Theo dõi và quản lý các buổi tọa đàm¶
Các diễn giả thường sẽ diễn thuyết trong các sự kiện nhằm tăng sức hút và đem đến thông tin chi tiết hơn về mục tiêu mà các sự kiện mang lại cho người nghe. Vì vậy, khi ứng dụng Tổ chức sự kiện cung cấp tính năng Theo dõi và quản lý các buổi toạ đàm.
Kích hoạt tính năng¶
Truy cập ứng dụng Sự kiện ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Tại mục Sự kiện, tích chọn Lên lịch & theo dõi ‣ Lưu.
Ghi chú
Để tạo mới và theo dõi các buổi toạ đàm cần Kích hoạt chế độ nhà phát triển (chế độ debug).
Tại thông tin sự kiện, tích chọn Trưng bày bài và Cho phép đề xuất diễn thuyết để công khai buổi diễn thuyết và khách hàng có thể đăng ký tham dự.
Tạo mới và quản lý các buổi tọa đàm¶
Tạo mới các buổi tọa đàm¶
Tại mục thông tin chi tiết của sự kiện, chọn Vết và Tạo để tạo mới một buổi diễn thuyết.
Bạn cần nhập các thông tin cho buổi diễn thuyết như sau:
Tiêu đề: Tên của phần diễn thuyết.
Ngày của bài: Thời gian diễn ra phần diễn thuyết.
Thời lượng: Thời lượng diễn ra phần diễn thuyết trong bao lâu.
Luôn trong danh sách yêu thích: Buổi diễn thuyết sẽ được gắn dấu thích cho mỗi người đăng ký tham dự sự kiện. Dấu này dùng để ghi nhận người tham dự có tham gia vào buổi diễn thuyết. Với lựa chọn này, mặc định người tham dự sự kiện cũng đồng thời tham gia diễn thuyết. Nếu không chọn, người tham dự có thể quyết định là có tham gia hay không.
Người phụ trách: Người chịu trách nhiệm buổi diễn thuyết.
Sự kiện: Buổi diễn thuyết sẽ được diễn ra tại sự kiện nào.
Các từ khoá: Thêm các từ khoá giúp khách hàng dễ tìm kiếm hơn.
Màu sắc: Giúp phân biệt các buổi diễn thuyết.
Diễn giả: Điền thông tin diễn giả của buổi diễn thuyết.
Tiếp theo, bạn chọn Lưu để lưu lại thiết lập này.
Quản lý buổi diễn thuyết¶
Sau khi đã tạo thành công, có thể dễ dàng quan sát giai đoạn của các buổi diễn thuyết dựa vào trạng thái Kanban.
Truy cập giao diện trang web để công khai buổi diễn thuyết.
Chuyển nút đăng bài sang trạng thái màu xanh để công khai buổi diễn thuyết.
Để đăng ký tham gia sự kiện, bạn truy cập vào Website ‣ Sự kiện, lựa chọn vào sự kiện muốn tham gia và bấm nút đăng ký:
Tại đây, bạn nhập số lượng người tham dự sự kiện và thực hiện Đăng ký:
Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách để nhập thông tin người tham dự, sau đó bấm vào nút tiếp tục:
Tên: nhập tên người tham dự;
Email: nhập email người tham dự;
Điện thoại: nhập số điện thoại người tham dự.
Khi có đăng ký tham dự sự kiện thành công, hệ thống sẽ gợi ý về các phần diễn thuyết có trong sự kiện. Tích chọn đăng ký tham gia buổi diễn thuyết bạn yêu thích ngay.
Tìm đến phần diễn thuyết mong muốn và chọn Đặt yêu thích.
Có thể kiểm soát số lượng đã đăng ký tham gia buổi diễn thuyết khi truy cập sự kiện cần phân tích. Chọn Vết và chọn phần diễn thuyết. Nút Yêu thích của hiển thị số lượng đăng ký đã ấn yêu thích. Có thể ấn nút này để xem danh sách chi tiết người đăng ký.
