Báo cáo quản lý phương tiện

Báo cáo quản lý phương tiện là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá tình trạng sử dụng xe, chi phí vận hành, bảo trì và hiệu suất của đội phương tiện. Thông qua các chỉ số như số km di chuyển, chi phí nhiên liệu, tần suất bảo dưỡng, và thời gian sử dụng, báo cáo này giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác về việc tối ưu hóa lộ trình, giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả công việc.

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Báo cáo quản lý phương tiện

Bạn có thể xem báo cáo thông tin của tất cả phương tiện bằng cách điều hướng đến Phương tiện > Phương tiện > Phương tiện, sau đó chuyển sang chế độ xem Danh sách (List view) hoặc chế độ bảng phân tích (Pivot view) để theo dõi.

  1. Chế độ xem Danh sách (List view): Trong chế độ này, bạn có thể xem một số thông tin mặc định. Nếu cần thêm thông tin, hãy nhấn vào biểu tượng mở rộng và chọn những thông tin bạn cần

Báo cáo thông tin phương tiện
  1. Giao diện bảng phân tích

Báo cáo thông tin phương tiện
  • Chọn giá trị cho cột bằng cách nhấn vào Thước đo:

Measures Vehicle report's criteria

Báo cáo quản lý bảo hiểm phương tiện

Truy cập Phương tiện > Bảo hiểm phương tiện. Tại đây bạn sẽ xem được tình trạng của các loại bảo hiểm của các phương tiện.

Báo cáo quản lý bảo hiểm phương tiện

Báo cáo phân tích chuyến

Truy cập vào Phương tiện > Báo cáo > Phân tích chuyến, chọn giao diện Bảng phân tích (Pivot):

Vehicel state report

Bạn có thể sử dụng một số chỉ số để xem trạng thái sử dụng phương tiện như Thời lượng dự kiến, Thời lượng thực tế, Quãng đường dự kiến, Khoảng cách thực tế, và Mức tiêu thụ nhiên liệu.

Vehicel state report

Với dữ liệu phương ngang, bạn có thể dùng nhóm theo theo thứ tự: Phương tiện > Tuyến đường > Chuyến.

Vehicel state report

Báo cáo phân tích doanh thu và chi phí

  1. Báo cáo phân tích lợi nhuận phương tiện

Truy cập vào Phương tiện > Báo cáo > Phân tích chuyến, chọn giao diện Bảng phân tích (Pivot):

Vehicel margin

Bạn có thể sử dụng một số chỉ số để xem doanh thu và chi phí vận hành của phương tiện như Chi phí, Doanh thu và Lợi nhuận biên. Với dữ liệu phương ngang, bạn có thể nhóm theo thứ tự: Phương tiện > Chuyến.

  1. Báo cáo phân tích doanh thu phương tiện

Nếu bạn cần xem báo cáo phân tích chi tiết doanh thu, bạn có thể điều hướng đến Phương tiện > Phương tiện > Doanh thu, sau đó chọn chế độ xem Pivot hoặc Graph, và nhóm theo thứ tự: Phương tiện > Chuyến.

Báo cáo phân tích doanh thu phương tiện
  1. Báo cáo phân tích chi phí phương tiện

Truy cập tới Phương tiện > Phương tiện > Dịch vụ, sau đó chọn giao diện Pivot hoặc Graph ddể xem. Với dữ liệu ở các cột thì sẽ được sắp xếp mặc định theo Loại chi phí, bạn có thể chọn các chỉ số cho các dữ liệu nằm ngang.

Vehicle costs report