Hướng dẫn cách tạo Tài liệu nhân viên¶

Phần mềm quản trị Viindoo cho phép bạn lưu giữ, phân loại và quản lý tài liệu nhân viên một cách tập trung, dễ sử dụng. Các tài liệu nhân viên có thể là: Thẻ an sinh xã hội, Chứng minh nhân dân, Sổ bảo hiểm, Hợp đồng lao động,...

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Cài đặt mô đun¶

Bạn truy cập vào Ứng dụng, tìm kiếm từ khóa Tài liệu nhân viên, sau đó ấn Kích hoạt.

Cài mô đun tài liệu nhân viên trong Viindoo

Tải tài liệu lên hồ sơ nhân viên¶

Để tạo tài liệu nhân viên, trong Ứng dụng Nhân viên, bạn truy cập vào Tài liệu nhân viên sau đó bấm Mới.

Phần mềm hiển thị giao diện như sau:

Bạn cần nhập các thông tin sau:

Tài liệu/Hồ sơ số: bạn điền tên tài liệu và số tài liệu. Ví dụ: Căn cước công dân/02461xxx.
Loại tài liệu: chọn một trong số Loại tài liệu mà bạn đã thiết lập.
Được giữ bởi: tài liệu được giữ bởi công ty hay nhân viên. Nếu bạn chọn Công ty, phần mềm hiển thị trường thông tin Trả lại sau khi chấm dứt cho phép bạn tích chọn có trả lại tài liệu này cho nhân viên sau khi kết thúc hợp đồng làm việc hay không.
Nhân viên: tài liệu này của nhân viên nào.
Người quản lý tài liệu: khi đến số ngày báo trước, người này sẽ được nhận thông báo.
Cấp bởi: tài liệu được cấp bởi ai, cơ quan, bộ phận nào.
Nơi cấp: nơi cấp tài liệu.
Ngày cấp và Ngày hết hạn: ngày cấp và ngày hết hạn của tài liệu.
Số ngày báo trước: số ngày mà phần mềm sẽ nhắc nhở người quản lý trước khi tài liệu hết hạn. Hệ thống gợi ý nhập Số ngày báo trước là Số ngày báo trước được thiết lập trên Loại tài liệu, tuy nhiên bạn có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.

Tab Tài liệu Quét: bạn có thể scan hoặc chụp hình tài liệu, sau đó click nút Tải lên tập tin của bạn để tải hình ảnh tài liệu lên hệ thống Viindoo.

Ghi chú

Tại đây bạn có thể tải tối đa 02 ảnh và 01 file đính kèm lên hệ thống.

Tab Ghi chú: tại đây bạn có thể nhập ghi chú cho tài liệu.

Sau khi bạn thiết lập Tài liệu nhân viên, giao diện Nhân viên sẽ cập nhật tương ứng.

Truy cập và chỉnh sửa tài liệu nhân viên¶

Tất cả người dùng có quyền Cán bộ: Quản lý tất cả nhân viên có thể truy cập và chỉnh sửa tất cả tài liệu của nhân viên. Điều hướng đến Nhân viên ‣ Tài liệu Nhân viên

Bạn có thể xem tất cả các tài liệu của nhân viên được sắp xếp theo loại, ngày hết hạn, v.v.

Bạn có thể truy cập từng tài liệu để xem lại hoặc chỉnh sửa nó bất cứ lúc nào.

Xem thêm

Bài viết liên quan

Tạo hợp đồng lao động

Module tham khảo