Hướng dẫn đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để có thể điều phối công việc của nhân viên đi đúng mục tiêu đặt ra, người quản lý dự án cần phân tích và xem xét thời gian làm việc của nhân viên có hiệu quả và theo kịp với kế hoạch dự án hay không.
Khi cài đặt ứng dụng Chấm công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt ứng dụng Dự án để tích hợp tính năng chấm công vào dự án.
Vì vậy việc đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên sẽ được thực hiện trên giao diện ứng dụng Dự án dựa vào tính năng Chấm công.
Để bắt đầu, bạn truy cập ứng dụng Dự án ‣ Báo cáo ‣ Phân tích nhiệm vụ, chuyển sang giao diện pivot.
Tại đây ấn Thước đo và chọn các tiêu chí như dưới đây. Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu theo các tiêu chí đã chọn dựa trên tất cả dự án. Bạn có thể xem báo cáo ở dạng hiển thị khác như là biểu đồ cột.
Trong đó:
Thời gian được phân bổ: Quản lý dự án sẽ điền thủ công ở từng nhiệm vụ của Dự án tại trường Thời gian được phân bổ.
Số Giờ đã sử dụng: Tổng số giờ chấm công của các nhân viên trong nhiệm vụ của Dự án (Không bao gồm các nhiệm vụ con).
Tổng số giờ: Tổng số giờ chấm công của các nhân viên trong nhiệm vụ của Dự án (Bao gồm các nhiệm vụ con).
Làm ngoài giờ: Tổng số giờ bạn đã sử dụng vượt quá số giờ đã hoạch định, được tính toán bởi Số Giờ đã sử dụng - Thời gian được phân bổ.
Số giờ còn lại: Đây là trường thông tin số giờ còn lại, được tính toán bởi Thời gian được phân bổ - Số Giờ đã sử dụng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thêm công cụ phân tích theo Người được phân công để có thể đối chiếu Thời gian được phân bổ và Số Giờ đã sử dụng của từng nhân viên.
Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy các kết quả được hiển thị như dưới đây.
Trong giao diện nhiệm vụ, bạn cũng sẽ nhìn thấy những trường thông tin này.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: