Cách theo dõi ứng viên đến từ đâu

Để biết kênh nào mang lại ứng viên, mở menu của thẻ vị trí công việc tại Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Theo vị trí công việc, chọn Người giám sát, và thêm mỗi nguồn một dòng (LinkedIn, Facebook, giới thiệu nội bộ...). Viindoo cấp cho mỗi dòng một liên kết theo dõi và, nếu bạn muốn, một địa chỉ email. Hãy đăng liên kết hoặc địa chỉ đó lên kênh tương ứng: mọi hồ sơ đến từ đó đều ghi lại Nguồn. Sau đó nhóm hồ sơ theo nguồn để so sánh các kênh.

Ai làm

Người dùng có quyền Tuyển dụng ‣ Cán bộ. Việc đặt tên miền email của cơ sở dữ liệu dành cho quản trị viên.

Ứng dụng

Tuyển dụng

Trước khi bắt đầu

  • Cài ứng dụng Tuyển dụng và đăng các vị trí.

  • Để tạo địa chỉ email, nhờ quản trị viên đặt tên miền email cho cơ sở dữ liệu của bạn.

Làm thế nào để thêm một nguồn?

Viindoo đã có sẵn các nguồn thông dụng (Facebook, LinkedIn, Website, Hội chợ việc làm...). Chỉ thêm nguồn riêng khi thiếu một kênh.

  1. Bật chế độ nhà phát triển.

  2. Vào Tuyển dụng ‣ Cấu hình ‣ UTMs ‣ Nguồn và bấm Mới.

  3. Nhập tên nguồn, ví dụ Giới thiệu nội bộ, rồi bấm Lưu.

    Danh sách nguồn với một dòng mới để nhập tên nguồn

Điều gì xảy ra khi ứng viên dùng chúng?

  • Ứng viên mở liên kết và gửi biểu mẫu ứng tuyển sẽ tạo một hồ sơ có Nguồn là nguồn của liên kết.

  • Ứng viên viết email đến địa chỉ đã tạo sẽ tạo một hồ sơ có cùng nguồn.

Trường

Tác dụng

Nếu sai

Nguồn

Kênh của dòng đó.

Một nguồn dùng hai lần cho cùng một vị trí sẽ cho hai dòng để chọn.

Vị trí công việc

Vị trí mà liên kết hoặc địa chỉ dẫn tới.

Hồ sơ sẽ vào vị trí này.

URL theo dõi

Liên kết để đăng. Liên kết mang theo nguồn và phương tiện.

Sao chép thiếu phần cuối liên kết thì mất nguồn.

Email

Địa chỉ để đăng. Để trống cho đến khi bạn bấm Tạo email.

Không có địa chỉ thì không nhận được hồ sơ qua email cho nguồn này.

Làm thế nào để xem ứng viên đến từ đâu?

  • Mở một hồ sơ ứng tuyển: Chi tiết ‣ Tìm nguồn ứng viên hiển thị Nguồn và Phương tiện. Bạn có thể nhập hoặc sửa tay, ví dụ với người đến trực tiếp.

    Trường Nguồn và Phương tiện ở tab Chi tiết của hồ sơ ứng tuyển

  • Để so sánh các kênh, vào Tuyển dụng ‣ Hồ sơ ứng tuyển ‣ Tất cả hồ sơ ứng tuyển, chuyển sang dạng danh sách, mở menu bộ lọc và ở mục Thêm nhóm tùy chỉnh chọn Nguồn. Mỗi dòng cho biết số hồ sơ của một nguồn.

    Hồ sơ ứng tuyển được nhóm theo nguồn với số hồ sơ của từng nguồn

Lỗi thường gặp

Vấn đề

Cần làm gì

Không có nút Tạo email.

Cơ sở dữ liệu chưa có tên miền email. Nhờ quản trị viên đặt tên miền.

Không có menu Nguồn.

Bật chế độ nhà phát triển.

Nguồn của hồ sơ từ website bị trống.

Ứng viên không dùng liên kết theo dõi. Mở hồ sơ và điền nguồn bằng tay.

Bước tiếp theo