Tạo thủ công một Tài sản trong Viindoo

Để tạo Tài sản một cách thủ công, bạn thực hiện thao tác Kế toán > Kế toán > Tài sản > Tạo.

Thiết lập các thông tin của Tài sản

• Tên tài sản: nhập thông tin ngắn gọn, mô tả chính xác về Tài sản.

• Nhóm tài sản: có thể chọn các nhóm đã được tạo sẵn hoặc tạo mới Nhóm Tài sản.

• Tham chiếu: nhập số hoá đơn, dịch chuyển kho,... của Tài sản.

• Ngày: ngày mua/ ngày nhập kho Tài sản theo chứng từ kế toán.

• Ngày khấu hao:

  • Dựa trên ngày cuối cùng của tháng: Bút toán khấu hao sẽ được ghi nhận vào ngày cuối cùng của tháng.

  • Thủ công: Bút toán khấu hao sẽ được ghi nhận dựa trên ngày thiết lập của kế toán. Khi bạn chọn Thủ công, bạn cần nhập Ngày Bắt đầu Khấu hao.

    • Ngày Bắt đầu Khấu hao: ngày vào sổ bút toán khấu hao. Ngày này không làm thay đổi việc tính toán trong trường hợp bạn kích hoạt tính năng Tỷ lệ thời gian (cấu hình trên Tab Thông tin hoặc Nhóm Tài sản. Bạn cần thiết lập Ngày Bắt đầu Khấu hao sau Ngày mà bạn mua/nhập kho Tài sản.

• Nguyên giá: Giá trị tài sản mua về.

Mẹo

Phần nguyên giá có thể được chọn từ các phát sinh bằng cách kích chọn các phát sinh của đơn mua liên quan

• Giá trị không khấu hao: Đây là giá trị mà không trích khấu hao.

• Giá trị điều chỉnh: Giá trị tăng thêm hoặc giảm đi của Tài sản sau khi đánh giá lại.

• Giá trị còn lại: Bằng Nguyên giá trừ Giá trị không trích khấu hao cộng Giá trị điều chỉnh tăng hoặc trừ Giá trị điều chỉnh giảm.

• Tiến trình Khấu hao: Thể hiện tỷ lệ phần trăm Giá trị Tài sản đã được ghi nhận vào chi phí Khấu hao.

• Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp tài sản

• Chi tiết hóa đơn: Chi tiết dòng Bút toán kế toán phát sinh phản ánh giá trị Tài sản. Có thể là toàn bộ hoặc một phần Giá trị của Tài sản.

• Hóa đơn: Là Bút toán kế toán phản ánh Hóa đơn mua Tài sản.

• Tài khoản quản trị: Phục vụ cho nhu cầu phân tích Quản trị.

• Thẻ tài khoản quản trị: Phục vụ cho việc phân tích, phân loại và lên các báo cáo tài chính.

Thiết lập thông tin khấu hao Tài sản

Đây chính là nơi các bạn khai báo các thông tin liên quan đến phương thức khấu hao, tài khoản kế toán để phục vụ cho việc phần mềm lấy thông tin tạo ra các phát sinh kế toán một cách tự động.

Sau khi chọn Nhóm tài sản thì toàn bộ thiết lập của Nhóm tài sản sẽ được thiết lập sẵn ở đây. Tuy nhiên, một số trường hợp Tài sản có những đặc điểm khác với Nhóm thì bạn cũng có thể thiết lập những thay đổi đó tại đây.

Ví dụ: Trong Nhóm tài sản được thiết lập sẵn Phương pháp tính toán: Đường thẳng. Bạn muốn thay đổi riêng Tài sản này áp dụng phương pháp Khấu hao nhanh. Bạn giữ nguyên các thông tin khác và thực hiện chọn lại Phương pháp tính toán: Khấu hao nhanh như sau:

Thực hiện Lưu - một tài sản mới đã được tạo thành công!