Lập lịch công việc lô hàng bằng Gantt

Thông tin hướng dẫn

Đối tượng: Trưởng nhóm vận hành đổi lịch; nhân viên vận hành xem lịch công việc của mình
Thời gian: khoảng 5 phút
Kết quả: Xem công việc các lô đang thực hiện trên Gantt và kéo thanh để đổi ngày khi lịch vận chuyển thay đổi

Điều kiện cần có

Hướng dẫn yêu cầu cài các ứng dụng/phân hệ sau:

Trưởng nhóm vận hành quản lý nhiều lô cùng lúc, mỗi lô có 5-7 việc booking, tài liệu, hải quan, giao hàng từ mẫu dự án, xem Quản lý công việc lô hàng trong dự án. Danh sách hoặc Kanban không có trục thời gian nên khó nhận biết ai quá tải từng ngày. Gantt đặt các công việc trên cùng trục để thấy chồng lịch và kéo đổi ngày khi lịch tàu thay đổi.

Ví dụ xuyên suốt: Tiếp tục Xử lý container chuyển chuyến và không được xếp tàu, booking lô xuất FCL của Hai Long Logistics cho Nhat Long Footwear, HBL HLLHPHLAX2611-001, chuyển toàn bộ từ ONE COMMITMENT 026W sang ONE COMPETENCE 027W. Ngày xếp chuyển từ 2026-11-05 sang 2026-11-12. Duc, quản lý vận hành, dời việc Original B/L release (Telex or OBL) từ 2026-11-06 sang 2026-11-13, sau ngày xếp mới một ngày.

Cảnh báo

Trên Viindoo 17.0 và 18.0, biểu tượng Viin Gantt hiện chưa xuất hiện ở Shipment Tasks và My Tasks. Chế độ xem Gantt đã được cài nhưng gắn vào một action công việc mà cả hai menu đều không mở, nên không thể mở Bước 1 và biểu đồ từ menu, kể cả khi đã cài đủ module. Cho đến khi lỗi này được sửa, hãy mở công việc từ chế độ xem danh sách hoặc kanban rồi tự sửa Planned Start Date và Planned End Date, như ở Bước 2. Các màn hình và kết quả bên dưới mô tả biểu đồ Gantt khi biểu tượng đã có.

Trước khi bắt đầu

  • Lô đã có dự án và các công việc tạo từ mẫu: xem Quản lý công việc lô hàng trong dự án.

  • Công việc đã có ngày dự kiến thực tế. Khi mới tạo, Planned Start Date (Ngày bắt đầu dự kiến) là thời điểm tạo nên thanh nằm ở ngày tạo lô cho đến khi lập lịch. Duc đã lập lịch 7 việc theo hạn, gồm Original B/L release (Telex or OBL) ngày 2026-11-06.

  • Bạn có quyền User: Own Shipments (Lô hàng của mình) trở lên để thấy menu Tasks (Công việc), đồng thời có Project: User (Dự án: Người dùng). Quyền Freight không tự cấp quyền Dự án.

Xem thêm

Xem Quản lý công việc lô hàng trong dự án để tạo công việc lô hàng từ mẫu.

Ghi chú

Kéo công việc trên Gantt không thông báo người được giao. Nếu cần báo nhanh lịch mới, trao đổi trong công việc hoặc qua kênh nội bộ.

Bước 1: Mở Gantt công việc lô hàng

Để thấy chồng lịch, biểu đồ cần có công việc nhiều lô đang thực hiện, không chỉ lô đang xử lý.

Vào Freight Forwarding ‣ Tasks ‣ Shipment Tasks, bấm biểu tượng Viin Gantt ở bộ chuyển chế độ xem.

Sau khi bấm biểu tượng Viin Gantt:

  • Công việc các lô đang thực hiện hiển thị dạng thanh, màu theo giai đoạn; mặc định chưa nhóm theo lô hoặc giai đoạn.

  • Dùng Group By (Nhóm theo) trên thanh tìm kiếm để nhóm, ví dụ theo lô hàng.

Mẹo

Hoàn thành bước 1 khi: 7 việc của lô Nhat Long Footwear hiển thị trên biểu đồ, việc Original B/L release (Telex or OBL) ở 2026-11-06.

Chọn danh sách công việc để lập lịch

Lựa chọn

Áp dụng khi

Kết quả

Shipment Tasks (Công việc lô hàng)

Lập lịch cả nhóm trên mọi lô đang thực hiện

Biểu đồ có việc mọi người, không lọc theo người được giao

My Tasks (Công việc của tôi)

Kiểm tra hoặc đổi lịch công việc riêng

Chỉ giữ việc bạn nằm trong danh sách người được giao

Dùng Shipment Tasks (Công việc lô hàng) để xem cả nhóm, My Tasks (Công việc của tôi) để xem khối lượng riêng. Kiểm tra chế độ trước khi đổi lịch, tránh dời việc người khác mà chưa trao đổi.

Bước 2: Kéo thanh để đổi lịch công việc

Hai container chuyển sang ONE COMPETENCE 027W, xếp ngày 2026-11-12 thay vì 2026-11-05, xem Xử lý container chuyển chuyến và không được xếp tàu. Việc Original B/L release (Telex or OBL) vẫn đến hạn 2026-11-06, trước khi xếp hàng; chỉ phát hành vận đơn khi đã xác nhận xếp.

Kéo thanh Original B/L release (Telex or OBL) sang 2026-11-13 hoặc mở công việc và sửa tay:

  • Planned Start Date (Ngày bắt đầu dự kiến): 2026-11-13.

  • Planned End Date (Ngày kết thúc dự kiến): 2026-11-13.

Khi thả thanh tại vị trí mới:

  • Thanh chuyển ngay sang ngày mới.

  • Planned Start Date (Ngày bắt đầu dự kiến) và Planned End Date (Ngày kết thúc dự kiến) được ghi trực tiếp, không có bước xác nhận riêng.

Cảnh báo

Nếu kéo nhầm cạnh hoặc nhập ngày khiến kết thúc trước bắt đầu, hệ thống từ chối lưu. Xem phần xử lý vấn đề.

Mẹo

Hoàn thành bước 2 khi: Thanh Original B/L release (Telex or OBL) ở 2026-11-13, sau ngày xếp mới 2026-11-12; không còn lịch việc này trước khi tàu khởi hành.

Giới hạn hiện tại

Bước

Phần mềm hiện hỗ trợ

Cách thực hiện

Mở biểu đồ Gantt (bước 1)

Biểu tượng Viin Gantt không xuất hiện ở Shipment Tasks hoặc My Tasks, vì chế độ xem Gantt gắn vào một action công việc mà cả hai menu đều không mở

Mở công việc từ chế độ xem danh sách hoặc kanban và tự sửa Planned Start Date và Planned End Date (bước 2)

Thông báo ngày mới cho người được giao (bước 2)

Kéo thanh thay ngày nhưng không thông báo người được giao việc

Ghi trao đổi trong công việc hoặc báo trực tiếp

Xử lý chồng lịch (bước 2)

Biểu đồ cảnh báo việc chồng lịch của một người nhưng không tự phân công lại

Tự đổi Assignees (Người được giao) trên một công việc

Xử lý vướng mắc

Kéo công việc báo lỗi ngày

Biểu hiện: "The Planned Start Date must be earlier or equal to the Planned End Date" (Ngày bắt đầu dự kiến phải trước hoặc bằng ngày kết thúc).

Nguyên nhân: Kéo hoặc sửa tay làm ngày kết thúc trước ngày bắt đầu.

Cách xử lý: Kéo lại đúng chiều hoặc mở công việc, sửa Planned Start Date (Ngày bắt đầu dự kiến) và Planned End Date (Ngày kết thúc dự kiến) cho đúng thứ tự.

Không thấy biểu tượng Viin Gantt

Biểu hiện: Shipment Tasks (Công việc lô hàng) hoặc My Tasks (Công việc của tôi) không có biểu tượng Gantt.

Nguyên nhân: trên Viindoo 17.0 và 18.0, chế độ xem Gantt gắn vào một action công việc mà cả hai menu đều không mở, nên biểu tượng vắng mặt dù đã cài đủ (xem cảnh báo ở đầu trang này). Nếu không phải vậy, khi cài Freight Sale chưa có Project và Timesheets nên Freight Project & Operations Tasks, Freight Project Gantt chưa được cài (xem yêu cầu).

Cách xử lý: nếu Freight Project Gantt đã ở trạng thái Installed trong Apps thì biểu tượng vắng mặt là lỗi đã biết nêu trên: tạm đổi lịch bằng cách sửa ngày trên công việc như ở Bước 2 cho đến khi lỗi được sửa. Nếu chưa cài thì cài module này (xem yêu cầu).

Đổi lịch nhưng người được giao vẫn giữ nguyên dù chồng việc

Biểu hiện: Kéo công việc sang ngày mới, người được giao không đổi và biểu đồ có hai việc của họ cùng ngày.

Nguyên nhân: Gantt đếm việc chồng lịch và cảnh báo, ví dụ "1 other tasks for employees are scheduled at the same time!" (Có một công việc khác cùng thời gian), nhưng không tự giao lại.

Cách xử lý: Đọc cảnh báo trên công việc; nếu thực sự xung đột, đổi người được giao cho một trong hai việc.

Xem thêm

Bài viết liên quan