Xuất hóa đơn cho đơn hàng đã thanh toán trực tuyến¶
Cấu hình¶
Để xuất hoá đơn cho đơn hàng đã thanh toán trực tuyến, bạn cần thiết lập chính sách xuất hoá đơn tuỳ theo quy cách hoạt động của từng doanh nghiệp:
Xuất hoá đơn theo số lượng đặt hàng: số lượng và giá trị hàng hóa trên hóa đơn dựa vào số lượng và giá trị hàng hóa trên đơn hàng bán mà không phụ thuộc vào việc giao từ kho hay chưa.
Xuất hoá đơn theo hàng đã giao: số lượng và giá trị hàng hóa trên hóa đơn dựa vào số lượng hàng giao ở kho giao với giá trị trên đơn hàng bán.
Truy cập Website > Cấu hình > Thiết lập. Tại mục Xuất hoá đơn, lựa chọn một loại chính sách xuất hoá đơn và lưu lại.
Bạn cũng có thể thiết lập chính sách xuất hoá đơn này riêng cho từng sản phẩm. Bằng cách vào Website > Sản phẩm > Sản phẩm, chọn 1 sản phẩm bất kỳ, tại tab Bán hàng bạn có thể chọn chính sách xuất hoá đơn mong muốn cho sản phẩm đó.
Ghi chú
Khi thiết lập chính sách xuất hoá đơn ở cả 2 nơi thì hệ thống sẽ ưu tiên lấy theo cấu hình trên sản phẩm trước.
Xuất hoá đơn tự động¶
Bạn muốn xuất hoá đơn tự động cho đơn hàng thanh toán trực tuyến trên website thương mại điện tử thì cần phải bật tính năng Hoá đơn tự động. Truy cập ứng dụng Website > Cấu hình > Thiết lập, chọn Hoá đơn tự động, trường này chỉ xuất hiện khi bạn tích chọn Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng để cho phép xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng.
Khách hàng thực hiện đặt hàng và thanh toán trực tuyến thành công.
Để kiểm tra thông tin đơn hàng, vào Website > Đơn hàng > Đơn hàng. Trạng thái của đơn hàng đã thanh toán trực tuyến sẽ chuyển thành Đã xuất hoá đơn đầy đủ.
Nhấn vào đơn hàng bạn muốn kiểm tra để xem thông tin chi tiết. Tại phần Lịch sử hoạt động của đơn đặt hàng đó hiển thị thông tin lịch sử đặt hàng, thông tin thanh toán, thông tin hoá đơn tạo tự động.
Trạng thái của hoá đơn lúc này là Đã thanh toán.
Xuất hoá đơn thủ công¶
Xuất hoá đơn theo số lượng đặt hàng¶
Khi đơn hàng đã thanh toán trực tuyến, trạng thái của đơn hàng đã thanh toán trực tuyến sẽ chuyển thành Chờ xuất Hoá đơn.
Tại chi tiết đơn hàng hiển thị thông tin thanh toán liên quan đã được vào sổ. Người dùng quyết định tạo hoá đơn cho đơn hàng này bằng cách nhấn vào Tạo hoá đơn.
Nhấn Xác nhận trên hoá đơn vừa tạo ra.
Khoản thanh toán sẽ được đối chiếu và khớp với hoá đơn ngay lập tức. Trong phần Lịch sử hoạt động của hoá đơn hiển thị thêm các thông tin liên quan.
Ghi chú
Bạn nhớ chọn thiết lập chính sách xuất hoá đơn là Xuất hoá đơn theo số lượng đặt hàng trước khi thực hiện nhé.
Xuất hoá đơn theo số lượng giao¶
Trạng thái của đơn hàng đã thanh toán trực tuyến sẽ chuyển thành Không có gì để Xuất Hoá đơn.
Để xuất được hóa đơn cho đơn hàng theo số lượng giao, ngoài việc khách hàng đã thanh toán thì cần thêm điều kiện là sản phẩm phải được giao cho khách hàng. Vào đơn hàng cần giao, chọn phiếu Giao hàng ở góc trên bên phải và thực hiện xác nhận giao hàng.
Ghi chú
Bạn nhớ chọn thiết lập chính sách xuất hoá đơn là Xuất hoá đơn theo số lượng giao trước khi thực hiện.
Khi việc giao hàng được xử lý thì bạn có thể thực hiện xuất hoá đơn cho đơn hàng này giống như sau.
Thực hiện xác nhận hoá đơn.
Thông tin thanh toán được khớp luôn với hoá đơn.
