Lưu trữ Nhân viên¶

Khi có nhân sự thôi việc, bạn sẽ có nhu cầu ẩn hoặc cất giữ hồ sơ của nhân viên đó. Tính năng lưu trữ trên phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo sẽ giúp bạn thực hiện nghiệp vụ đó một cách dễ dàng.

Bạn nên Lưu trữ thay vì xóa hồ sơ nhân viên để có thể tra cứu lại thông tin của nhân viên đó bất cứ khi nào bạn cần.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Nhân viên

Lưu trữ hồ sơ nhân viên¶

Để lưu trữ hồ sơ nhân viên, bạn vào ứng dụng Nhân viên > Menu Nhân viên > Nhân viên hoặc ngay từ giao diện Kaban của danh sách Nhân viên, bấm vào hồ sơ nhân viên cần lưu trữ.

Bạn bấm vào biểu tượng bánh răng như hình dưới và chọn Lưu trữ.

Phần mềm hiển thị cửa sổ Chấm dứt Hợp đồng, bạn cần nhập các thông tin sau:

Lý do nghỉ việc: click để chọn lý do nhân viên nghỉ việc.
Thời gian nghỉ việc: bạn nhập ngày nhân viên nghỉ việc. Phần mềm gợi ý là ngày hiện tại.
Đóng hoạt động: tích chọn các hoạt động cần hủy bỏ với nhân viên này. Ví dụ như: Nghỉ, Cấp phát, Hợp đồng,...
Lý do chi tiết: bạn nhập thông tin về lý do nghỉ chi tiết của nhân viên.

Sau đó bạn ấn Áp dụng.

Sau khi bạn lưu trữ, hồ sơ nhân viên được chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ.

Lưu trữ Tài khoản người dùng¶

Trong trường hợp nhân viên được cấp Tài khoản người dùng, khi nhân viên thôi việc hoặc khi Tài khoản người dùng không còn cần thiết, bạn sẽ cần lưu trữ Tài khoản người dùng tương ứng.

Bạn vào ứng dụng Thiết lập > Người dùng > Quản lý Người dùng, tìm đến tài khoản người dùng muốn lưu trữ.

Tương tự cách lưu trữ hồ sơ nhân viên, bạn bấm vào biểu tượng bánh răng và chọn Lưu trữ.

Phần mềm hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc muốn Lưu trữ Tài khoản người dùng không, ấn Lưu trữ.

Sau khi ấn Lưu trữ, Tài khoản người dùng đã chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ. Phần mềm hiển thị nhắc nhở bạn lưu trữ liên hệ liên quan đến Tài khoản người dùng này. Bạn có thể ấn vào Liên hệ để đi đến giao diện liên hệ.

Trên giao diện liên hệ, bấm vào biểu tượng bánh răng và chọn Lưu trữ.

Màn hình hiển thị cửa sổ hỏi bạn có chắc lưu trữ liên hệ này, ấn Lưu trữ.

Màn hình hiển thị Liên hệ được chuyển sang trạng thái Đã lưu trữ.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Quản lý Hợp đồng hết hạn

Module tham khảo