Cách phê duyệt một đề nghị cung ứng

Nhân viên liệt kê các sản phẩm cần cung ứng trong đề nghị Cung ứng rồi trình duyệt. Khi đủ các lượt duyệt bắt buộc, Viindoo áp dụng quy tắc bổ sung hàng của từng sản phẩm và tạo các đơn mua hàng nháp (yêu cầu báo giá) tới nhà cung cấp đã khai trên sản phẩm, không cần thao tác nào khác. Nút Khởi chạy cung ứng vẫn nằm trên đề nghị đã duyệt để chạy lại cung ứng sau khi bạn sửa sản phẩm.

Ai làm	Người dùng nội bộ bất kỳ tạo đề nghị; những người phê duyệt duyệt đề nghị (quyền Phê duyệt ‣ Duyệt cho nhóm trở lên); người dùng có quyền Tồn kho ‣ Người dùng có thể khởi chạy lại cung ứng.
Ứng dụng	Phê duyệt, cùng với Mua hàng và Kho

Trước khi bắt đầu

• Cài OmniApproval™ - Phê duyệt cung ứng: vào Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, đánh dấu chọn mô-đun trong khối Tích hợp rồi bấm Lưu. Xem Cách cài đặt, nâng cấp và gỡ cài đặt ứng dụng, phân hệ. Viindoo tạo sẵn loại phê duyệt Cung ứng.

• Thiết lập người phê duyệt của loại này: Quản lý kiểu phê duyệt.

Chuẩn bị sản phẩm như thế nào?

Với mỗi sản phẩm có thể có trong đề nghị, Viindoo cần biết mua ở đâu. Mở sản phẩm và tại tab Mua hàng, thêm nhà cung cấp cùng giá và thời gian giao hàng.

Tuyến Buy đến từ kho (tùy chọn Buy to Resupply của kho được bật theo mặc định), nên bạn không cần đánh dấu trên sản phẩm. Nếu một dòng phải đi theo tuyến khác, người phê duyệt có thể chọn tại cột Tuyến cung ứng của dòng.

Nếu không tìm thấy quy tắc cho một sản phẩm khi chạy cung ứng, Viindoo không dừng lại: hệ thống ghi thông báo No rule has been found to replenish ... vào khung trao đổi của đề nghị để bạn sửa sản phẩm rồi khởi chạy lại cung ứng.

Tạo đề nghị cung ứng như thế nào?

1. Vào Phê duyệt ‣ Tổng quan và bấm Tạo đề nghị trên thẻ Cung ứng.

2. Điền đề nghị, thêm một dòng cho mỗi sản phẩm rồi bấm Lưu.

3. Bấm Trình. Đề nghị chuyển sang Chờ duyệt.

Trường	Tác dụng	Nếu nhập sai
Tiêu đề	Tên đề nghị, ví dụ Nội thất cho phòng họp mới.	Tiêu đề mơ hồ khiến khó tìm lại đề nghị.
Nhân viên	Người đề nghị. Người phê duyệt được xác định từ nhân viên này.	Xem Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt.
Ngày nhận	Ngày bạn muốn nhận hàng.	Ngày quá sớm khiến các đơn sinh ra bị trễ hạn.
Sản phẩm, Số lượng	Cần cung ứng gì và bao nhiêu.	Không có nhà cung cấp thì không tạo đơn mua.
Kho đích	Kho nhận sản phẩm, trên từng dòng.	Phiếu nhập kho về nhầm kho.
Tuyến cung ứng	Tùy chọn. Các tuyến mà cung ứng phải đi theo cho dòng.	Tuyến không phù hợp với sản phẩm làm cung ứng thất bại, kèm thông báo trong khung trao đổi.

Người phê duyệt duyệt như thế nào?

Mở tab Người phê duyệt để xem ai duyệt và theo thứ tự nào.

Mỗi người phê duyệt mở đề nghị từ hoạt động ở thanh trên cùng hoặc từ Phê duyệt ‣ Đề nghị phê duyệt ‣ Đề nghị rồi bấm Duyệt; dùng Từ chối để từ chối. Các bước giống như trong Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt.

Khi mọi lượt duyệt bắt buộc hoàn tất, đề nghị chuyển sang Đã duyệt và cung ứng tự chạy. Các nút ở đầu biểu mẫu đếm những gì Viindoo đã tạo: Đơn mua và Các tham chiếu.

Làm sao để lấy các đơn mua hàng?

1. Bấm Đơn mua để mở các yêu cầu báo giá do đề nghị này tạo ra.

2. Nhân viên mua hàng kiểm tra giá và ngày giao hàng, rồi xác nhận từng đơn.

Làm sao để chạy lại cung ứng?

Chỉ dùng Khởi chạy cung ứng khi có một dòng không cung ứng được (khung trao đổi của đề nghị cho biết lý do) và bạn đã sửa sản phẩm. Bấm nút và xác nhận. Chỉ người dùng có quyền Tồn kho ‣ Người dùng mới làm được.

Cảnh báo

Cung ứng được chạy cho mọi dòng của đề nghị. Các dòng đã tạo đơn sẽ cộng thêm số lượng vào đơn mua nháp, nên chỉ khởi chạy lại sau khi có lỗi.

Kết thúc đề nghị như thế nào?

Khi hàng đã về, bấm Đánh dấu hoàn thành. Nhân viên đã gửi đề nghị, quản lý của nhân viên (với tư cách người phê duyệt) hoặc người có quyền Phê duyệt ‣ Quản trị viên làm được. Theo dõi phiếu nhập kho và hóa đơn nhà cung cấp từ các đơn mua.

Xem thêm

Bài viết liên quan:

• Tổng quan ứng dụng Phê duyệt

• Cách tạo và duyệt một đề nghị phê duyệt

Module tham khảo:

• Mua

• Kho vận