Giới thiệu chung ứng dụng Bảng lương trong Viindoo

Quản lý tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, công việc này lại mất khá nhiều thời gian và công sức. Phần mềm quản lý lương của Viindoo được xây dựng với mục đích giảm thiểu chi phí, rủi ro và tối ưu trong việc quản lý bảng lương của doanh nghiệp.

Quản lý bảng lương của Viindoo là một trong những tính năng chính trong cụm tính năng về Quản trị nhân lực (HR). Quản lý bảng lương Viindoo được cấu hình để tính toán lương tự động, dựa vào những dữ liệu được lấy từ các phân hệ liên quan như:

• Quản lý vào ra (hr_attendance);

• Quản lý ngày nghỉ (hr_holidays);

• Quản lý nhân viên (hr);

• Kế toán lương (to_hr_payroll_account);

• v.v..

Cài đặt tính năng Quản lý bảng lương trong Viindoo

Để cài đặt tính năng Quản lý bảng lương trong Viindoo, tại giao diện chính, bạn truy cập vào kho Ứng dụng:

Sử dụng tính năng Bộ lọc để tìm kiếm mô-đun Bảng lương và tiến hành Cài đặt:

Sau khi cài đặt, quay lại màn hình chính, bạn sẽ thấy có thêm ứng dụng Quản lý Bảng lương:

Ghi chú

• Khi cài đặt ứng dụng Quản lý bảng lương, các ứng dụng như Lịch, Nhân viên và Nghỉ cũng được tự động cài đặt.

Những thiết lập ban đầu cho ứng dụng Quản lý bảng lương

Để cài đặt những tính năng cơ bản cho ứng dụng Quản lý bảng lương, bạn truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập:

Tại đây, bạn có thể thiết lập những tính năng cơ bản cho toàn bộ ứng dụng Quản lý bảng lương:

1. Quy tắc tính lương: Lựa chọn và cài đặt các quy tắc tính lương áp dụng cho quốc gia của bạn:

   • Chọn Quy tắc Tiền lương bản địa: Khi ấn vào lựa chọn này, hệ thống sẽ tự động điều hướng bạn đến giao diện để lựa chọn và cài đặt các Quy tắc Tiền lương bản địa.

   
   
   • Tạo các quy tắc lương: Khi ấn vào lựa chọn này, hệ thống sẽ tự động tạo ra các quy tắc tính lương mặc định dựa trên quốc gia của công ty bạn. (Quốc gia được lựa chọn khi bạn khởi tạo hệ thống Viindoo.)

2. Chu kỳ lương : Lựa chọn chu kỳ mặc định để tính lương cho hệ thống.

3. Nhóm Quy tắc lương cơ bản: Khai báo nhóm Quy tắc mà chứa các quy tắc tính lương cơ bản cho bảng lương.

4. Nhóm Quy tắc lương Tổng thu nhập: Khai báo nhóm Quy tắc mà chứa các quy tắc tính tổng thu nhập trong bảng lương.

5. Nhóm Quy tắc cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân: Khai báo nhóm Quy tắc mà chứa các quy tắc tính thuế thu nhập cá nhân trong bảng lương.

6. Nhóm Quy tắc lương thực lĩnh: Khai báo nhóm Quy tắc mà chứa các quy tắc tính tổng lương thực lĩnh trong bảng lương.

7. Kích hoạt lương theo vùng hành chính: Nếu kích hoạt tính năng này, bạn có thể khai báo mức lương tối thiểu theo từng Vùng hành chính cũng như những Đóng góp từ lương theo vùng để phục vụ cho công tác tính toán lương.

8. Tự động hóa Phiếu lương: Khi kích hoạt tính năng này cũng đồng thời kích hoạt tính năng tự động tạo phiếu lương trên mỗi hợp đồng của nhân viên. Dựa vào cấu hình trên hợp đồng, hệ thống sẽ tự động tính toán và tạo phiếu lương định kỳ theo chu kỳ lương cho nhân viên. (Bạn tham khảo thêm bài viết Tạo bảng lương tự động để biết cách sử dụng tính năng này).

9. Kế toán lương: Nếu kích hoạt tính năng này, khi phiếu lương hoặc bảng lương được xác nhận, hệ thống sẽ tự động sinh bút toán lương.

Phân quyền cho ứng dụng Quản lý bảng lương

Để phân quyền, tại giao diện chính của Viindoo, bạn truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng:

Lựa chọn tài khoản người dùng cần thiết lập phân quyền, di chuyển đến menu Bảng lương để thực hiện phân quyền:

Bằng tính năng Phân quyền cho mỗi tài khoản người dùng tham gia vào Quy trình quản lý tiền lương, Viindoo hỗ trợ bạn trong việc quy định quyền hạn và trách nhiệm cho các nhân viên phụ trách với bốn cấp độ phân quyền:

• Để trống: Chỉ xem được phiếu lương, báo cáo phân tích thuế thu nhập cá nhân của chính mình.

• Trưởng nhóm: Xem được phiếu lương của các nhân viên mình quản lý, xem Báo cáo Phân tích lương và Phân tích Thuế thu nhập cá nhân của nhân viên mình phụ trách.

• Cán bộ: Với nhóm quyền này, người dùng sẽ được thực hiện những nghiệp vụ như sau:

  • Tạo phiếu lương và bảng lương;

  • Tạo và quản lý Nhân viên;

  • Tạo và xem được các Đóng góp từ lương;

  • Xem các báo cáo phân tích lương.

Ghi chú

• Khi được phân quyền Cán bộ tại ứng dụng Bảng lương, bạn cũng sẽ được tự động phân quyền Cán bộ cho ứng dụng Nhân viên và xem được các thông tin trên Hợp đồng để đảm bảo bạn có đủ quyền hạn thực hiện nghiệp vụ của mình.

• Quản trị viên: Có toàn quyền trong ứng dụng Bảng lương.