Sở hữu và xác minh trang

Tổng quan hướng dẫn

Đối tượng: Người phụ trách trang, quản trị không gian và quản trị wiki.

Thời gian đọc: khoảng 10 phút.

Kết quả: Bạn xem được ai sở hữu trang, trả lời yêu cầu rà soát bằng Đánh dấu đã xác minh, đặt tần suất kiểm tra trang và chuyển trang cho người phụ trách khác.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần	Lý do
Là người phụ trách trang, hoặc có vai trò Quản trị không gian trong Không gian, hoặc có Brain / Quản trị Brain trên người dùng của bạn	Để xác minh trang, đổi người phụ trách hoặc chọn chu kỳ rà soát.
Vai trò Người xem trở lên trong Không gian	Để xem ai sở hữu trang và trang được xác minh lần cuối khi nào.

Cách sở hữu và rà soát hoạt động

Mỗi trang có một người phụ trách, mặc định là người tạo trang. Người phụ trách là người giữ cho trang luôn đúng. Dưới tiêu đề của mọi trang, người đọc thấy:

• Người phụ trách - người giữ cho trang luôn đúng.

• Xác minh lần cuối - ngày và người đã xác nhận trang lần cuối, hoặc "chưa bao giờ".

Mỗi Không gian có một chu kỳ rà soát, Kiểm tra lại trang mỗi (tháng), mặc định là 12. Khi khoảng thời gian đó trôi qua kể từ lần xác minh gần nhất (hoặc từ lúc tạo trang, với trang chưa ai xác minh), trang cần rà soát. Trang cũng cần rà soát khi một trợ lý đã thay đổi nó sau lần xác minh gần nhất.

Trang cần rà soát không bao giờ bị ẩn hay khóa: người đọc vẫn đọc và sửa được.

Ghi chú

Ghi chú hằng ngày, trang của Không gian cá nhân và trang chỉ dành cho một người không bao giờ bị yêu cầu rà soát.

Trả lời yêu cầu rà soát

Khi một trang cần rà soát, người phụ trách nhận một hoạt động Rà soát trang: "Check that this page is still correct, then mark it as verified." Trang cũng hiển thị biểu ngữ Cần rà soát một dòng cho người phụ trách, quản trị không gian và quản trị wiki. Trên màn hình Không gian, số "cần rà soát" ở phần đầu cho biết có bao nhiêu trang của Không gian đang chờ.

1. Mở trang từ hoạt động, từ Cần rà soát trong dải Chờ bạn của Trang chủ, hoặc từ Brain ‣ Báo cáo ‣ Cần rà soát.

2. Đọc biểu ngữ. Sau Cần rà soát là các lý do trang cần rà soát:

   • "Ngày rà soát đã qua vào <ngày>", hoặc "Chưa từng xác minh; ngày rà soát đã qua vào <ngày>".

   • "<trợ lý> đã thay đổi theo yêu cầu của <người>, <khi nào> - xem các thay đổi", khi một trợ lý đã thay đổi trang. xem các thay đổi mở lịch sử tại thay đổi đó.

3. Đọc trang và sửa những chỗ đã lỗi thời.

4. Nhấp Đánh dấu đã xác minh. Tên bạn và ngày hôm nay trở thành Xác minh lần cuối, biểu ngữ biến mất, ngày rà soát lùi sang một chu kỳ sau và hoạt động Rà soát trang được đóng.

Menu Thêm của biểu ngữ chứa các thao tác khác:

Thao tác	Chức năng
Lưu trữ	Giữ trang để đọc nhưng đưa nó ra khỏi danh sách và tìm kiếm (xem Xóa, khôi phục và lưu trữ trang).
Hoàn tác thay đổi do AI, Nhờ AI kiểm tra	Xuất hiện khi đã cài tiện ích AI và một trợ lý đã thay đổi trang. Hai nút này được mô tả trong Rà soát thay đổi của AI và thiết lập wiki.

Chỉ người phụ trách trang, quản trị không gian của Không gian hoặc quản trị wiki mới đánh dấu được trang đã xác minh.

Đặt tần suất kiểm tra trang

1. Mở Không gian và nhấp nút bánh răng ở phần đầu Không gian.

2. Trong mục Rà soát, nhập số tháng vào Kiểm tra lại trang mỗi (tháng). 0 nghĩa là các trang của Không gian này không bao giờ được kiểm tra theo ngày.

3. Nhấp Lưu & đóng.

Cài đặt theo từng Không gian, nên Không gian chứa quy trình hay đổi có thể kiểm tra mỗi 3 tháng, còn Không gian chứa chính sách ổn định thì mỗi 24 tháng.

Đổi người phụ trách

Người phụ trách được đổi trong trường Người phụ trách của biểu mẫu trang. Người phụ trách hiện tại, quản trị không gian của Không gian và quản trị wiki có thể đổi.

1. Quản trị wiki: nhấp nút bánh răng cạnh tiêu đề và chọn Mở trong backend. Những người khác mở trang từ Brain ‣ Trang ‣ Trang.

2. Trong mục Rà soát, chọn một người khác ở Người phụ trách.

3. Lưu trang.

Hoạt động rà soát của người phụ trách trước bị thu lại. Người phụ trách mới nhận hoạt động của mình vào lần kiểm tra các trang cần rà soát tiếp theo.

Cùng mục này còn hiển thị Trạng thái rà soát (Đã cập nhật, Cần rà soát hoặc Do trợ lý AI thay đổi), Hạn rà soát, Người xác minh và Thời điểm xác minh.

Điểm kiểm tra thành công

• Bạn đọc được Người phụ trách và Xác minh lần cuối dưới tiêu đề của mọi trang.

• Trang quá hạn rà soát hiện Cần rà soát cho người phụ trách.

• Sau Đánh dấu đã xác minh, biểu ngữ biến mất và Xác minh lần cuối hiển thị ngày hôm nay cùng tên bạn.

• Sau khi bạn đổi người phụ trách, biểu mẫu trang hiển thị người phụ trách mới.

Các vấn đề thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Tôi không thấy biểu ngữ Cần rà soát trên một trang đã cũ.	Biểu ngữ chỉ hiện với người phụ trách, các quản trị không gian và các quản trị wiki. Hãy kiểm tra chu kỳ của Không gian không phải là 0, và trang không phải ghi chú hằng ngày hay trang chỉ dành cho một người.
Đánh dấu đã xác minh báo chỉ người phụ trách mới được rà soát.	Hãy nhờ người phụ trách trang, quản trị không gian của Không gian hoặc quản trị wiki xác minh trang, hoặc chuyển trang cho bạn.
Người phụ trách đã rời công ty.	Hãy nhờ một quản trị không gian hoặc quản trị wiki đổi người phụ trách trên biểu mẫu trang.
Trang lại cần rà soát ngay sau khi tôi xác minh.	Chu kỳ của Không gian quá ngắn. Hãy đổi Kiểm tra lại trang mỗi (tháng) trong cài đặt của Không gian.

Bước tiếp theo

• Gửi và duyệt thay đổi của trang - duyệt thay đổi trong một Không gian.

• Rà soát thay đổi của AI và thiết lập wiki - rà soát các trang do trợ lý AI thay đổi.

• Theo dõi sức khỏe của wiki - cách quản trị wiki theo dõi các trang cần rà soát.