Cách xin nghỉ phép

Để xin nghỉ phép, mở Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Trang tổng quan, nhấn Mới, chọn loại nghỉ và ngày nghỉ, rồi nhấn Lưu & Đóng. Đơn có trạng thái Chờ duyệt và một hoạt động được lên lịch cho người duyệt, người này sẽ duyệt hoặc từ chối đơn. Đơn, trạng thái và người duyệt được lưu trong Viindoo, nên không ai làm mất đơn giấy và cả công ty thấy trên lịch ai đang nghỉ.

Ai thực hiện	Nhân viên (gửi đơn), người duyệt của nhân viên (duyệt đơn), người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn (tạo đơn cho nhân viên và duyệt lần hai).
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền truy cập, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.

• Tạo loại nghỉ. Khi loại nghỉ yêu cầu phân bổ, hãy phân bổ ngày phép cho nhân viên trước.

• Chọn người duyệt của nhân viên ở trường Nghỉ phép trong hồ sơ nhân viên.

Làm thế nào để xin nghỉ phép?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Trang tổng quan và nhấn Mới.

2. Điền đơn, sau đó nhấn Lưu & Đóng.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Loại nghỉ	Hình thức nghỉ. Các loại nghỉ yêu cầu phân bổ cần có số dư.	Loại nghỉ không có số dư thì không xin nghỉ được.
   Ngày	Ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của kỳ nghỉ. Đơn vị phụ thuộc vào loại nghỉ.	Thời lượng được tính trên sai ngày.
   Đã đề nghị (ngày/giờ)	Thời lượng được tính từ các ngày nghỉ.	Chỉ đọc.
   Mô tả	Lý do xin nghỉ.	Người duyệt không biết vì sao bạn nghỉ.

   Đơn xuất hiện trên lịch của trang tổng quan.

3. Để theo dõi các đơn và trạng thái của chúng, vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Đơn nghỉ phép của tôi.

Người duyệt duyệt đơn như thế nào?

Đơn mới có trạng thái Chờ duyệt. Viindoo lên lịch hoạt động Duyệt nghỉ phép cho người duyệt được chọn trong hồ sơ nhân viên.

Người duyệt thấy hoạt động trong menu hoạt động ở đầu màn hình, hoặc mở đơn từ Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép.

Trong đơn, người duyệt nhấn Duyệt, hoặc Từ chối nếu không thể chấp nhận đơn.

Bước tiếp theo phụ thuộc vào Cấp duyệt nghỉ phép của loại nghỉ:

• Với một cấp duyệt, đơn chuyển sang Đã duyệt.

• Với Bởi người duyệt của nhân viên và phụ trách nghỉ phép, đơn chuyển sang Chờ duyệt cấp 2 và hoạt động Duyệt cấp 2 nghỉ phép được lên lịch cho người phụ trách, người này nhấn Xác nhận để duyệt.

Đơn bị từ chối có trạng thái Bị từ chối và vẫn nằm trong danh sách của nhân viên.

Làm thế nào để chọn người duyệt đơn của một nhân viên?

Mở nhân viên trong Nhân viên ‣ Nhân viên. Ở thẻ Thông tin công việc, trường Nghỉ phép trong nhóm Người duyệt chứa người duyệt của nhân viên.

Quản lý tạo đơn nghỉ cho nhân viên như thế nào?

Người dùng có quyền Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn có thể tạo đơn của nhân viên trong Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép: nhấn Mới và chọn Nhân viên. Đơn đi theo cấp duyệt của loại nghỉ.

Để tạo cùng một đợt nghỉ cho nhiều nhân viên cùng lúc, chọn một đơn trong danh sách, rồi mở Hành động ‣ Nhiều đơn. Chọn Phương thức: Theo nhân viên, Theo công ty, Theo phòng ban hoặc Theo thẻ nhân viên. Sau đó chọn nhân viên, loại nghỉ, ngày nghỉ và mô tả, rồi nhấn Tạo đơn nghỉ phép.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Một thông báo lỗi yêu cầu bạn đề nghị phân bổ trước khi gửi đơn.	Loại nghỉ yêu cầu phân bổ mà bạn chưa có. Nhờ cán bộ nhân sự tạo phân bổ, hoặc gửi yêu cầu phân bổ khi loại nghỉ cho phép.
Người duyệt không thấy đơn.	Kiểm tra người duyệt ở trường Nghỉ phép trong hồ sơ nhân viên.
Bạn cần đổi ngày của một đơn đã duyệt.	Nhờ quản trị viên điều chỉnh ngày.

Bước tiếp theo

• Cách điều chỉnh đơn nghỉ phép: thay đổi ngày của một đơn.

• Cách theo dõi nghỉ phép bằng báo cáo: theo dõi ngày nghỉ của nhân viên.