Gia công qua hợp đồng khung

Khi giá và điều kiện với đơn vị gia công đã thỏa thuận cho một khoảng thời gian, việc gia công được đặt theo hợp đồng khung. Yêu cầu gia công có thể tạo hợp đồng khung đó thay cho yêu cầu báo giá; các đơn mua sau đó được lập từ hợp đồng khung, và khi xác nhận một đơn thì số lượng của đơn được đưa ra khỏi sản xuất nội bộ.

Ai thực hiện	Quản lý sản xuất (Sản xuất ‣ Quản trị viên), là người áp dụng yêu cầu; nhân viên mua hàng (Mua hàng ‣ Người dùng), là người đặt hàng từ hợp đồng khung.
Ứng dụng	Sản xuất, Mua hàng

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt mô-đun MRP Subcontracting Request & Purchase Requisition. Thỏa thuận mua hàng được cài kèm.

• Sản phẩm có định mức nguyên vật liệu để sản xuất và định mức nguyên vật liệu gia công, xem Phê duyệt Yêu cầu gia công.

Ví dụ trong bài thuê Coating subcontractor A gia công 6 trong 10 Kệ treo tường gỗ sồi của một lệnh.

Làm thế nào để tạo hợp đồng khung từ yêu cầu gia công?

1. Trên lệnh sản xuất, chọn Tạo yêu cầu gia công trong menu bánh răng. Điền Số lượng gia công, Định mức nguyên vật liệu gia công và Đơn vị gia công, và đánh dấu Sử dụng thỏa thuận mua hàng.

2. Lưu và bấm Áp dụng, rồi xác nhận. Lệnh sản xuất được tách, và một hợp đồng khung được tạo thay cho yêu cầu báo giá. Nút Thỏa thuận mua hàng mở hợp đồng đó.

3. Hợp đồng khung có đơn vị gia công ở Nhà cung cấp và yêu cầu ở Yêu cầu gia công, với một dòng cho số lượng gia công. Đơn giá là giá vốn của sản phẩm: hãy nhập giá đã thỏa thuận.

Làm thế nào để đặt hàng từ hợp đồng khung?

1. Bấm Xác nhận trên hợp đồng khung, rồi Báo giá mới.

2. Yêu cầu báo giá liên kết với hợp đồng khung ở Thỏa thuận và lấy giá của hợp đồng. Nhập số lượng cần đặt và bấm Xác nhận đơn hàng.

3. Xác nhận đơn sẽ hủy phần gia công của lệnh sản xuất: phần này nay do đơn vị gia công làm. Phần làm tại xưởng vẫn ở trạng thái đã xác nhận.

Thỏa thuận mua hàng được giải thích trong Cách mua hàng của nhà cung cấp theo hợp đồng khung.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Chỉ một thỏa thuận mua hàng đã được xác nhận mới được phép liên kết với yêu cầu gia công.	Dùng hợp đồng khung đã xác nhận của yêu cầu, hoặc hủy hợp đồng đó trước khi xác nhận hợp đồng khác.
Không sửa được Sử dụng thỏa thuận mua hàng.	Yêu cầu đã được áp dụng.
Không thấy nút Áp dụng.	Áp dụng cần quyền Sản xuất ‣ Quản trị viên, và mỗi yêu cầu chỉ áp dụng một lần.

Bước tiếp theo

• Quyết toán gia công và Báo cáo gia công: quyết toán vật tư và đọc báo cáo gia công.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Phê duyệt Yêu cầu gia công

• Các luồng gia công khác