Vận hành

• Phê duyệt
  • Tổng quan ứng dụng Phê duyệt
    • Cài ứng dụng Phê duyệt như thế nào?
    • Cấp quyền phê duyệt cho người dùng như thế nào?
    • Bật phê duyệt cho các ứng dụng khác như thế nào?
  • Quản lý loại phê duyệt
    • Thông tin chung
    • Quy trình phê duyệt
    • Kích hoạt các trường
    • Bật phê duyệt cho mô hình
    • Giá trị mặc định/Tự động điền
    • Hook nội tuyến/Tự động hóa quy trình
  • Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt
    • Tạo đề nghị phê duyệt như thế nào?
      • Cần điền những trường nào?
    • Ai duyệt và theo thứ tự nào?
    • Người phê duyệt duyệt đề nghị như thế nào?
    • Từ chối một đề nghị như thế nào?
    • Hủy đề nghị và sửa lại như thế nào?
    • Buộc phê duyệt như thế nào?
    • Phần trao đổi cho tôi biết điều gì?
    • Phê duyệt có chặn các chứng từ nghiệp vụ của tôi không?
  • Cách phê duyệt một đề nghị cung ứng
    • Chuẩn bị sản phẩm như thế nào?
    • Tạo đề nghị cung ứng như thế nào?
    • Người phê duyệt duyệt như thế nào?
    • Khởi chạy cung ứng như thế nào?
      • Chạy lại cung ứng
    • Kết thúc đề nghị như thế nào?
  • Cách cấu hình loại phê duyệt dành cho quản trị hệ thống
    • Các bước phê duyệt và quyền truy cập hoạt động thế nào?
    • Làm sao ánh xạ một tài liệu nghiệp vụ sang đề nghị?
      • Các thiết lập đi theo ánh xạ
      • Làm sao ánh xạ các dòng của tài liệu?
      • Ánh xạ của tôi ra sao khi cập nhật module?
    • Làm sao viết hook cho một bước chuyển trạng thái?
      • Các tên bạn dùng được trong hook
      • Làm sao chặn một bước chuyển, hoặc mở một cửa sổ thay vì chuyển?
      • Hook của tôi ra sao khi cập nhật module?
    • Làm sao bắt buộc phê duyệt trước một hành động nhạy cảm?
    • Viindoo báo cáo thay đổi sau khi trình như thế nào?
      • Chuyện gì xảy ra khi tài liệu nguồn bị xóa?
    • Làm sao chặn sửa hoặc xóa một tài liệu đã duyệt?
    • Nếu có gì không hoạt động thì sao?
• Tài liệu
  • Bắt đầu với ứng dụng Tài liệu trong Viindoo
    • Cài đặt ứng dụng Tài liệu
    • Thiết lập phân quyền cho ứng dụng Tài liệu
  • Tạo và phân quyền thư mục tài liệu
    • Tạo thư mục tài liệu
      • Cấu hình Hành động
    • Phân quyền thư mục
      • Theo đội/nhóm
      • Theo cá nhân
      • Theo nhóm quyền
  • Phân loại tài liệu bằng thẻ
    • Thiết lập Loại thẻ
    • Thiết lập Thẻ
    • Ứng dụng thẻ và loại thẻ trong quản lý tài liệu
  • Tải tài liệu lên hệ thống
    • Tải tài liệu trực tiếp trên giao diện ứng dụng Tài liệu
    • Tải tài liệu từ khu vực chatter của các ứng dụng khác
      • Cơ chế tự động tạo tài liệu
      • Tải tài liệu từ ứng dụng khác
  • Chia sẻ tài liệu
    • Tạo đường link chia sẻ tài liệu
    • Lịch sử chia sẻ tài liệu
    • Thiết lập ngày hết hạn cho đường link chia sẻ tài liệu
  • Phê duyệt tài liệu
    • Các thiết lập cần lưu ý
      • Thiết lập các hành động cho tính năng phê duyệt
      • Thiết lập cho thư mục chứa tài liệu cần phê duyệt
    • Thực hiện phê duyệt cho tài liệu
  • Các trạng thái của tài liệu
    • Gán thủ công trạng thái cho tài liệu
    • Tự động cập nhật trạng thái cho tài liệu
  • Cách tra cứu tài liệu với Viindoo
    • Tra cứu nhanh bằng thanh Tìm kiếm
    • Tra cứu với bộ lọc và nhóm
    • Tra cứu với Thẻ
• OKR
  • Bắt đầu với Ứng dụng OKR
    • Các tính năng chính của ứng dụng OKR trên hệ thống Viindoo
    • Cài đặt Ứng dụng
    • Phân quyền người dùng
  • Thiết lập OKR theo cấu trúc phả hệ
    • Thiết lập Mục tiêu
    • Thiết lập Kết quả then chốt
    • Kiểm tra cấu trúc phả hệ được thiết lập
  • Quản lý tiến trình và đo lường kết quả OKR
    • Xác nhận Mục tiêu và Kết quả then chốt
      • Xác nhận Mục tiêu
      • Xác nhận Kết quả then chốt
    • Đánh giá và ghi nhận Kết quả then chốt
    • Theo dõi tiến trình của OKR trên giao diện tổng quan
  • Lập kế hoạch thực hiện OKR với ứng dụng Dự án
    • Cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án
    • Liên kết một Nhiệm vụ có sẵn trên ứng dụng Dự án với Kết quả then chốt
    • Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR
• Quản lý phương tiện
  • Bắt đầu với ứng dụng Phương tiện trong Viindoo
    • Cài đặt ứng dụng Phương tiện
    • Thiết lập phân quyền cho ứng dụng Phương tiện
  • Quản lý phương tiện
    • Thiết lập ban đầu
      • Nhà sản xuất
      • Models
      • Phân loại
    • Quản lý trạng thái của phương tiện
    • Tạo mới phương tiện
      • Thông tin chung của phương tiện
      • Thông tin lái xe
      • Thông tin phương tiện
      • Tab thông tin thuế
      • Tab mô hình
      • Tab ghi chú
    • Quản lý giấy tờ của phương tiện
    • Quản lý danh sách lái xe
  • Quản lý doanh thu và Chi phí vận hành của phương tiện
    • Thiết lập ban đầu
    • Quản lý doanh thu
      • Quản lý doanh thu phương tiện
        • Quản lý hợp đồng
        • Ghi nhận doanh thu
      • Quản lý doanh thu theo chuyến xe
    • Quản lý chi phí vận hành
      • Chi phí theo phương tiện
        • Khai báo chi phí
      • Quản lý chi phí theo chuyến
  • Quản lý lịch trình và kế hoạch phương tiện
    • Quản lý Tuyến đường
    • Quản lý các chuyến
      • Lập kế hoạch chuyến
      • Quản lý các chuyến đang hoạt động
  • Lập kế hoạch vận chuyển
    • Thiết lập ban đầu
      • Cài đặt mô-đun
      • Thiết lập cho phương tiện
      • Thiết lập sản phẩm
    • Lập kế hoạch vận chuyển cho phương tiện
    • Lập kế hoạch vận chuyển cho chuyến đi
  • Báo cáo quản lý phương tiện
    • Báo cáo quản lý phương tiện
    • Báo cáo quản lý bảo hiểm phương tiện
    • Báo cáo phân tích chuyến
    • Báo cáo phân tích doanh thu và chi phí
• Dự toán
  • Tổng quan về ứng dụng Dự toán
    • Thiết lập ban đầu
    • Phân quyền
  • Quản lý Dự toán
    • Tạo và phân công Dự toán
      • Dự toán tổng
      • Dự toán phụ
    • Thực hiện lập dự toán
    • Quy trình phê duyệt dự toán
  • Ứng dụng Dự toán vào quy trình chào giá
    • Dự toán trước và sau đó tạo Chào giá
    • Tạo chào giá trước và sau đó thực hiện dự toán
  • Ứng dụng Dự toán vào quản lý và thực hiện dự án
    • Dự toán chi phí dự án
    • Tạo và quản lý ngân sách từ dự toán
      • Định nghĩa các Kiểu ngân sách phục vụ phân tích
      • Tạo ngân sách từ dự toán
    • Thực hiện dự án và theo dõi ngân sách dự kiến