Quy tắc lương và Nhóm quy tắc lương

Trong phần mềm quản lý lương Viindoo, quy tắc lương được định nghĩa là công thức để tính toán các chỉ tiêu trong bảng lương nhân viên. Để có thể quản lý lương nhân viên trên phần mềm, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập các quy tắc lương và ứng dụng quy tắc lương trong nghiệp vụ tính lương của doanh nghiệp.

Nhóm Quy tắc lương

Đầu tiên, bạn cần phải kích hoạt chế độ nhà phát triển để hiển thị nhóm quy tắc lương.

Các quy tắc lương sẽ được phân bổ vào các nhóm quy tắc lương tương ứng. Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Nhóm Quy tắc lương.

Truy cập vào một bản ghi nhóm quy tắc lương, bạn sẽ thấy các trường sau trên giao diện:

• Tên: Là tên của nhóm quy tắc lương.

• Cấp cha: Chọn một nhóm làm nhóm quy tắc lương cấp cha. Nhóm cha sẽ bao hàm toàn bộ các quy tắc lương của nhóm con.

• Mã: Là mã hiệu sử dụng cho Nhóm. Bạn có thể sử dụng mã của nhóm để đưa vào công thức tính toán cho quy tắc lương.

• Thanh toán bởi công ty: Khi tích chọn trường này, các giá trị sinh ra từ quy tắc lương của nhóm này sẽ được liệt kê vào chi phí của công ty.

Bạn có thể xem nhóm quy tắc lương này có chứa bao nhiêu quy tắc lương bằng cách nhấn vào nút ở góc trên bên phải bản ghi.

Thiết lập quy tắc lương

Vào menu Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương. Khi vào giao diện danh sách, bạn sẽ thấy các thông tin như sau trên giao diện:

• Cây thư mục cấu trúc lương:

  Cây thư mục này chứa tất cả các thư mục cấu trúc lương mà doanh nghiệp đã thiết lập trên phần mềm tính lương Viindoo. Bạn có thể chọn một cấu trúc lương để xem các quy tắc lương thuộc vào chính nó hoặc thuộc vào các cấu trúc lương cấp con.
• Phân nhóm cấu trúc lương:

  Khi truy cập giao diện, mặc định các quy tắc lương sẽ được sắp xếp theo nhóm của các cấu trúc lương tại thư mục Tất cả.

Xem thêm

• Cấu trúc lương

Các trường cơ bản trên bản ghi quy tắc lương

Nhấn chọn một bản ghi quy tắc lương và ấn nút Sửa để điều chỉnh thiết lập cho các trường:

• Tên:

  Tên của quy tắc lương. Ví dụ: Lương cơ bản, Bảo hiểm Y tế do người lao động đóng, Phụ cấp điện thoại, v.v.. Hãy đặt tên quy tắc lương một cách chính xác với nghiệp vụ mà bạn muốn thực hiện bằng quy tắc này.
• Mã:

  Là mã định danh duy nhất cho quy tắc lương này. Mã này sẽ được sử dụng để viết công thức tính toán cho các quy tắc lương khác. Vì vậy, bạn cần đặt mã quy tắc lương chính xác nhằm giảm thiểu sai sót khiến cho quy tắc lương vận hành không đúng.
• Cấu trúc lương:

  Một quy tắc lương chỉ được sử dụng để tính toán cho một và chỉ một cấu trúc lương; không thể tái sử dụng một quy tắc lương cho nhiều cấu trúc lương cùng lúc.
• Nhóm:

  Một quy tắc lương cũng sẽ chỉ thuộc về một nhóm quy tắc lương duy nhất. Nhóm quy tắc lương cũng có thể được sử dụng để đưa vào công thức, nhằm tính tổng gộp kết quả của tất cả các quy tắc lương nằm trong cùng nhóm đó.
• Trình tự:

  Được sử dụng để sắp xếp trình tự tính toán của quy tắc lương (quy tắc lương có số trình tự nhỏ hơn sẽ được tính toán trước quy tắc lương có số trình tự lớn hơn).

Mẹo

Số trình tự của quy tắc lương A bắt buộc phải nhỏ hơn số trình tự của quy tắc lương B trong trường hợp muốn sử dụng giá trị của quy tắc lương A để tính toán quy tắc lương B.

• Xuất hiện trong Phiếu lương:

  Tích chọn trường này nếu bạn muốn hiển thị kết quả tính toán của quy tắc lương này lên phiếu lương.

Các trường trong tab Chung

Trong tab Chung, bạn sẽ thiết lập được điều kiện tính toán và công thức tính toán cho quy tắc lương.

• Điều kiện:

  Đây là điều kiện để quy tắc lương này được kích hoạt tính toán. Với những bản ghi phiếu lương không thỏa mãn điều kiện này, quy tắc lương sẽ bị bỏ qua không tính toán.
  • Điều kiện dựa trên:

    Bạn sẽ cần chọn kiểu điều kiện cho quy tắc lương. Có 3 kiểu điều kiện mà bạn có thể chọn:
    • Luôn đúng: Dành cho các quy tắc lương không có điều kiện.
    • Phạm vi: Bạn cần chọn một trường làm cơ sở lấy phạm vi của điều kiện. Ví dụ: Bạn có thể chọn trường contract.wage để lấy cơ sở từ lương cơ bản trên hợp đồng lao động của nhân viên. Nếu chọn phạm vi tối thiểu - tối đa nằm trong khoảng từ 0 đến 5.000.000đ thì quy tắc lương này sẽ chỉ áp dụng cho các phiếu lương có lương cơ bản nằm trong khoảng trên.
    • Biểu thức Python: Bạn cần nhập một đoạn code bằng ngôn ngữ Python để thiết lập điều kiện cho quy tắc lương.
• Tính toán:

  Tương tự như điều kiện, bạn cũng có thể chọn 1 trong 3 kiểu tính toán cho quy tắc lương:
  • Giá trị cố định: Bạn có thể gán một giá trị cố định cho quy tắc lương trên. Ví dụ: Với quy tắc lương của phiếu ăn có Giá trị cố định là 30.000đ, Số lượng được gán mặc định mỗi tháng là 20.
  • Phần trăm (%): Hãy chọn một trường làm cơ sở tính toán ở trường Phần trăm dựa trên. Kết quả của quy tắc lương sẽ được tính toán dựa theo tỷ lệ Phần trăm (%), Số lượng và kết quả của trường Phần trăm dựa trên.
  • Mã Python: Hãy nhập công thức viết bằng ngôn ngữ Python để tính toán kết quả cho quy tắc lương.
• Công ty Đóng góp:

  Chọn một đối tượng nếu lương nhân viên được trả một phần cho một bên thứ ba. (Tham khảo thêm bài viết Đăng ký đóng góp từ lương và Nhóm đăng ký đóng góp từ lương).

Nếu đã điều chỉnh các thiết lập ban đầu của điều kiện và công thức tính toán của một quy tắc lương gốc, bạn có thể ấn nút Đặt lại để khôi phục về trạng thái nguyên bản.

Các trường trong tab Kế toán

Tại tab Kế toán, bạn sẽ thấy trường chọn Tạo phát sinh kế toán. Tích chọn trường này để hiển thị thêm 2 trường Tài khoản ghi Nợ và Tài khoản ghi có; nhập các tài khoản nếu bạn muốn phát sinh của quy tắc lương này được ghi nhận vào tài khoản kế toán tương ứng.

Các trường trong tab Đầu vào

Tab Đầu vào cho phép bạn quy định các phần nhập thủ công trên phiếu lương của nhân viên. Các quy tắc lương loại này thường áp dụng cho các khoản không thường xuyên như: Thưởng đột xuất, thưởng nghỉ lễ, v.v.. Xem chi tiết trong Cách tạo phiếu lương.

Các trường trong tab Miêu tả

Bạn có thể ghi mô tả chi tiết cách thức hoạt động của quy tắc lương này tại đây để dễ dàng ghi nhớ và xem lại khi cần.

Xem thêm

• Cấu trúc lương