Hướng dẫn đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để có thể điều phối công việc của nhân viên đi đúng mục tiêu đặt ra, người quản lý dự án cần phân tích và xem xét thời gian làm việc của nhân viên có hiệu quả và theo kịp với kế hoạch dự án hay không.
Khi cài đặt ứng dụng Bảng giờ công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt ứng dụng Dự án để tích hợp tính năng ghi giờ công vào dự án.
Vì vậy việc đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên sẽ được thực hiện trên giao diện ứng dụng Dự án dựa vào tính năng giờ công.
Để bắt đầu, bạn truy cập ứng dụng Dự án ‣ Báo cáo ‣ Phân tích nhiệm vụ, chuyển sang giao diện pivot.
Tại đây nhấn Chỉ số và chọn các tiêu chí như dưới đây. Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu theo các tiêu chí đã chọn. Bạn có thể xem báo cáo ở dạng hiển thị khác như là biểu đồ cột.
Trong đó:
Thời gian được phân bổ: Quản lý dự án nhập số giờ dự kiến để hoàn thành mỗi nhiệm vụ tại trường Thời gian được phân bổ.
Thời gian đã dùng: Tổng thời gian tất cả nhân viên đã dùng để thực hiện nhiệm vụ (không gồm nhiệm vụ phụ).
Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ: Tổng thời gian tất cả nhân viên đã dùng cho các nhiệm vụ phụ của nhiệm vụ này (và các nhiệm vụ phụ của chúng).
Làm thêm giờ: Thời gian đã dùng vượt so với thời gian được phân bổ, tính bằng Thời gian đã dùng + Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ - Thời gian được phân bổ (bằng 0 khi nhiệm vụ vẫn nằm trong thời gian được phân bổ).
Thời gian còn lại: Thời gian còn lại, tính bằng Thời gian được phân bổ - Thời gian đã dùng - Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ. Giá trị này âm khi nhiệm vụ đã dùng nhiều thời gian hơn mức được phân bổ.
Ngoài ra, bạn có thể chia nhỏ dữ liệu theo người được phân công: nhấn vào tiêu đề dòng Tổng rồi chọn Người được phân công để nhóm dữ liệu theo những người dùng được giao nhiệm vụ.
Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy các kết quả được hiển thị như dưới đây.
Ghi chú
Cách nhóm theo Người được phân công chia thời gian theo những người dùng được giao từng nhiệm vụ. Để xem thời gian mà từng nhân viên thực sự đã ghi nhận, bất kể nhiệm vụ giao cho ai, hãy dùng Bảng giờ công ‣ Báo cáo ‣ Bảng giờ công ‣ Theo nhân viên.
Trên giao diện nhiệm vụ, bạn cũng thấy các trường này. Trường Thời gian được phân bổ nằm ở phần đầu nhiệm vụ, kèm tỷ lệ thời gian đã sử dụng.
Ở tab Bảng giờ công, Thời gian đã dùng và Thời gian còn lại hiển thị bên dưới các dòng giờ công.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: