Điều khoản và Điều kiện trên Báo giá/Đơn bán¶
Điều khoản và điều kiện là nội dung không thể thiếu trong hợp đồng mua bán. Việc quy định cụ thể và chi tiết về thời hạn, phương thức thanh toán, địa điểm giao hàng, trách nhiệm giữa khách hàng và người bán sẽ giới hạn trách nhiệm cho các bên.
Kích hoạt điều kiện và điều khoản thanh toán trên Viindoo¶
Để sử dụng tính năng này, bạn đi đến: Kế toán > Cấu hình > Thiết lập và tích chọn Điều khoản và điều kiện Mặc định. Tại đây, bạn có thể thêm nội dung điều khoản và điều kiện chung cho tất cả báo giá, đơn đặt hàng và hóa đơn.
Sử dụng điều kiện và điều khoản trong thiết lập chung¶
Trên báo giá/đơn bán¶
Sau khi kích hoạt, truy cập vào Bán hàng > Đơn bán > Báo giá / Đơn bán > Tạo. Tại tab Chi tiết Đơn bán, bạn sẽ thấy nội dung điều khoản và điều kiện đã được tự động thêm vào.
Tham khảo Tạo báo giá.
Trên hóa đơn¶
Tương tự như đơn bán, các điều khoản và điều kiện cũng sẽ được mặc định thêm vào từ thông tin được thiết lập ngay khi bạn tạo hóa đơn mới.
Tham khảo Tạo hóa đơn Khách hàng.
Ngoài ra, trên từng báo giá/hóa đơn bạn có thể thêm các điều khoản và điều kiện khác với các điều kiện và điều khoản mặc định.
Sử dụng điều kiện và điều khoản trong thiết lập mẫu báo giá bán hàng¶
Ngoài việc sử dụng các điều kiện và điều khoản chung trên thiết lập, bạn có thể thiết lập điều kiện trên các mẫu báo giá. Để có thể sử dụng tính năng này, bạn đi đến Bán hàng > Cấu hình > Thiết lập > Báo giá & Đơn bán, tích chọn Mẫu báo giá và lưu lại.
Tham khảo Sử dụng các mẫu báo giá.
Chọn Mẫu báo giá và kích Tạo. Tại giao diện tạo mới, bạn thêm các điều kiện và điều khoản tại phần chân trang mẫu báo giá như hình bên dưới.
Khi chọn mẫu báo giá tại giao diện tạo mới đơn bán/báo giá, hệ thống sẽ tự động thêm vào các điều kiện và điều khoản đã được thiết lập tương ứng trên mẫu báo giá đó.
