Giới thiệu chung về Quản lý Xuất Nhập khẩu trong Viindoo¶
Phần mềm quản lý Xuất nhập khẩu Viindoo nằm trong giải pháp tổng thể Viindoo, được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc theo dõi sát sao quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và hỗ trợ việc tính toán chi phí phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu, v.v.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Một số tính năng nổi bật¶
Quản lý thông tin đối tác ngoại thương;
Quản lý hồ sơ thông quan;
Liên kết với ứng dụng Kho vận để quản lý toàn bộ quá trình luân chuyển hàng hóa liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu;
Khai báo các loại thuế xuất/nhập khẩu, mức thuế suất, áp dụng mặc định cho từng sản phẩm. Tự động ghi nhận, tính toán và phân bổ chi phí thuế vào giá vốn của hàng hóa khi về kho;
Ghi nhận và phân bổ các loại phí khác liên quan đến hoạt động xuất/nhập khẩu vào giá vốn hàng hóa;
Quản lý công nợ về thuế, theo dõi thời hạn nộp thuế trên từng tờ khai;
Tự động hạch toán các bút toán kế toán phát sinh tương ứng với các nghiệp vụ xuất/nhập khẩu.
Hướng dẫn cài đặt¶
Để cài đặt ứng dụng Xuất nhập khẩu, bạn truy cập kho Ứng dụng Viindoo.
Hệ thống tách quản lý xuất nhập khẩu thành 2 mô đun riêng biệt tùy theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm kiếm mô đun Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Nhập khẩu, nhấn Kích hoạt để tiến hành cài đặt nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu quản lý nhập khẩu.
Tìm kiếm mô đun Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Xuất khẩu và tiến hành cài đặt nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu quản lý xuất khẩu.
Sau khi hoàn thành cài đặt, bạn sẽ thấy ứng dụng Xuất nhập khẩu trên giao diện tổng quan.
Phân quyền người dùng¶
Hệ thống quản lý Xuất nhập khẩu Viindoo hỗ trợ bạn ba cấp độ phân quyền người dùng để linh hoạt phân trách nhiệm cũng như vai trò trong quy trình xuất nhập khẩu của nhân viên:
Để trống: Không được phân quyền và không nhìn thấy ứng dụng Xuất nhập khẩu.
Người dùng:
Tạo, xác nhận và hủy hồ sơ thông quan, kể cả các chi phí về kho mà tờ khai nhập khẩu tạo ra khi được xác nhận;
Được quyền xem danh sách các loại thuế xuất/nhập khẩu;
Tính toán giá trị các loại thuế.
Quản trị viên:
Có toàn quyền trong mô-đun Xuất nhập khẩu.
Để phân quyền người dùng, bạn truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, chọn tài khoản nhân viên cần phân quyền, di chuyển đến tab Quyền truy cập và lựa chọn phân quyền tương ứng.
Cấu hình chung¶
Để cấu hình chung cho mô-đun Xuất nhập khẩu, bạn truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Điều khoản thanh toán thuế nhập khẩu mặc định và Điều khoản thanh toán thuế xuất khẩu mặc định: Điều khoản thanh toán mà hồ sơ thông quan lấy cho các khoản thuế của nó. Công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam bắt đầu với Thanh toán ngay ở cả hai trường, công ty khác bắt đầu với 30 ngày. Để dùng điều khoản khác làm mặc định cho công ty, bạn chọn điều khoản đó trong trường; bạn có thể tạo điều khoản mới tại Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Hóa đơn ‣ Điều khoản thanh toán.
Ghi chú
Các điều khoản thanh toán thuế xuất/nhập khẩu mặc định này sẽ được áp dụng vào hồ sơ thông quan khi bạn tính thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu. Nếu cơ quan hải quan có điều khoản thanh toán riêng trên danh bạ của mình, hồ sơ sẽ lấy điều khoản đó.
Sổ nhật ký thuế XNK: Cho phép cấu hình sổ nhật ký mặc định để ghi nhận các bút toán kế toán liên quan đến thuế xuất/nhập khẩu. Hệ thống sẽ tự động tạo cho bạn một sổ nhật ký thuế XNK để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh về thuế xuất, nhập khẩu. Tùy vào mục đích và nhu cầu, bạn có thể lựa chọn hoặc tạo mới một sổ nhật ký khác để thay thế.
Điều khoản thanh toán thuế xuất khẩu, nhập khẩu tại Việt Nam¶
Theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (số 107/2016/QH13, Điều 9), thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu phải được nộp trước khi hàng hóa được thông quan. Vì vậy, công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam (Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC) bắt đầu với điều khoản Thanh toán ngay. Mô-đun Việt Nam - Ngoại thương, tự được cài cùng bản địa hóa Việt Nam, thiết lập mặc định này cho mọi công ty Việt Nam trong cơ sở dữ liệu.
Luật có hai trường hợp ngoại lệ:
Khi tổ chức tín dụng bảo lãnh số thuế, hàng hóa được thông quan và thuế được nộp trong thời hạn bảo lãnh, tối đa 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, với lãi chậm nộp tính từ ngày thông quan;
Doanh nghiệp ưu tiên nộp thuế của các tờ khai được thông quan trong tháng chậm nhất vào ngày 10 của tháng tiếp theo.
Nếu công ty của bạn thuộc một trường hợp ngoại lệ, hãy tạo điều khoản thanh toán phù hợp và chọn nó trong hai trường mặc định ở trên, hoặc đổi Điều kiện thanh toán thuế trên từng hồ sơ thông quan.
Ghi chú
Công ty đã chọn điều khoản 275 Net days vẫn giữ nguyên điều khoản đó khi cơ sở dữ liệu được cập nhật; hãy chọn Thanh toán ngay ở hai trường để tuân theo luật. Cơ sở dữ liệu mới không có điều khoản thanh toán 275 Net days. Khi nạp lại hệ thống tài khoản, điều khoản mà công ty đang dùng được giữ nguyên.
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo