Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng

Để bắt đầu quản lý nghỉ phép trong Viindoo, mở Ứng dụng, tìm Nghỉ phép và nhấn Kích hoạt. Sau đó mở từng người dùng trong Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, vào thẻ Quyền truy cập và chọn mức quyền ở trường Nghỉ phép: để trống với nhân viên thông thường, hoặc chọn Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn hay Quản trị viên.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Quản trị ‣ Thiết lập.
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Tạo nhân viên sẽ nghỉ phép. Ứng dụng Nghỉ phép làm việc trên hồ sơ nhân viên của người dùng đang đăng nhập.

• Cài mô-đun Viin Time-Off nếu cần các tính năng bổ sung nêu dưới đây. Mô-đun này là tùy chọn.

Làm thế nào để cài đặt ứng dụng Nghỉ phép?

1. Vào Ứng dụng, nhập Nghỉ phép vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

2. Nhấn Kích hoạt trên thẻ ứng dụng Nghỉ phép. Nếu thẻ chỉ có nút Tìm hiểu thêm, ứng dụng đã được cài đặt.

Menu Nghỉ phép xuất hiện trong menu chính của mọi người dùng nội bộ.

Mô-đun Viin Time-Off bổ sung những gì?

Bỏ bộ lọc Ứng dụng trong ô tìm kiếm, tìm Viin Time-Off và nhấn Kích hoạt. Mô-đun bổ sung:

• nút Điều chỉnh ngày trên đơn nghỉ phép;

• báo cáo Chi tiết nghỉ trong Báo cáo, xem Cách theo dõi nghỉ phép bằng báo cáo;

• trường Thời gian phân bổ phép tự động trên phân bổ tích lũy, xem Cách phân bổ phép năm;

• trường Thời gian nghỉ tối thiểu trên loại nghỉ.

Làm thế nào để cấp quyền sử dụng ứng dụng Nghỉ phép cho người dùng?

1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.

2. Mở thẻ Quyền truy cập. Trong nhóm Nhân sự, chọn mức quyền ở trường Nghỉ phép.

3. Nhấn Lưu.

Quyền truy cập	Người dùng thấy và làm được gì
Để trống	Các menu Thời gian của tôi và Tổng quan. Gửi đơn nghỉ phép, gửi đề nghị phân bổ khi loại nghỉ cho phép và theo dõi lịch nghỉ của công ty.
Người duyệt của nhân viên	Được thiết lập trong hồ sơ nhân viên, không phải trên người dùng. Người dùng còn có menu Quản lý để duyệt đơn nghỉ và phân bổ của những người mà họ là người duyệt.
Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn	Mọi quyền ở trên đối với toàn bộ nhân viên, và menu Báo cáo với theo Nhân viên và theo Loại.
Quản trị viên	Mọi quyền ở trên cùng menu Cấu hình, các báo cáo Số dư phép và Chi tiết nghỉ và nút Điều chỉnh ngày.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Không thấy nút Kích hoạt trên thẻ ứng dụng.	Ứng dụng đã được cài đặt. Mở ứng dụng từ menu chính.
Người dùng không thấy menu Báo cáo hoặc Cấu hình.	Cấp cho người dùng mức Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn hoặc Quản trị viên ở trường Nghỉ phép của người dùng.
Quản lý không thấy menu Quản lý.	Chọn người quản lý làm người duyệt ở trường Nghỉ phép trong hồ sơ nhân viên, hoặc cấp cho người dùng mức Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn.

Bước tiếp theo

• Cách làm quen với giao diện ứng dụng Nghỉ phép: làm quen với giao diện ứng dụng.

• Cách tạo loại nghỉ: định nghĩa các loại nghỉ mà công ty áp dụng.