Thiết lập và sử dụng hệ thống Tài khoản kế toán¶
Viindoo hỗ trợ cả hai hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC để bạn lựa chọn.
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Lựa chọn Hệ thống tài khoản kế toán¶
Để chọn hệ thống kế toán, bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, chuyển đến phần Bản địa hóa tài chính và chọn một hệ thống kế toán từ danh sách có sẵn. Với công ty Việt Nam, danh sách gồm:
VN - Circular No. 99/2025/TT-BTC;
VN - Circular No. 133/2016/TT-BTC.
Khi công ty đã có bút toán kế toán, trường Gói bị khóa và hiển thị hệ thống tài khoản mà công ty đang dùng.
Cảnh báo
Bạn sẽ không thể thay đổi hệ thống tài khoản cho một công ty nếu trong công ty đó đã tồn tại sẵn những bút toán kế toán.
Cấu hình tài khoản¶
Mặc định khi lựa chọn Hệ thống tài khoản kế toán, Viindoo đã có sẵn các tài khoản chính dựa trên quy định của Bộ tài chính. Bạn truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Hệ thống tài khoản:
Bạn có thể sử dụng tính năng Nhóm theo để nhóm các tài khoản theo Kiểu tài khoản/Nhóm tài khoản/v.v.. tùy mục đích sử dụng. Cách sử dụng tính năng bộ lọc hay nhóm theo, bạn xem thêm tại Cách tìm kiếm, lọc, nhóm và lưu tìm kiếm.
Mỗi tài khoản sẽ có những thiết lập riêng. Bạn ấn Xem tại cuối mỗi dòng để xem chi tiết thiết lập cho từng tài khoản.
Trong đó:
Mã: Số tài khoản kế toán theo quy định.
Tên tài khoản kế toán: Tên tài khoản kế toán tương ứng với số tài khoản.
Kiểu: Lựa chọn kiểu phù hợp để sử dụng cho mục đích thông tin, tạo ra các báo cáo tài chính, thiết lập các quy tắc để kết thúc năm tài chính hay tạo ra một bút toán đầu kỳ.
![Kiểu tài khoản kế toán - phần mềm kế toán Viindoo]()
Thuế mặc định: Thuế được chọn ở đây thì khi sử dụng tài khoản này sẽ được tự động hiển thị thuế đã chọn.
Thẻ: Thẻ tùy chọn mà bạn có thể gắn cho tài khoản để phục vụ các báo cáo tùy chỉnh của riêng mình. Hệ thống tài khoản Việt Nam không kèm theo thẻ tài khoản riêng: chỉ những tài khoản có ý nghĩa đối với lưu chuyển tiền tệ mới mang một trong các thẻ Hoạt động nghiệp vụ, Hoạt động tài chính hoặc Đầu tư & hoạt động khác.
Bút toán được phép: Quy định sổ nhật ký tài khoản này được dùng. Nếu để trống tài khoản này có thể được dùng ở tất cả các sổ nhật ký.
Tiền tệ tài khoản: Buộc tất cả các bút toán dùng tài khoản này phải có đơn vị tiền tệ cụ thể (ví dụ: sổ ngân hàng). Nếu không có tiền tệ nào được đặt các bút toán có thể dùng bất cứ loại tiền tệ nào.
Lỗi thời: Khi tích chọn thì tài khoản này sẽ không được sử dụng trong hệ thống.
Bao gồm số dư Nợ và số dư Có?: Khi tích chọn, tài khoản sẽ hiển thị cả số dư Nợ và số dư Có trên một số báo cáo nhất định. Hệ thống tài khoản Việt Nam tích sẵn lựa chọn này cho các nhóm tài khoản mà quy định cho phép có cả hai loại số dư, chẳng hạn các khoản phải thu, phải trả và tạm ứng, ở cả hai hệ thống tài khoản.
Phi thương mại: Có ở các tài khoản kiểu Phải thu và Phải trả, trong cột Phi thương mại của danh sách tài khoản (mặc định ẩn; bạn bật cột này từ menu chọn cột hiển thị ở cuối dòng tiêu đề). Lựa chọn này được tích sẵn cho các tài khoản phải thu, phải trả không liên quan đến khách hàng hay nhà cung cấp, chẳng hạn phải thu và phải trả nội bộ (136, 336), phải thu khác (138), tạm ứng (141), phải trả người lao động (334), chi phí phải trả (335) và phải trả, phải nộp khác (338). Trên các báo cáo đối tác như Sổ chi tiết công nợ, các lựa chọn Phải thu và Phải trả của bộ lọc Kiểu tài khoản khi đó chỉ gồm các tài khoản thương mại (khách hàng và nhà cung cấp); các tài khoản phi thương mại có lựa chọn riêng là Phải thu Phi Thương mại và Phải trả Phi Thương mại.
Nhóm: Tiền tố của tài khoản mà có thể xác định chung vào một nhóm.
Bạn cũng có thể tự tạo ra những tài khoản mới theo mục đích sử dụng bằng cách ấn vào Mới trên giao diện chính của hệ thống tài khoản và điền các thông tin như đã đề cập ở trên.
Tài khoản quản trị phục vụ khấu trừ thuế GTGT¶
Công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam, theo Thông tư 99/2025/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, được tạo sẵn bốn tài khoản quản trị trong hệ thống tài khoản quản trị Thuế, thuộc hệ thống Kế toán Tài chính. Mỗi tài khoản đại diện cho một nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào:
Hàng hóa, Dịch vụ chịu thuế GTGT dùng cho SXKD được khấu trừ thuế;
Hàng hóa, Dịch vụ không chịu thuế GTGT dùng cho SXKD;
Hàng hóa, Dịch vụ vừa chịu thuế vừa không chịu thuế GTGT dùng cho SXKD được khấu trừ thuế;
Hàng hóa, Dịch vụ cho Dự án đầu tư được khấu trừ thuế GTGT.
Các chi nhánh của công ty dùng chung các tài khoản này với công ty. Công ty dùng hệ thống tài khoản khác, chẳng hạn hệ thống tài khoản chung, sẽ không có các tài khoản này. Công ty đã có hệ thống tài khoản Việt Nam từ trước khi cài đặt bản địa hóa này sẽ nhận các tài khoản một lần khi cài đặt; tài khoản bạn xóa sau đó sẽ không được tạo lại. Quản trị viên không có quyền về kế toán quản trị vẫn tải được hệ thống tài khoản.
Bảng kê hóa đơn mua vào nhóm hàng hóa, dịch vụ mua vào theo các tài khoản này, vì vậy hãy đặt tài khoản tương ứng trong phân bổ quản trị của từng dòng hóa đơn nhà cung cấp. Phần của dòng chưa gán tài khoản sẽ được xếp vào tài khoản dành cho hàng hóa, dịch vụ vừa chịu thuế vừa không chịu thuế GTGT.
Để xem các tài khoản này, bạn bật Kế toán quản trị tại Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, rồi mở Kế toán > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản quản trị.
Người dùng nội bộ, chẳng hạn người dùng Mua hàng, đọc được các tài khoản quản trị của các công ty của mình; người dùng Mua hàng còn đọc được các phát sinh quản trị.
Xem thêm
Các bài viết liên quan
Moudule tham khảo