Thiết lập công ty, đa công ty

Bước đầu để điều hành các công việc trên Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Tổng thể Viindoo, cần thiết lập các thông tin cần thiết của công ty. Thông tin công ty là thông tin quan trọng và xuất hiện ở mọi nơi trên phần mềm như:

  • Yêu cầu báo giá;

  • Đơn bán;

  • Đơn mua;

  • Hóa đơn;

  • Phiếu giao hàng;

  • Ect

Thông qua thông tin công ty, các đối tác sẽ dễ dàng nhận diện doanh nghiệp của bạn hơn.

Thiết lập thông tin công ty

Truy cập ứng dụng Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Công ty ‣ Tạo. Tại đây, điền các dòng thông tin của công ty. Các dòng được bôi màu tím là các thông tin bắt buộc điền.

Ghi chú

  • Để thiết lập thông tin công ty cần đăng nhập tài khoản có quyền Quản trị là Thiết lập.

  • Không thể thay đổi đơn vị tiền tệ khi đã phát sinh bút toán kế toán.

Ở góc phải màn hình, gán hình ảnh logo công ty để nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Ấn Lưu sau khi đã hoàn tất thông tin.

Điền thông tin công ty

Thiết lập đa công ty

Phần mềm Viindoo hỗ trợ bạn quản lý đa công ty trên một hệ thống duy nhất. Để tạo mới công ty thứ hai mà bạn cần quản lý, bạn truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Công ty và chọn Tạo.

Tạo mới công ty thứ hai

Nếu hệ thống của bạn quản lý 02 công ty trở lên, trường Công ty mẹ sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn công ty mẹ tại đây hoặc để trống nếu công ty bạn tạo không phải là công ty con.

Thiết lập công ty mẹ

Ngoài ra, ở môi trường đa công ty bạn có thể bấm vào tên công ty trên thanh tiêu đề và tích chọn môi trường công ty bạn cần thao tác ở thời điểm hiện tại.

Kích hoạt đa công ty

Để một tài khoản người dùng có quyền truy cập dữ liệu của nhiều công ty trong môi trường đa công ty, bạn cần truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và chọn tài khoản người dùng cần cấp quyền.

Chọn tài khoản người dùng

Trên tài khoản người dùng, bạn chọn Sửa. Tại trường Công ty được phép bạn thêm các công ty muốn cấp quyền truy cập cho người dùng này.

Chọn sửa Kích hoạt đa công ty

Sau đó bạn chọn Lưu để lưu lại thiết lập này.