Giới thiệu tổng quan ứng dụng Bảng giờ công trong Viindoo¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Kiểm soát thời gian làm việc của bản thân và nhân viên để tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý là vấn đề cần thiết trong xã hội hiện nay. Chính vì vậy, Viindoo đã phát triển Ứng dụng Bảng giờ công để hỗ trợ người dùng một cách tốt nhất trong quản lý công việc.
Các Tính Năng Chính¶
Ứng dụng Bảng giờ công của Phần mềm quản lý Viindoo cung cấp các tính năng:
Kiểm soát thời gian làm việc của cá nhân và tổ chức.
Phân tích tiến độ và hiệu quả của dự án khi tích hợp với Ứng dụng Dự án.
Báo cáo đa dạng, linh hoạt.
Chấm công khi xác nhận nghỉ.
Ngoài ra còn có thể tích hợp đầy đủ với các Ứng dụng Viindoo khác.
Kích hoạt và cấu hình Ứng dụng¶
Kích hoạt¶
Tính năng Bảng giờ công do mô-đun Nhật kí công việc (hr_timesheet) cung cấp. Mô-đun này không được đánh dấu là ứng dụng độc lập, nên bị ẩn bởi bộ lọc Ứng dụng mặc định của danh sách Ứng dụng.
Để kích hoạt, vào Dự án ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, đánh dấu Nhật kí công việc trong mục Quản lý thời gian, rồi nhấn Lưu.
Hoặc vào Ứng dụng, bỏ bộ lọc Ứng dụng trên thanh tìm kiếm, tìm hr_timesheet, rồi nhấn Kích hoạt trên thẻ Nhật kí công việc.
Sau khi kích hoạt thành công, biểu tượng ứng dụng Bảng giờ công sẽ được hiển thị tại màn hình giao diện chính của Phần mềm quản trị doanh nghiệp Viindoo.
Ghi chú
Khi kích hoạt ứng dụng Bảng giờ công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt các ứng dụng liên quan (VD: Ứng dụng Dự án,...) để bổ trợ cho Ứng dụng Bảng giờ công được đầy đủ tính năng.
Phân Quyền Người Dùng¶
Trong doanh nghiệp sẽ có các người dùng được phân bổ quyền hạn nhất định để đảm bảo thời gian làm việc một cách hiệu quả. Chính vì thế cũng sẽ có những phân quyền riêng để sử dụng Ứng dụng Bảng giờ công.
Để thiết lập phân quyền cho người dùng, truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn người dùng cần phân quyền. Tại tab Quyền truy cập, trường Bảng giờ công trong mục Dịch vụ có 4 lựa chọn cho người dùng:
Để trống: Người dùng không nhìn thấy được tính năng của ứng dụng Bảng giờ công trên hệ thống.
Người dùng: chỉ giờ công của mình: Phân quyền cho nhân viên tại các bộ phận. Người dùng có thể tạo, xem, sửa, xoá tất cả các bản ghi chấm công của chính mình.
Người dùng: tất cả giờ công: Phân quyền cho nhân viên ở cấp quản lý. Người dùng có thể tạo, xem, sửa, xóa giờ công của tất cả mọi người trên những dự án mà họ có quyền truy cập. Họ cũng mở được Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công ‣ Tất cả bảng giờ công và menu Báo cáo.
Quản trị viên: Phân quyền cho những bộ phận quản lý cấp cao:
Người dùng này có thể tạo, xem, sửa, xóa giờ công của tất cả mọi người trên mọi dự án, kể cả những dự án chỉ dành cho người theo dõi được mời.
Xem báo cáo chấm công theo nhiều tiêu chí: Theo người lao động; theo phòng ban; theo dự án; theo nhiệm vụ với các dạng báo cáo khác nhau.
Cảnh báo
Nếu tích hợp tính năng Chấm công với ứng dụng Dự án, khi phân quyền Dự án là Quản trị viên thì phân quyền Chấm công sẽ được tự động chuyển thành Người dùng: tất cả giờ công trở lên. Bạn không thể chuyển quyền Chấm công thành Người dùng: chỉ giờ công của mình nếu đang là Quản trị viên Dự án.
Trên đây là những bước đầu làm quen với Ứng dụng Bảng giờ công của phần mềm hệ thống quản trị Viindoo để có thể quản lý công việc của bản thân và nhân viên hiệu quả.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: