Nhập ngày quá khứ cho các hoạt động kho¶

Trong thực tế, có những trường hợp bạn cần thực hiện các hoạt động giao nhận, tồn kho, kiểm kê kho nhưng ghi nhận chúng vào một thời điểm trong quá khứ. Ví dụ: khi bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn cần nhập dữ liệu đầu kỳ của năm trước. Tính năng Nhập ngày quá khứ trong hoạt động kho vận của Viindoo sẽ giúp bạn nhập ngày quá khứ (backdate) một cách dễ dàng.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Phần mềm quản lý Kho & Chuỗi cung ứng

Hoạt động kho trong quá khứ

Nhập ngày quá khứ cho dịch chuyển kho

Cài đặt Mô-đun¶

Để cài đặt tính năng Hoạt động trong Quá khứ, truy cập vào Ứng dụng trên phần mềm Viindoo. Bạn vào thanh công cụ tìm kiếm với từ khóa Ngày trong quá khứ, chọn mô-đun Hoạt động Kho trong Quá khứ và nhấn Kích hoạt.

Phân quyền tính năng nhập ngày quá khứ trong hoạt động kho vận¶

Theo mặc định, chỉ người dùng trong nhóm Kho vận / Người quản lý mới có thể thực hiện các thao tác nhập ngày quá khứ trong Ứng dụng quản lý Kho vận. Những người dùng khác phải được cấp quyền truy cập nâng cao Hoạt động Kho quá khứ để thực hiện.

Cách nhập ngày quá khứ cho các hoạt động kho¶

Dịch chuyển kho¶

Để tạo được một dịch chuyển kho (nhập kho hay xuất kho) trong quá khứ, bạn vào phiếu dịch chuyển kho từ giao diện đơn mua và chọn Xác nhận.

Một cửa sổ sẽ được mở lên cho phép bạn chọn một ngày trong quá khứ. Ví dụ ngày hiện tại là ngày 04/08/2022, chọn ngày quá khứ là ngày 01/08/2022. Sau đó nhấn nút Xác nhận.

Chọn ngày dịch chuyển kho quá khứ trong Viindoo

Ngày hiệu lực sẽ được cập nhật là ngày trong quá khứ theo giá trị đã chọn.

Xác nhận ngày dịch chuyển kho quá khứ trong Viindoo

Cảnh báo

Khi chọn thời gian là ngày tương lai, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho xác nhận.

Điều chỉnh tồn kho¶

Giả sử bạn thực hiện kiểm kê hàng hóa vào cuối năm 2021 (31/12/2021), tuy nhiên do số lượng hàng hóa nhiều dẫn đến việc kiểm kê kéo dài nhiều ngày (15/01/2022 hoàn thành). Để điều chỉnh ngày kiểm kê về 31/12/2021, bạn truy cập Kho vận ‣ Giao nhận ‣ Điều chỉnh tồn kho, tìm đến sản phẩm cần kiểm kê, điền số lượng đã đếm và ấn Áp dụng.