Cách quản lý thâm niên nhân viên¶
Hệ thống phần mềm Viindoo tính thâm niên của từng nhân viên từ ngày tháng trên các hợp đồng lao động: ngày vào công ty, ngày rời công ty, thay đổi vị trí hoặc phòng ban và số năm phục vụ. Bạn xem thâm niên trên thẻ và biểu mẫu nhân viên, trong danh sách hợp đồng của nhân viên, trong tuổi của từng hợp đồng và trong báo cáo Nhân viên > Thâm niên công tác.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt mô đun/ứng dụng sau:
Ai xem được thâm niên?¶
Ai |
Xem được gì |
|---|---|
Nhân viên |
Thâm niên của chính mình. |
Quản lý và quản lý phòng ban |
Thâm niên của chính mình và của các nhân viên mình quản lý. |
Người dùng có quyền truy cập Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên |
Thâm niên của toàn bộ nhân viên, và nút Xem thâm niên trên biểu mẫu nhân viên. |
Trước khi bắt đầu¶
Thâm niên được tính từ các hợp đồng của nhân viên. Chỉ các hợp đồng Đang hiệu lực hoặc Hết hạn được tính: hợp đồng còn ở trạng thái Mới (nháp) hoặc Đã hủy thì không. Nhân viên không có hợp đồng nào như vậy thì không có thông tin thâm niên.
Xem thâm niên của một nhân viên ở đâu?¶
Trên danh sách nhân viên¶
Mở Nhân viên > Nhân viên. Trên thẻ của mỗi nhân viên có hợp đồng, một dòng kèm biểu tượng lịch sử cho biết thâm niên, ví dụ 8,07 tháng.
Ở dạng danh sách, các cột Thâm niên theo năm và Thông điệp thâm niên bị ẩn theo mặc định. Nhấn bộ chọn cột ở cuối hàng tiêu đề để hiển thị chúng.
Trên biểu mẫu nhân viên¶
Mở nhân viên và vào tab Thông tin công việc, dưới nhóm Địa điểm:
Ngày vào công ty: ngày bắt đầu của hợp đồng đầu tiên.
Ngày hợp đồng chính thức đầu tiên: ngày bắt đầu của hợp đồng đầu tiên không phải thử việc.
Ngày rời công ty: ngày kết thúc của hợp đồng cuối cùng. Trường này chỉ hiển thị khi hợp đồng đó có ngày kết thúc.
Thâm niên công tác: tổng thời gian của tất cả các hợp đồng được tính, theo năm và tháng.
Tổng thâm niên: chỉ hiển thị khi bạn làm việc với nhiều công ty. Trường này cộng thêm thâm niên nhân viên có ở các công ty khác, theo đánh dấu trên các lần điều chuyển nhân viên.
Xem thâm niên của từng hợp đồng như thế nào?¶
Nhấn Xem thâm niên để mở danh sách các hợp đồng của nhân viên. Thâm niên của nhân viên là tổng Năm phục vụ của các hợp đồng này.
Hợp đồng có Ngày kết thúc thử việc hiển thị trên hai dòng: giai đoạn thử việc, với ô Thử việc được đánh dấu, và phần còn lại của hợp đồng.
Một hợp đồng đã bao lâu?¶
Mở một hợp đồng từ Nhân viên > Hợp đồng. Trường Tuổi hợp đồng cho biết tuổi của hợp đồng theo năm, tháng và ngày.
Cách tính tuổi hợp đồng:
Nếu ngày kết thúc của hợp đồng là một ngày trong quá khứ: tuổi hợp đồng là khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.
Nếu ngày kết thúc để trống hoặc là một ngày trong tương lai: tuổi hợp đồng là khoảng thời gian từ ngày bắt đầu đến hôm nay.
Tuổi hợp đồng không hiển thị trên các dòng hợp đồng sinh ra từ một điều chỉnh như phụ lục.
Phân tích thâm niên của toàn bộ nhân viên như thế nào?¶
Vào Nhân viên > Thâm niên công tác để phân tích thâm niên ở các dạng danh sách, biểu đồ và bảng tổng hợp. Theo mặc định báo cáo hiển thị các hợp đồng Quá khứ và Hiện hành, nhóm theo nhân viên.
Cột |
Ý nghĩa |
|---|---|
Nhân viên, Hợp đồng |
Nhân viên và số hợp đồng. |
Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc |
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng, hoặc của giai đoạn thử việc. |
Năm phục vụ |
Thâm niên theo năm của dòng này, tính theo quy tắc tuổi hợp đồng ở trên. |
Vị trí công việc, Phòng ban, Lịch làm việc, Công ty |
Thông tin của hợp đồng. |
Thử việc |
Được đánh dấu trên dòng của giai đoạn thử việc. |
Trạng thái |
Quá khứ cho hợp đồng đã hết hạn, Hiện hành cho hợp đồng đang hiệu lực và Tương lai cho hợp đồng còn ở trạng thái Mới. |
Dùng các bộ lọc Quá khứ, Hiện hành và Tương lai để chọn hợp đồng theo trạng thái, và các tùy chọn nhóm để nhóm báo cáo theo nhân viên, phòng ban, vị trí công việc, trạng thái hoặc công ty. Ở dạng bảng tổng hợp, các chỉ số là Năm phục vụ và SL hợp đồng.
Lỗi thường gặp¶
Vấn đề |
Cách xử lý |
|---|---|
Nhân viên không có thông tin thâm niên. |
Kiểm tra nhân viên có hợp đồng Đang hiệu lực hoặc Hết hạn. |
Không có nút Xem thâm niên. |
Nút dành cho người dùng có quyền truy cập Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên, và chỉ hiển thị khi nhân viên có ngày hợp đồng đầu tiên. |
Một hợp đồng không có trong báo cáo. |
Bộ lọc mặc định chỉ hiển thị các hợp đồng Quá khứ và Hiện hành. Thêm bộ lọc Tương lai để xem các hợp đồng còn ở trạng thái Mới. |
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo