Thỏa thuận mua hàng - Mời thầu¶
Khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu được báo giá cho một sản phẩm nào đó từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bạn có thể tạo đơn dự trù cho yêu cầu báo giá ban đầu.
Để sử dụng tính năng thỏa thuận mua hàng, bạn truy cập vào Mua hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Tại mục Đơn mua, chọn Thỏa ước mua hàng và ấn Lưu.
Ghi chú
Bạn không bắt buộc phải điền nhà cung cấp và đơn giá vì bạn sẽ gửi báo giá tới nhiều nhà cung cấp và mỗi nhà cung cấp sẽ có mức giá cho sản phẩm khác nhau. Vậy nên bạn chỉ cần đưa thông tin về sản phẩm để nhà cung cấp sẽ phản hồi lại giá của sản phẩm mà bạn đang cần.
Mời thầu¶
Để bắt đầu mời thầu, bạn truy cập Mua hàng ‣ Yêu cầu Báo giá ‣ Mới và tạo một yêu cầu báo giá mới với danh sách về số lượng các mặt hàng cần được báo giá. Hãy lựa chọn một nhà cung cấp cho báo giá này.
Di chuyển tới tab Đơn dự trù ‣ Tạo đơn dự trù và tiến hành tạo các báo giá tương tự để gửi tới một nhà cung cấp khác.
Trên cửa sổ Tạo đơn dự trù hiện ra, bạn tiến hành lựa chọn một nhà cung cấp khác cho yêu cầu báo giá này. Tích chọn Sao chép sản phẩm để nhân bản toàn bộ các sản phẩm đã chọn trên yêu cầu báo giá gốc sang mà không cần phải lựa chọn thủ công nữa. Sau đó, bấm Tạo đơn dự trù. Lúc này, một yêu cầu báo giá của nhà cung cấp mới hiển thị, bạn thực hiện điền đơn giá để hoàn tất việc tạo yêu cầu báo giá.
Ngoài ra, bạn có thể gắn yêu cầu báo giá mới này với một đơn đã tạo trước đó để tiện theo dõi và so sánh thông tin từ các nhà cung cấp bằng cách bấm Liên kết với YCBG.
Dự thầu¶
Khi các nhà cung cấp phản hồi với thông tin về báo giá, nhân viên mua hàng tiến hành cập nhật đơn giá sản phẩm lên các báo giá tương ứng.
Xem thêm
Đánh giá và so sánh các hồ sơ dự thầu¶
Đối với các đơn hàng lớn, có sự tham gia của nhiều nhà thầu khác nhau, thông tin về giá cho từng dòng sản phẩm cung cấp bởi từng nhà cung cấp được tổng hợp và dễ dàng so sánh bằng cách bấm nút So sánh các dòng sản phẩm.
Tại đây, nhân viên kinh doanh được cung cấp một bảng so sánh chi tiết về nhiều phương diện của nhà thầu, từ giá thành sản phẩm tới thời gian vận chuyển. Mặc định, hệ thống tự động đánh dấu các dòng báo giá sản phẩm có lợi nhất cho bạn theo các tiêu chí như giá thấp nhất, thời gian vận chuyển sớm nhất, v.v. giúp bạn nhanh chóng đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Kết thúc đấu thầu¶
Bấm nút Chọn trên dòng sản phẩm tương ứng khi quyết định chọn mua hàng từ một nhà cung cấp cụ thể. Lúc này, số lượng sản phẩm trên các yêu cầu báo giá của các nhà cung cấp bị loại cũng đồng thời được tự động chuyển về 0 để tránh gây nhầm lẫn.
Sau khi đưa ra quyết định cuối cùng, quy trở lại yêu cầu báo giá, hệ thống cũng sẽ tự động chuyển số lượng về 0 đối với những sản phẩm không được chọn của các nhà cung cấp tương ứng.
Bấm Xác nhận Đơn trên yêu cầu báo giá mà bạn đã chọn. Khi đó, hệ thống sẽ hiện cảnh báo về các đơn dự trù còn lại trong hệ thống. Tùy theo nhu cầu thực tế, nhân viên kinh doanh có thể quyết định giữ lại các đơn này hoặc hủy chúng đi.
