Cách tạo loại nghỉ

Để tạo loại nghỉ, vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Loại nghỉ và nhấn Mới. Đặt tên cho loại nghỉ, chọn người duyệt đơn và nhân viên có cần phân bổ hay không, rồi nhấn Lưu. Mỗi hình thức nghỉ mà công ty áp dụng (nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ kết hôn) là một loại nghỉ, nhờ đó bạn duyệt, tính ngày và báo cáo riêng từng loại.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Quản trị viên.
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng. Mô-đun Viin Time-Off bổ sung trường Thời gian nghỉ tối thiểu.

• Chọn người duyệt của từng nhân viên ở trường Nghỉ phép trong hồ sơ nhân viên nếu loại nghỉ được duyệt bởi người duyệt của nhân viên.

Làm thế nào để tạo loại nghỉ?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Cấu hình ‣ Loại nghỉ. Danh sách hiển thị các loại nghỉ của công ty. Nhấn Mới.

2. Nhập tên loại nghỉ, ví dụ Nghỉ kết hôn. Trong Đơn nghỉ phép, chọn cấp duyệt của đơn. Trong Yêu cầu phân bổ, chọn có yêu cầu phân bổ hay không.

3. Trong Cấu hình, thiết lập đơn vị nghỉ, người được thông báo và cách vận hành của loại nghỉ.

4. Trong Tùy chọn hiển thị, chọn Màu sắc và Ảnh bìa. Chúng giúp nhận biết loại nghỉ trên trang tổng quan và trên lịch.

5. Nhấn Lưu.

Sau khi lưu, các nút ở đầu biểu mẫu cho biết có bao nhiêu phân bổ, đơn nghỉ phép và kế hoạch tích lũy dùng loại nghỉ này.

Cần điền những trường nào?

Đơn nghỉ phép

Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
Cấp duyệt nghỉ phép	Không cần duyệt: đơn được duyệt ngay khi tạo. Bởi phụ trách nghỉ phép: một người phụ trách duyệt, và những người chọn ở Phụ trách nghỉ phép được thông báo được thông báo. Bởi người duyệt của nhân viên: người duyệt của nhân viên duyệt đơn. Bởi người duyệt của nhân viên và phụ trách nghỉ phép: người duyệt của nhân viên duyệt trước, sau đó một người phụ trách duyệt lần hai.	Đơn chờ một người không có quyền duyệt.

Yêu cầu phân bổ

Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
Yêu cầu phân bổ	Có: đơn nghỉ cần có phân bổ hợp lệ. Không giới hạn: nhân viên nghỉ mà không cần phân bổ.	Với Có, nhân viên chưa được phân bổ thì không có số dư để nghỉ.
Nhân viên đề nghị	Cho phép đề nghị cộng thêm ngày: nhân viên có thể tự đề nghị phân bổ. Không cho phép: chỉ nhân sự tạo phân bổ. Chỉ hiển thị khi loại nghỉ yêu cầu phân bổ.	Nhân viên không gửi được Yêu cầu phân bổ phép mới.
Duyệt phân bổ phép	Bốn lựa chọn giống như đơn nghỉ phép, áp dụng cho yêu cầu phân bổ.	Yêu cầu phân bổ chờ sai người duyệt.

Cấu hình

Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
Phụ trách nghỉ phép được thông báo	Những người phụ trách được thông báo để duyệt đơn hoặc phân bổ. Chỉ hiển thị khi có người phụ trách tham gia cấp duyệt.	Để trống thì không ai được thông báo.
Nghỉ theo	Ngày, Nửa ngày hoặc Giờ: đơn vị nhỏ nhất của một đơn.	Với Ngày, nhân viên không thể xin nghỉ một phần của ngày.
Thời gian nghỉ tối thiểu	Thời lượng ngắn nhất của một đơn thuộc loại này, tính bằng giờ. Cần mô-đun Viin Time-Off.	Đơn ngắn hơn sẽ bị từ chối.
Gồm ngày lễ	Tính cả các ngày lễ nằm trong khoảng nghỉ vào thời lượng của đơn.	Nhân viên bị trừ hoặc không bị trừ số dư vào ngày lễ ngoài ý muốn.
Hiển thị trên trang tổng quan	Hiển thị số dư của loại nghỉ trên trang tổng quan. Loại nghỉ bị ẩn vẫn có thể được chọn trong đơn.	Số dư không hiển thị trên trang tổng quan.
Cho phép đính kèm tài liệu liên quan	Cho phép nhân viên đính kèm tệp, chẳng hạn giấy khám bệnh, vào đơn.	Không có.
Loại hình nghỉ	Thời gian làm việc hoặc Vắng mặt. Kế hoạch tích lũy dựa trên thời gian làm việc dùng trường này để tính mức tích lũy.	Mức tích lũy được tính trên sai ngày.
Hiển thị đơn nghỉ phép trên Lịch	Mỗi đơn thuộc loại này còn tạo một mục trong ứng dụng Lịch.	Đơn nghỉ không hiển thị trong ứng dụng Lịch.

Cho phép ứng phép

Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
Cho phép ứng phép	Cho phép nhân viên xin nghỉ nhiều ngày hơn số dư, khiến số dư xuống dưới 0. Chỉ hiển thị khi loại nghỉ yêu cầu phân bổ.	Đơn vượt quá số dư bị chặn.
Số ngày ứng tối đa	Mức số dư âm lớn nhất được phép. Hiển thị khi đã tích Cho phép ứng phép.	Nhân viên có thể ứng nhiều ngày hơn dự định của bạn.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Nhân viên không thể xin loại nghỉ này.	Nếu loại nghỉ yêu cầu phân bổ, hãy tạo phân bổ cho họ trước.
Người duyệt không được thông báo.	Chọn người phụ trách ở Phụ trách nghỉ phép được thông báo, và thiết lập người duyệt trong hồ sơ nhân viên với các lựa chọn Bởi người duyệt của nhân viên.
Đơn nghỉ lớn hơn số dư.	Tích Cho phép ứng phép trên loại nghỉ, hoặc bổ sung ngày bằng một phân bổ.

Bước tiếp theo

• Cách tạo phân bổ phép: cấp ngày nghỉ của loại này cho nhân viên.

• Cách xin nghỉ phép: xin nghỉ phép.