Thanh toán ứng trước trong bán hàng Viindoo¶
Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần xuất hóa đơn cho khoản tiền thanh toán ứng trước để ghi nhận và khấu trừ cho hóa đơn tiếp theo. Vì vậy, Viindoo cung cấp cho bạn tính năng về Thanh toán ứng trước để ghi nhận khoản tiền này trong bán hàng.
Sản phẩm Tiền trả trước¶
Một khi bạn có phát sinh nghiệp vụ về thanh toán ứng trước, hệ thống sẽ tự động sinh ra một sản phẩm với tên Tiền trả trước. Bạn có thể thiết lập các tài khoản kế toán cho sản phẩm này.
Hoặc bạn có thể tạo mới một sản phẩm có tên Tiền trả trước và cấu hình thành sản phẩm mặc định để sử dụng cho các nghiệp vụ này. Bạn truy cập Bán hàng > Cấu hình > Thiết lập, lựa chọn sản phẩm trên vào trường Thanh toán ứng trước.
Ghi chú
Nếu bạn tạo sản phẩm Tiền trả trước. Hãy đảm bảo rằng khi thiết lập, bạn chọn loại sản phẩm là Dịch vụ.
Tạo hóa đơn ghi nhận khoản tiền trả trước¶
Tạo hóa đơn ghi nhận khoản tiền trả trước 30%¶
Trước khi có thể tạo hóa đơn cho khoản tiền trả trước, bạn cần tạo một đơn bán cho khách hàng. Truy cập ứng dụng bán hàng, tạo một báo giá và Xác nhận.
Tiếp theo, bạn thực hiện xác nhận phiếu giao hàng để giao các sản phẩm tới khách hàng của bạn.
Để tạo một Hóa đơn, bạn nhấn nút Tạo hóa đơn. Lúc này, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Sau đó bạn lựa chọn Tiền trả trước (Theo phần trăm) và nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn vào trường thông tin Tổng tiền trả trước. Trong tình huống này, bạn nhập 30 vào trường thông tin đó.
Ghi chú
Khi bạn tạo muốn hóa đơn trả trước, bạn có 2 lựa chọn để tạo:
Tiền trả trước (theo phần trăm): Cho phép bạn thanh toán trước với một tỷ lệ phần trăm nhất định.
Tiền trả trước (số tiền cố định): Cho phép bạn thanh toán trước với một số tiền được chỉ định.
Hai lựa chọn này chỉ khác nhau về phương thức thanh toán với một cái là theo phần trăm và cái còn lại là theo số tiền được chỉ định.
Sau khi tạo hóa đơn và thanh toán thành công, bạn sẽ nhận thấy rằng hệ thống tự động thêm một dòng hóa đơn trên đơn bán. Dòng hóa đơn này phản ánh số tiền mà khách hàng đã thực hiện thanh toán trước.
Tạo hóa đơn ghi nhận khoản tiền trả trước 20%¶
Dựa theo phương pháp trên, bạn bấm nút Tạo hóa đơn và lựa chọn Tiền trả trước (Theo phần trăm). Sau đó, bạn nhập 20 vào trường thông tin Tổng tiền trả trước để tiếp tục tạo hóa đơn trả trước.
Bạn thực hiện xác nhận hóa đơn và thanh toán khoản tiền trả trước
Tạo hóa đơn bán hàng cho phần còn lại¶
Khi khách hàng đã thanh toán phần còn lại và yêu cầu xuất hóa đơn cuối cùng, bạn bấm nút Tạo hóa đơn trên đơn bán. Lúc này, bạn sẽ lựa chọn tạo hóa đơn theo dạng Hóa đơn thông thường
Trên giao diện hóa đơn cuối cùng, bạn sẽ nhìn thấy hệ thống tự động đối chiếu với các khoản tiền trả trước ở các lần hóa đơn trước và tính toán ra số tiền còn lại mà khách hàng cần phải trả. Sau đó, bạn thực hiện xác nhận và thanh toán hóa đơn cuối cùng này.
Sau khi bạn đã thanh toán hết các hóa đơn, bạn có thể quay lại đơn bán của bạn. Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy hệ thống hiển thị các lần tạo hóa đơn kể từ khi đơn bán của bạn được xác nhận (Báo giá chuyển thành Đơn bán).
Thêm vào đó, nếu đơn bán của bạn đã thanh toán đầy đủ, bạn sẽ không nhìn thấy nút Tạo hóa đơn trên đơn bán. Thay vào đó, bạn sẽ nhìn thấy các hóa đơn bạn đã tạo cho đơn bán này.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo