Cách thiết lập và sử dụng chi nhánh

Chi nhánh trong Viindoo là một công ty có Công ty mẹ. Để tạo, mở công ty mẹ tại Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty, vào tab Chi nhánh và bấm Thêm dòng. Chi nhánh có địa chỉ, đơn hàng, kho và phát sinh kế toán riêng, nhưng dùng tiền tệ và năm tài chính của công ty mẹ, và dùng được sản phẩm, thuế, sổ nhật ký, hệ thống tài khoản của công ty mẹ. Người dùng chỉ thấy dữ liệu của chi nhánh nếu chi nhánh có trong Công ty được phép của họ.

Ai làm	Người dùng có quyền Quản trị viên (Thiết lập) thiết lập chi nhánh. Sau đó mỗi người dùng làm việc trong các công ty được phép.
Ứng dụng	Thiết lập (các quy tắc bên dưới áp dụng trong Bán hàng, Mua hàng, Kho và Kế toán)

Cần có trước

• Thiết lập công ty mẹ trước: Cách thiết lập công ty và làm việc với nhiều công ty.

• Các quy tắc về sản phẩm, đơn hàng, kho và kế toán áp dụng khi đã cài các ứng dụng Bán hàng, Mua hàng, Kho vận và Kế toán; phần thiết lập công ty, chi nhánh và người dùng bên dưới chỉ cần Thiết lập.

Chi nhánh hay công ty riêng?

	Chi nhánh (có Công ty mẹ)	Công ty riêng
Tiền tệ, năm tài chính	Giống công ty mẹ, chỉ đọc	Của riêng mình
Sản phẩm, thuế, sổ nhật ký, hệ thống tài khoản	Dùng được của công ty mẹ, cộng của riêng mình	Chỉ của riêng mình và loại dùng chung
Đơn hàng, kho, phát sinh kế toán	Của riêng mình	Của riêng mình
Dùng khi	Văn phòng hoặc cửa hàng của cùng một pháp nhân	Các pháp nhân riêng biệt

Ví dụ, Công ty Cổ phần SX Viindoo là trụ sở chính và Công ty Cổ phần SX Viindoo - Chi nhánh Hải Phòng là chi nhánh của công ty này.

Làm sao để tạo chi nhánh?

1. Mở công ty mẹ tại Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty.

2. Vào tab Chi nhánh và bấm Thêm dòng.

3. Trong cửa sổ Tạo Chi nhánh, nhập tên và địa chỉ chi nhánh. Tiền tệ lấy theo công ty mẹ và không đổi được. Bấm Lưu & Đóng (hoặc Lưu & Tạo mới để thêm chi nhánh khác).

4. Lưu công ty mẹ. Tab Chi nhánh liệt kê mọi chi nhánh; không giới hạn số lượng.

Làm sao để cho người dùng truy cập chi nhánh?

1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng.

2. Ở Công ty được phép, thêm công ty mẹ và/hoặc các chi nhánh người dùng làm việc. Ở Công ty Mặc định, chọn nơi người dùng vào đầu tiên sau khi đăng nhập.

3. Lưu lại.

Ví dụ, quản lý ở trụ sở chính được cấp cả hai công ty, công ty mặc định là Công ty Cổ phần SX Viindoo; nhân viên bán hàng của chi nhánh Hải Phòng chỉ được cấp chi nhánh.

Chi nhánh hoạt động thế nào trong công việc hằng ngày?

Các quy tắc này dựa vào công ty của từng bản ghi và các công ty người dùng đang chọn ở ô chọn công ty (góc trên bên phải). Chọn công ty mẹ thì các chi nhánh của nó cũng được chọn; bỏ tích những chi nhánh bạn không muốn xem.

Mảng	Điều gì xảy ra
Sản phẩm	Sản phẩm không có Công ty được mọi công ty dùng chung. Sản phẩm của công ty mẹ cũng dùng được ở chi nhánh. Sản phẩm của chi nhánh không hiện khi chỉ chọn công ty mẹ.
Bán hàng và Mua hàng	Một đơn hàng thuộc về một công ty, hiển thị ở trường Công ty (tab Thông tin khác). Người dùng chỉ chọn được các công ty trong Công ty được phép của mình. Báo giá mới lấy công ty đang chọn ở ô chọn công ty (xem ảnh bên dưới).
Kho	Mỗi chi nhánh có kho riêng. Người dùng thấy phiếu nhập, phiếu giao và tồn kho của các công ty đang chọn.
Kế toán	Chi nhánh ghi bút toán và hóa đơn của riêng mình, nhưng dùng hệ thống tài khoản, thuế và sổ nhật ký của công ty mẹ. Báo cáo có thể chạy cho công ty mẹ kèm hoặc không kèm chi nhánh bằng cách chọn trong ô chọn công ty.

Lỗi thường gặp

Thông báo hoặc vấn đề	Cách xử lý
... của công ty con phải giống công ty mẹ của nó.	Tiền tệ, năm tài chính và một số thiết lập kế toán phải giống công ty mẹ. Hãy đổi ở công ty mẹ.
Người dùng ở chi nhánh không chọn được công ty mẹ trên đơn hàng.	Công ty mẹ không có trong Công ty được phép của người dùng. Thêm vào nếu người dùng cũng làm việc cho công ty mẹ.
Sản phẩm của chi nhánh không hiện ở trụ sở chính.	Đang chỉ chọn công ty mẹ ở ô chọn công ty. Tích thêm chi nhánh, hoặc để trống ô Công ty của sản phẩm để dùng chung.

Bước tiếp theo

• Cách tạo sản phẩm mới: tạo sản phẩm và chọn công ty cho sản phẩm.

• Cách tạo và quản lý tài khoản người dùng: tạo người dùng cho từng chi nhánh.