Giới thiệu tổng quan ứng dụng Chấm công trong Viindoo¶
Kiểm soát thời gian làm việc của bản thân và nhân viên để tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý là vấn đề cần thiết trong xã hội hiện nay. Chính vì vậy, Viindoo đã phát triển Ứng dụng chấm công để hỗ trợ người dùng một cách tốt nhất trong quản lý công việc.
Các Tính Năng Chính¶
Ứng dụng Chấm công của Phần mềm quản lý Viindoo cung cấp các tính năng:
Kiểm soát thời gian làm việc của cá nhân và tổ chức.
Phân tích tiến độ và hiệu quả của dự án khi tích hợp với Ứng dụng Dự án.
Báo cáo đa dạng, linh hoạt.
Chấm công khi xác nhận nghỉ.
Ngoài ra còn có thể tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng Viindoo khác.
Cài đặt và cấu hình Ứng dụng¶
Cài đặt Ứng dụng¶
Để cài đặt Ứng dụng này, bạn truy cập Ứng dụng. Tại thanh tìm kiếm, tìm kiếm từ khoá Nhật ký công việc hoặc hr_timesheet, sau đó ấn Cài đặt.
Sau khi cài đặt thành công, biểu tượng ứng dụng Chấm công sẽ được hiển thị tại màn hình giao diện chính của Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo.
Ghi chú
Khi cài đặt Ứng dụng Chấm công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt các ứng dụng liên quan (VD: Ứng dụng Dự án,...) để bổ trợ cho Ứng dụng Chấm công được đầy đủ tính năng.
Phân Quyền Người Dùng¶
Trong doanh nghiệp sẽ có các người dùng được phân bổ quyền hạn nhất định để đảm bảo thời gian làm việc một cách hiệu quả. Chính vì thế cũng sẽ có những phân quyền riêng để sử dụng Ứng dụng Chấm công.
Để thiết lập phân quyền người dùng, truy cập ứng dụng Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng chọn người dùng cần phân quyền và ấn Sửa. Tại phần Các dịch vụ, ứng dụng chấm công sẽ có bốn lựa chọn để phân quyền phù hợp cho người dùng:
Để trống: Người dùng không nhìn thấy được tính năng của ứng dụng Chấm công trên hệ thống.
Thấy bản ghi chấm công của chính mình: Phân quyền cho nhân viên tại các bộ phận. Người dùng có thể tạo, xem, sửa, xoá tất cả các bản ghi chấm công của chính mình.
Người phê duyệt: Phân quyền cho những nhân viên thuộc cấp quản lý. Người dùng có thể tạo, xem, sửa, xoá tất cả các bản ghi chấm công của mọi người.
Quản trị viên: Phân quyền cho những bộ phận quản lý cấp cao:
Người dùng có thể tạo, xem, sửa, xoá tất cả các bản ghi chấm công của mọi người.
Xem báo cáo chấm công theo nhiều tiêu chí: Theo người lao động; theo phòng ban; theo dự án; theo nhiệm vụ với các dạng báo cáo khác nhau.
Cảnh báo
Nếu tích hợp tính năng Chấm công với ứng dụng Dự án, khi phân quyền Dự án là Quản trị viên thì phân quyền Chấm công sẽ được tự động chuyển thành Người phê duyệt trở lên. Bạn không thể chuyển quyền Chấm công thành Thấy bản chấm công của mình nếu đang là Quản trị viên Dự án.
Trên đây là những bước đầu làm quen với Ứng dụng Chấm công của phần mềm hệ thống quản trị Viindoo để có thể quản lý công việc của bản thân và nhân viên hiệu quả.
Xem thêm các bài viết khác tại: Viindoo website