Thanh Toán Thay Mặt

Thông Tin Bài Viết

Đối Tượng: Bán Hàng, Vận Hành, Kế Toán, Quản Lý Vận Hành
Thời Gian Ước Tính: ~3 phút để chọn bài viết phù hợp; thời gian xử lý được đề cập trong bài viết chi tiết.
Kết Quả: Người dùng biết cách xử lý thanh toán trước và thu tiền thay mặt khách hàng hoặc bên thứ ba mà không làm sai lệch doanh thu, chi phí hoặc lợi nhuận tổng của shipment.

Thanh toán thay mặt là các số tiền mà công ty chuyên vận lấy hoặc chi trả thay mặt khách hàng hoặc bên thứ ba. Trong shipment biển, những khoản này thường bao gồm THC, DEM/DET, D/O fees, thuế, cách ly, khử trùng, hoặc phí cảng phát sinh trong chu kỳ shipment.

Mẹo

Kiểm Tra Nhanh: Nếu không có lợi nhuận và số tiền thu được khớp chính xác với số tiền trả trước hoặc phí của bên thứ ba, hãy kiểm minh xem mục đó có nên được xử lý dưới dạng thanh toán thay mặt thay vì phí doanh thu tiêu chuẩn không.

Các Tình Huống Phổ Biến

Tình Huống

Cách Xử Lý

Không chắc liệu phí có phải là doanh thu hay là quỹ thu thay mặt.

Hỏi: công ty chuyên vận có lấy lợi nhuận hoặc rủi ro giá không? Nếu không, hãy đọc bài viết chi tiết trước khi tạo hóa đơn.

Lợi nhuận shipment bất thường cao hoặc âm.

Kiểm tra xem có mục pass-through nào bị nhập sai trong Charges dưới dạng doanh thu hoặc chi phí tiêu chuẩn không.

Khách hàng chưa hoàn lại số tiền trả trước.

Đối chiếu với tài liệu nguồn, đơn bán hàng và bản ghi thanh toán; giao cho người nào đó theo dõi khoản phải thu.