Theo dõi thiết bị là tài sản cố định

Một máy mua kèm số sê-ri là thiết bị đối với đội bảo trì và là tài sản cố định đối với kế toán. Khi được phân bổ bằng một phiếu Phân bổ tài sản, tài sản được gắn với thiết bị cùng số sê-ri, phòng ban hoặc nhân viên sử dụng được ghi lên thiết bị từ phiếu, và thiết bị hiển thị tình trạng tài sản của nó.

Ai thực hiện	Nhân viên kho xác nhận phiếu dịch chuyển tài sản, kế toán quản lý tài sản (Quản lý Tài sản), quản lý bảo trì (Bảo trì ‣ Quản lý bảo trì).
Ứng dụng	Tồn kho, Bảo trì, Hóa đơn

Trước khi bắt đầu

• Tạo tài sản từ phiếu dịch chuyển tài sản, xem Cách mua và nhập kho tài sản.

• Tạo thiết bị khi nhập kho sản phẩm, xem Tạo thiết bị tự động khi nhập kho sản phẩm.

• Mô-đun Integrate Asset - Equipment Management and the warehouse được cài tự động khi có cả hai tính năng trên.

Ví dụ trong bài là một máy cưa bàn trượt nhập kho với số sê-ri PS-VI-0001 và được phân bổ cho phân xưởng ván.

Làm thế nào để phân bổ thiết bị và ghi người sử dụng?

1. Tạo phiếu trong Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Dịch chuyển tài sản với kiểu hoạt động Phân bổ tài sản, sản phẩm và Nhóm tài sản của nó, rồi đánh dấu cần làm. Sau đó bấm Dịch chuyển.

2. Mỗi số sê-ri đã có thiết bị có thêm ba cột: Được sử dụng bởi, Nhân viên và Phòng ban. Chọn Phòng ban và phòng ban, hoặc Nhân viên và nhân viên, rồi lưu.

3. Quay lại phiếu và bấm Xác nhận. Nút Tài sản mở tài sản vừa được tạo.

Làm thế nào để xem thiết bị của một tài sản?

1. Mở tài sản. Bên dưới số sê-ri, trường Thiết bị dẫn tới thiết bị cùng số sê-ri. Xác nhận tài sản để bắt đầu khấu hao.

2. Mở thiết bị. Tình trạng thiết bị đi theo tài sản: Nháp, Đang khấu hao, rồi Nhập kho, Đã thanh lý, Đã tiêu hủy hoặc Đóng. Được sử dụng bởi và Phòng ban lấy từ phiếu, với ngày của phiếu là ngày giao.

Khi tài sản được trả về kho, thông tin giao của thiết bị được xóa. Mỗi thiết bị chỉ thuộc về một tài sản đang khấu hao.

Làm thế nào để phân tích tài sản theo thiết bị?

Vào Hóa đơn ‣ Báo cáo ‣ Quản lý ‣ Tài sản và nhóm theo Thiết bị, Nhân viên hoặc Phòng ban.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy Được sử dụng bởi, Nhân viên và Phòng ban trên các dòng.	Số sê-ri chưa có thiết bị, hoặc điểm đến không phải địa điểm tài sản. Nhập kho sản phẩm kèm tạo thiết bị trước.
Trường Thiết bị của tài sản trống.	Thiết bị mang số sê-ri khác. Kiểm tra Số sê-ri kho vận của thiết bị.
"Thiết bị ... cho tài sản đã tồn tại."	Một tài sản đang khấu hao khác đã dùng thiết bị này. Đóng hoặc tiêu hủy tài sản đó trước.
Người dùng không thấy các cột này.	Cấp cho người dùng quyền Bảo trì ‣ Quản lý bảo trì.

Bước tiếp theo

• Khấu hao Tài sản cố định: khấu hao tài sản.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Lịch sử thiết bị theo số sê-ri

• Cách tiêu hủy tài sản