Cách thiết lập công ty và làm việc với nhiều công ty

Thông tin công ty (tên, logo, địa chỉ, mã số thuế, tiền tệ) được in trên mọi báo giá, đơn hàng, hóa đơn và phiếu giao hàng, vì vậy hãy thiết lập trước tiên: vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty, mở công ty của bạn và điền form. Bạn cũng quản lý được nhiều công ty trong cùng một cơ sở dữ liệu Viindoo: tạo công ty khác bằng Mới, biến nó thành chi nhánh bằng cách chọn Công ty mẹ, và cho người dùng truy cập ở Công ty được phép.

Ai làm

Người dùng có quyền Quản trị viên (Thiết lập).

Ứng dụng

Thiết lập

Cần có trước

Bạn đã có hệ thống Viindoo và đăng nhập bằng tài khoản Quản trị viên.

Làm sao để thiết lập thông tin công ty?

  1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty và mở công ty của bạn.

  2. Nhập Tên công ty, địa chỉ, Mã số thuế, điện thoại, email và trang web. Bấm Your logo để tải logo lên.

  3. Kiểm tra Tiền tệ (xem bảng bên dưới), rồi lưu lại.

Form công ty với tên công ty, logo và tiền tệ được đánh dấu

Trường

Tác dụng

Tên công ty, địa chỉ, Mã số thuế

In ở đầu báo giá, đơn hàng, hóa đơn và phiếu giao hàng để khách hàng, nhà cung cấp nhận ra bạn.

Logo

In trên chứng từ và hiện trong ô chọn công ty.

Tiền tệ

Tiền tệ của công ty. Khi đã cài ứng dụng Kế toán, không đổi được tiền tệ sau khi đã có bút toán, vì vậy hãy chọn trước khi bắt đầu lập hóa đơn.

Làm sao để thêm một công ty khác?

  1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty và bấm Mới.

    Danh sách Công ty trong Thiết lập Viindoo với nút Mới

  2. Điền form như với công ty đầu tiên.

  3. Muốn đặt công ty này làm chi nhánh của một công ty có sẵn, bật chế độ nhà phát triển và chọn công ty đó ở Công ty mẹ. Để trống nếu là công ty độc lập.

    Ô Công ty mẹ trên form công ty mới ở chế độ nhà phát triển

  4. Lưu lại.

Bạn cũng có thể tạo chi nhánh từ công ty mẹ: mở công ty mẹ, vào tab Chi nhánh và bấm Thêm dòng. Xem Cách thiết lập và sử dụng chi nhánh để biết chi nhánh hoạt động thế nào.

Ghi chú

Chi nhánh luôn dùng tiền tệ của công ty mẹ; ô Tiền tệ của chi nhánh chỉ đọc.

Làm sao để cho người dùng làm việc với nhiều công ty?

  1. Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng.

    Danh sách Người dùng trong Thiết lập Viindoo

  2. Ở Công ty được phép, thêm mọi công ty mà người dùng được làm việc. Ở Công ty Mặc định, chọn công ty người dùng vào đầu tiên sau khi đăng nhập.

    Ô Công ty được phép và Công ty Mặc định trên form người dùng

  3. Lưu lại.

Làm sao để chuyển giữa các công ty?

Khi bạn được truy cập nhiều công ty, tên công ty hiện ở góc trên bên phải. Bấm vào đó, rồi:

  • bấm tên một công ty để chỉ làm việc trong công ty đó, hoặc

  • tích nhiều công ty để xem dữ liệu của chúng cùng lúc. Bản ghi mới được tạo ở công ty hiện tại, là công ty hiện trên thanh trên cùng.

Ô chọn công ty ở góc trên bên phải với nhiều công ty

Chi nhánh được liệt kê dưới công ty mẹ, và chọn công ty mẹ thì các chi nhánh của nó cũng được chọn theo.

Lỗi thường gặp

Vấn đề

Cách xử lý

Bạn không thể thay đổi tiền tệ của công ty vì một số phát sinh kế toán đã tồn tại

Hiện khi có ứng dụng Kế toán: đã có bút toán bằng tiền tệ này. Hãy giữ nguyên. (Ở chi nhánh, trường này chỉ đọc vì dùng tiền tệ của công ty mẹ.)

... của công ty con phải giống công ty mẹ của nó.

Chi nhánh phải giữ cùng tiền tệ và thiết lập kế toán với công ty mẹ. Hãy đổi ở công ty mẹ.

Người dùng không thấy ô chọn công ty.

Người dùng chỉ có một công ty trong Công ty được phép. Thêm các công ty khác.

Tôi không thấy Công ty mẹ.

Bật chế độ nhà phát triển.

Bước tiếp theo