Cách theo dõi nghỉ phép bằng báo cáo

Để xem nhân viên nghỉ bao nhiêu, mở menu Báo cáo của ứng dụng Nghỉ phép: theo Nhân viên và theo Loại hiển thị số ngày đã nghỉ và đã phân bổ dưới dạng danh sách, biểu đồ, bảng pivot hoặc lịch, Chi tiết nghỉ hiển thị số ngày và số giờ theo tháng, và Số dư phép cho biết mỗi nhân viên còn lại bao nhiêu. Mọi báo cáo đều có thể lọc, nhóm và tải về Excel.

Ai thực hiện	Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn đối với theo Nhân viên và theo Loại; Quản trị viên đối với Số dư phép và Chi tiết nghỉ.
Ứng dụng	Nghỉ phép, cùng mô-đun Viin Time-Off cho Chi tiết nghỉ

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng, và mô-đun Viin Time-Off cho Chi tiết nghỉ.

• Tạo đơn nghỉ phép và phân bổ phép.

Làm thế nào để xem ngày nghỉ của từng nhân viên?

Vào Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ theo Nhân viên. Báo cáo là Phân tích nghỉ phép. Báo cáo mở dưới dạng danh sách của năm hiện tại, nhóm theo nhân viên rồi theo loại. Nhấn vào một nhóm để xem các đơn của nhóm đó.

Dùng các nút ở góc trên bên phải để đổi dạng xem: danh sách, biểu đồ, pivot hoặc lịch. Để đổi kỳ báo cáo hoặc cách nhóm, bỏ các bộ lọc mặc định và dùng các tùy chọn tìm kiếm, xem Cách tìm kiếm, lọc, nhóm và lưu tìm kiếm.

Làm thế nào để đọc biểu đồ?

Ở dạng biểu đồ, trục dọc hiển thị Số liệu (thời lượng theo ngày hoặc số đơn) và trục ngang hiển thị cách nhóm. Chọn biểu đồ cột, đường hoặc tròn, xếp chồng hoặc không, và sắp xếp giá trị tăng dần hoặc giảm dần bằng các nút phía trên biểu đồ.

Làm thế nào để phân tích báo cáo bằng bảng pivot?

Dạng pivot cho phép kết hợp nhiều số liệu. Mở menu Số liệu để chọn, nhấn vào tiêu đề để chọn dòng và cột (nhân viên, loại nghỉ, trạng thái, ngày bắt đầu), và nhấn biểu tượng đổi chiều để hoán đổi dòng và cột.

Nhấn biểu tượng tải xuống để xuất bảng ra tệp Excel.

Dạng lịch hiển thị ngày nghỉ của toàn bộ nhân viên theo từng ngày.

Làm thế nào để xem ngày nghỉ theo loại?

Vào Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ theo Loại. Báo cáo mở dưới dạng biểu đồ cột nhóm theo loại. Phân bổ được tính là số ngày dương và ngày nghỉ đã dùng được tính là số ngày âm, nên cột âm nghĩa là nhân viên đã nghỉ nhiều ngày hơn số được phân bổ.

Chuyển sang dạng danh sách để xem từng đơn và từng phân bổ của một loại nghỉ: số ngày, loại, ngày nghỉ và trạng thái. Giống báo cáo đầu tiên, báo cáo này cũng có dạng pivot.

Làm thế nào để xem số ngày và số giờ theo tháng?

Vào Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ Chi tiết nghỉ. Báo cáo là bảng pivot số ngày và số giờ nghỉ theo từng nhân viên và từng loại nghỉ trong một tháng. Mở Số liệu để hiển thị số ngày, số giờ hoặc cả hai.

Làm thế nào để xem mỗi nhân viên còn lại bao nhiêu ngày phép?

Vào Nghỉ phép ‣ Báo cáo ‣ Số dư phép. Bảng pivot cho biết, với từng nhân viên và từng loại nghỉ, số ngày và số giờ Còn lại, Đã lên kế hoạch và Đã nghỉ.

Làm thế nào để in bảng tóm tắt nghỉ phép?

1. Vào Nhân viên ‣ Nhân viên, chuyển sang dạng danh sách và chọn các nhân viên.

2. Nhấn In, sau đó chọn Tóm tắt nghỉ phép.

3. Chọn ngày Từ và loại đơn nghỉ cần đưa vào: Đã duyệt, Đã xác nhận hoặc Cả đã duyệt và đã xác nhận. Nhấn In.

Viindoo tạo bảng tóm tắt dưới dạng tệp PDF.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Bạn không thấy Số dư phép hoặc Chi tiết nghỉ.	Cả hai đều cần quyền Quản trị viên, và Chi tiết nghỉ cần mô-đun Viin Time-Off.
Báo cáo chỉ hiển thị năm hiện tại.	Bỏ bộ lọc mặc định và chọn kỳ khác.
Tóm tắt nghỉ phép không có trong menu Báo cáo.	In từ danh sách nhân viên, xem phần trên.

Bước tiếp theo

• Cách điều chỉnh đơn nghỉ phép: sửa ngày của một đơn nghỉ.

• Các thiết lập cơ bản của ứng dụng Làm thêm giờ: theo dõi giờ làm thêm của nhân viên.