Hiểu đúng về chiến lược xuất kho¶
Chiến lược Gỡ bỏ/Xuất kho là hoạt động lựa chọn sản phẩm tốt nhất nhằm tối ưu hóa cách di chuyển, kiểm soát chất lượng hoặc vì nguyên nhân hàng hóa hết hạn. Các loại chiến lược xuất kho được sử dụng: FIFO, LIFO, FEFO, Địa điểm gần nhất và Kiện hàng tối thiểu.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Nguyên lý hoạt động của các Chiến lược xuất kho¶
FIFO (Nhập trước, Xuất trước)¶
Chiến lược FIFO (Viết tắt của từ First in- First out) có ý nghĩa là các sản phẩm nhập kho trước sẽ được chuyển đi trước. Các doanh nghiệp nên áp dụng chiến lược này là các doanh nghiệp bán hàng hóa dễ hư hỏng, hoặc có chu kỳ tương đối ngắn. Ví dụ như: thực phẩm, dược phẩm, quần áo.
LIFO (Nhập sau, Xuất trước)¶
Với phương pháp quản lý kho này, sản phẩm được đưa vào cuối cùng sẽ được chuyển ra trước.
FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước)¶
Chiến lược FEFO các sản phẩm được di chuyển khỏi kho theo ngày loại bỏ của chúng. Sản phẩm nào có ngày loại bỏ gần nhất thì được xuất trước.
Địa điểm gần nhất¶
Chiến lược này sẽ ưu tiên dịch chuyển sản phẩm ở vị trí gần nhất. Vị trí của địa điểm được xác định dựa trên tên của địa điểm đó, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Latin.
Kiện hàng tối thiểu¶
Chiến lược Kiện hàng tối thiểu - Các sản phẩm sẽ được xuất khỏi kho dựa theo số lượng sản phẩm nhỏ nhất có trong mỗi kiện hàng và phù hợp với đơn đặt hàng.
Cách ứng dụng chiến lược xuất kho trong phần mềm kho Viindoo¶
Thiết lập phần mềm¶
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt Đa Địa điểm Kho và Các Tuyến nhiều bước, số Lô & Sê-ri. Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Thiết lập, tích chọn Đa địa điểm kho, Các Tuyến nhiều bước và Số Lô & Sê-ri.
Các bạn nhấn Lưu để hệ thống áp dụng các cài đặt trên.
Tiếp đến, các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Địa điểm, chọn địa điểm muốn áp dụng chiến lược xuất kho. Tại mục Tuyến hậu cần, chọn chiến lược xuất kho muốn áp dụng.
Tuyến hậu cần ngoài cấu hình trên địa điểm Kho, còn có thể cấu hình trên nhóm sản phẩm.
Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Sản phẩm > Nhóm sản phẩm. Thực hiện tạo nhóm sản phẩm mới hoặc chọn nhóm muốn cài đặt.
Tại mục Tuyến Tổng Cưỡng bức Chiến lược Xuất hàng chọn chiến lược xuất kho.
Hệ thống kho sẽ ưu tiên xuất hàng theo phương pháp cấu hình trên Nhóm sản phẩm sau đó mới tới Địa điểm kho.
Ngoài ra, để kho áp dụng được chiến lược FEFO thì tính năng Ngày hết hạn cần được kích hoạt. Các bạn vào Kho vận > Cấu hình > Cài đặt và tích chọn vào Ngày hết hạn.
Cách hoạt động của các chiến lược¶
Trước hết, bạn cần tạo 3 sản phẩm: Nho đen, Túi zip, và táo Fuji để thực hiện các ví dụ minh họa dưới đây.
FIFO¶
Để áp dụng phương pháp này, đảm bảo Tuyến hậu cần của địa điểm kho đã chọn FIFO và sản phẩm Nho đen đã được cấu hình truy xuất theo số Lô. Tại địa điểm kho tổng (WH/Dự trữ) có sẵn 2 lô Nho đen với các thời điểm nhập hàng vào kho khác nhau.
Sau đó, bạn tạo đơn giao hàng sản phẩm Nho đen số lượng 1. Thực hiện xác nhận Đơn giao và kiểm tra khả dụng. Hệ thống sẽ gợi ý các sản phẩm Nho đen với lô nhập cũ nhất.
LIFO¶
Ở ví dụ này, địa điểm kho tổng (WH/Dự trữ) áp dụng phương pháp LIFO và sản phẩm Túi zip đã được cấu hình truy xuất theo số Lô. Tại vị trí kho WH/Dự trữ có sẵn 3 lô Túi zip với các thời điểm nhập hàng vào kho khác nhau.
Sau đó, bạn tạo Đơn giao hàng sản phẩm Túi zip số lượng 1. Thực hiện xác nhận Đơn giao và kiểm tra khả dụng. Hệ thống sẽ đề xuất các sản phẩm Túi zip với số lô mới nhất.
FEFO¶
Trong kho tổng (WH/Dự trữ), có sẵn 3 lô hàng Táo Fuji với cùng ngày hết hạn nhưng ngày loại bỏ khác nhau do một số bị hỏng trong quá trình vận chuyển. Địa điểm này đã được thiết lập phương pháp FEFO và sản phẩm Táo Fuji truy xuất theo số Lô.
Sau đó, tạo Đơn giao hàng với số lượng 1. Hệ thống sẽ áp dụng chiến lược FEFO đã được thiết lập, nhặt 1 Táo Fuji từ lô F_001 dựa theo ngày loại bỏ của sản phẩm.
Địa điểm gần nhất¶
Đầu tiên, bạn cần tạo ra 2 địa điểm là Kệ 1 và Kệ 2. Tiếp theo bạn tạo và xác nhận đơn mua, bạn tiến hành nhập kho 2 lô Táo Fuji lần lượt được xếp vào Kệ 1 và Kệ 2.
Khi tạo đơn bán cho khách hàng, hệ thống sẽ gợi ý lô táo tại kệ A trên phiếu xuất kho.
Kiện hàng tối thiểu¶
Đầu tiên, bạn tạo mới một sản phẩm với các thông tin được thiết lập như dưới đây.
Thứ hai, bạn bắt đầu mua sản phẩm đó với các số lượng tương ứng là 50 (đặt trong gói 1), 100 (đặt trong gói 2) và 200 (đặt trong gói 3).
Ghi chú
Nếu các sản phẩm bạn có ý định giao tới cho khách hàng đã tồn tại trong kho, bạn có thể bỏ qua bước này và di chuyển tới bước tạo phiếu giao hàng.
Cuối cùng, bạn tạo một phiếu giao hàng cho sản phẩm Chanh vàng với số lượng 50. Hệ thống sẽ đề xuất bạn kiện hàng có số lượng Chanh vàng gần với số lượng giao hàng nhất.
Nếu bạn tạo một phiếu giao hàng với số lượng Chanh vàng là 100, bạn sẽ nhìn thấy hệ thống lúc này đề xuất cho bạn gói 2 (tương ứng 100 sản phẩm).
