Cách cài đặt ứng dụng Nhân viên và phân quyền truy cập dữ liệu nhân viên cho người dùng

Để bắt đầu quản lý nhân viên, cài đặt ứng dụng Nhân viên từ Ứng dụng, sau đó đặt mức quyền Nhân viên cho từng người dùng tại Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng. Có ba mức: không đặt quyền (để trống), Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên và Quản trị viên.

Ai thực hiện	Ứng dụng
Quản trị viên hệ thống	Ứng dụng và Thiết lập

Module cần cài đặt

Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:

Nhân viên

Cài đặt ứng dụng Nhân viên

Làm thế nào để cài đặt ứng dụng Nhân viên?

1. Mở ứng dụng Ứng dụng.

2. Nhập Nhân viên vào thanh tìm kiếm. Tại thẻ Nhân viên, bấm Kích hoạt. Khi ứng dụng đã được cài đặt, thẻ của nó không còn nút Kích hoạt, như trong ví dụ dưới đây.

3. Khi cài đặt xong, ứng dụng Nhân viên xuất hiện trong menu ứng dụng.

4. Mở Nhân viên. Các thẻ nhân viên được hiển thị, kèm cây phòng ban ở bên trái.

Phân quyền người dùng

Làm thế nào để chọn người dùng được làm gì trong Nhân viên?

Việc phân quyền truy cập cần một người dùng có thể mở Thiết lập.

1. Mở Thiết lập.

2. Tại khối Người dùng, bấm Quản lý người dùng.

3. Tìm người dùng và bấm vào tên người dùng. Danh sách mặc định chỉ hiển thị người dùng nội bộ.

4. Tại tab Quyền truy cập, tìm trường Nhân viên trong phần Human Resources và chọn một trong các tùy chọn dưới đây.

5. Lưu người dùng.

Tùy chọn	Người dùng làm được gì
Để trống (không chọn gì)	Mở danh sách thông tin nhân viên chỉ để xem. Người dùng không thể tạo hoặc thay đổi hồ sơ nhân viên và không có menu Cấu hình.
Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên	Tạo, sửa và xóa nhân viên và phòng ban, đồng thời dùng Cấu hình cho Lý do nghỉ việc, Vị trí công việc, Loại hợp đồng và Lịch làm việc. Có thể xem nhưng không thể thay đổi Địa điểm làm việc.
Quản trị viên	Mọi quyền của Chuyên viên, cùng với quản lý Địa điểm làm việc và Kế hoạch hoạt động.

Để trống: người dùng không có mức quyền Nhân viên.

Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên:

Quản trị viên:

Kết quả mong đợi

Người dùng mở Nhân viên và thấy các menu tương ứng với mức quyền đã chọn. Chuyên viên hoặc Quản trị viên thấy Nhân viên, Phòng ban, Báo cáo và Cấu hình; Quản trị viên còn thấy Kế hoạch hoạt động trong Cấu hình.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Nguyên nhân	Cách xử lý
Người dùng không tạo được nhân viên.	Trường Nhân viên đang để trống.	Đặt thành Chuyên viên: Quản lý toàn bộ nhân viên và lưu.
Không thấy menu Cấu hình.	Người dùng không phải Chuyên viên hoặc Quản trị viên.	Đặt trường Nhân viên thành Chuyên viên hoặc Quản trị viên.
Người dùng không có trong danh sách người dùng.	Danh sách chỉ hiển thị người dùng nội bộ, và người dùng có thể đã bị lưu trữ.	Bỏ bộ lọc Người dùng Nội bộ hoặc kiểm tra các người dùng đã lưu trữ.

Xem thêm

Bài viết liên quan

• Cách tạo phòng ban

• Cách tạo và thiết lập vị trí công việc

Module tham khảo

• Người thân của nhân viên

• Bản đồ Nhân viên

• Tài liệu Nhân viên