Cách phân quyền người dùng theo nhóm quyền

Trong Viindoo, người dùng được làm gì là do các nhóm quyền họ thuộc về quyết định. Mỗi nhóm liệt kê, với từng loại dữ liệu (mô hình), thành viên được xem, ghi, tạo hay xóa. Để xem các quyền này, bật chế độ nhà phát triển, vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Nhóm, mở một nhóm và xem tab Quyền truy cập. Để cấp quyền của một nhóm cho người dùng, thêm người dùng đó vào tab Người dùng của nhóm.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên (Thiết lập).
Ứng dụng	Thiết lập

Cần có trước

• Bật chế độ nhà phát triển. Không bật thì menu Nhóm bị ẩn.

• Với việc cấp quyền hằng ngày, hãy cấp từ form người dùng: Cách tạo và quản lý tài khoản người dùng. Trang này giúp bạn hiểu và kiểm tra các quyền đó.

Làm sao để xem một nhóm được làm gì?

1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Nhóm.

2. Mở nhóm, ví dụ Quyền Bổ sung / Tạo Liên hệ. Tên nhóm bắt đầu bằng ứng dụng hoặc loại quyền mà nhóm thuộc về.

3. Mở tab Quyền truy cập. Mỗi dòng là quyền của nhóm trên một mô hình.

Các tab khác cho biết Người dùng trong nhóm, các nhóm mà nhóm này Được kế thừa (quyền của chúng được gộp vào), các Menu và Chế độ xem nhóm nhìn thấy, và các Quy tắc bản ghi giới hạn những bản ghi thành viên được thấy.

Các cột có ý nghĩa gì?

Cột	Ý nghĩa
Tên	Tên của quy tắc truy cập.
Mô hình	Loại bản ghi mà quy tắc áp dụng, ví dụ Liên hệ.
Quyền xem	Thành viên được xem bản ghi của mô hình này. Không có quyền này thì không mở được bản ghi bằng bất kỳ cách nào, kể cả qua đường dẫn hay bản ghi liên quan.
Quyền Ghi	Thành viên được sửa bản ghi đã có, nhưng không tạo được bản ghi mới.
Quyền Tạo	Thành viên được tạo bản ghi, kể cả bằng cách nhân bản.
Quyền Xóa	Thành viên được xóa bản ghi.

Người dùng có một quyền nếu bất kỳ nhóm nào của họ cấp quyền đó. Ví dụ, với mô hình Liên hệ, quy tắc res_partner group_partner_manager của nhóm Quyền Bổ sung / Tạo Liên hệ cho phép cả bốn thao tác, còn quy tắc của nhóm Loại người dùng / Người dùng nội bộ chỉ cho phép đọc. Người dùng thuộc cả hai nhóm do đó có thể tạo, sửa và xóa liên hệ.

Cảnh báo

Không sửa các quy tắc truy cập và nhóm có sẵn của Viindoo. Chúng được đặt lại về giá trị gốc mỗi khi ứng dụng được cập nhật, nên thay đổi của bạn sẽ mất. Nếu cần quyền khác, hãy liên hệ Viindoo.

Làm sao để thêm người dùng vào một nhóm?

1. Mở nhóm và vào tab Người dùng.

2. Bấm Thêm dòng, tích chọn người dùng trong cửa sổ Thêm: Người dùng và bấm Chọn.

3. Để bỏ một người dùng khỏi nhóm, bấm X ở cuối dòng của họ.

4. Lưu lại.

Kết quả giống như chọn mức quyền tương ứng trong tab Quyền truy cập của người dùng.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Tôi không thấy menu Nhóm.	Bật chế độ nhà phát triển.
Người dùng vẫn không mở được bản ghi dù nhóm có Quyền xem.	Một Quy tắc bản ghi của nhóm có thể đang ẩn bản ghi đó, hoặc người dùng chưa thuộc nhóm. Kiểm tra tab Quy tắc bản ghi và Người dùng.
Thay đổi của tôi trên nhóm bị mất.	Nhóm có sẵn của Viindoo được đặt lại khi cập nhật ứng dụng. Hãy liên hệ Viindoo thay vì tự sửa.

Bước tiếp theo

• Cách tạo và quản lý tài khoản người dùng: cấp quyền từ form người dùng.

• Cách thiết lập công ty và làm việc với nhiều công ty: giới hạn người dùng trong một số công ty.