Cách tính phí vận chuyển cho khách và lập hoá đơn

Để tính phí vận chuyển, thêm phương thức giao hàng vào đơn bán: bấm Thêm vận chuyển, chọn phương thức rồi bấm Thêm. Viindoo thêm chi phí vận chuyển thành một dòng đơn, tính theo quy tắc của phương thức, và bạn xuất hóa đơn cùng các dòng còn lại bằng Tạo hóa đơn.

Ai làm

Người dùng có quyền của Bán hàng; Quản trị viên của Tồn kho thiết lập các phương thức giao hàng.

Ứng dụng

Bán hàng

Cần có trước

  • Cài các ứng dụng Tồn kho và Bán hàng.

  • Bật Phương thức giao hàng và tạo phương thức (xem Cách cấu hình phương thức giao hàng). Ví dụ bên dưới dùng phương thức The Poste, loại Dựa trên quy tắc.

  • Nếu một quy tắc của phương thức dùng khối lượng, hãy nhập khối lượng của sản phẩm. Thiếu khối lượng, quy tắc theo khối lượng không tính được chi phí.

Ví dụ dùng trong trang này

Phương thức giao hàng The Poste, loại Dựa trên quy tắc, với sản phẩm dịch vụ The Poste làm Sản phẩm phí giao hàng và, trong số các quy tắc, có hai quy tắc sau:

  • Nếu số lượng từ 5 trở xuống, phí là 20.

  • Nếu số lượng từ 5 trở lên, phí là 50.

Với đơn 8 đơn vị, phí vận chuyển là 50.

Làm sao để nhập khối lượng của sản phẩm?

Bạn chỉ cần nhập khi một quy tắc của phương thức dùng khối lượng.

  1. Vào Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và mở sản phẩm.

  2. Ở tab Tồn kho, nhập Khối lượng trong mục Kho vận rồi bấm Lưu.

    Ô Khối lượng trong mục Kho vận ở tab Tồn kho của sản phẩm

Làm sao để thêm vận chuyển vào đơn bán?

  1. Tạo đơn bán, thêm sản phẩm và bấm Thêm vận chuyển dưới các dòng đơn hàng.

    Nút Thêm vận chuyển dưới các dòng của đơn bán
  2. Trong cửa sổ Thêm phương thức giao hàng, chọn phương thức giao hàng. Viindoo hiện phí đã tính. Bấm Thêm.

    Cửa sổ Thêm phương thức giao hàng với phí vận chuyển đã tính

Bạn sẽ thấy một dòng có sản phẩm phí giao hàng và phí vận chuyển trên đơn. Nếu sau đó bạn đổi sản phẩm, bấm nút Cập nhật phí vận chuyển của đơn để tính lại.

Làm sao để lập hoá đơn phí vận chuyển?

  1. Bấm Xác nhận trên đơn bán.

  2. Bấm Tạo hóa đơn, chọn cách xuất hóa đơn (ví dụ Hóa đơn thông thường) rồi bấm Tạo bản nháp. Dòng vận chuyển được xuất hóa đơn cùng các dòng còn lại.

    Cửa sổ Tạo (các) hóa đơn của đơn bán có dòng vận chuyển

Về hoá đơn, xem Cách lập hóa đơn bán hàng cho khách.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Lỗi: phương thức giao hàng này không hỗ trợ địa chỉ này.

Điền đủ quốc gia, tỉnh và mã bưu chính của khách, hoặc mở rộng điểm đến của phương thức.

Không khả dụng cho đơn hàng hiện tại

Không quy tắc giá nào khớp đơn hàng. Hãy thêm quy tắc bao phủ khối lượng của nó, hoặc nhập khối lượng của sản phẩm.

Bước tiếp theo