Cách đăng ký và tạo hệ thống Viindoo

Một hệ thống (instance) là hệ thống Viindoo riêng của bạn, có địa chỉ dạng tencongty.viindoo.cloud. Cách nhanh nhất để có một hệ thống là trang Biểu phí của viindoo.com: chọn gói, rồi chọn ngành của bạn và điền một biểu mẫu gồm họ tên, email, mật khẩu, tên công ty, tên miền và số điện thoại. Biểu mẫu duy nhất đó tạo tài khoản và hệ thống của bạn cùng lúc. Hệ thống sẵn sàng sau vài phút; sau đó hãy kích hoạt từ email Viindoo gửi cho bạn để được dùng thử miễn phí đầy đủ. Nếu đã có tài khoản, bạn cũng có thể tạo hệ thống từ Tài khoản của tôi ‣ Dịch vụ Viindoo.

Ai làm	Bất kỳ ai muốn dùng thử hoặc dùng Viindoo, thường là người sẽ quản trị hệ thống.
Ứng dụng	Website viindoo.com

Cần có trước

• Một địa chỉ email bạn mở được (email kích hoạt gửi về đây).

• Ngành của bạn: Viindoo chọn sẵn các ứng dụng thường dùng của ngành đó, và bạn có thể cài thêm ứng dụng sau.

Chọn gói thế nào?

1. Vào Biểu phí và so sánh các gói: Standard và Luxury. Trang này hiện giá hiện hành và những gì mỗi gói bao gồm.

2. Bấm nút của gói bạn muốn:

   • DÙNG THỬ MIỄN PHÍ để dùng thử gói miễn phí. Nút Dùng Thử trên menu chính của website cũng làm đúng việc này.

   • MUA NGAY để chuyển sang thanh toán. Kiểm tra các mục đã chọn trước khi thanh toán.

3. Nếu bạn bấm DÙNG THỬ MIỄN PHÍ, hãy chọn ngành của bạn ở trang Chọn Ngành của bạn. Gõ ngành của bạn vào ô tìm kiếm, chọn phiên bản Viindoo ở danh sách bên cạnh, rồi bấm vào ngành của bạn trong kết quả. Viindoo chọn sẵn các ứng dụng mà ngành đó thường cần.

Ngành bạn bấm vào sẽ mở biểu mẫu đăng ký và khởi tạo mô tả bên dưới.

Điền biểu mẫu đăng ký và khởi tạo thế nào?

Trường	Điền gì
Họ và Tên	Tên hiển thị trong Viindoo.
Email	Địa chỉ email của tài khoản, cũng là tài khoản đăng nhập hệ thống của bạn. Hãy dùng địa chỉ bạn mở được: email kích hoạt được gửi về đây.
Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu	Ít nhất 8 ký tự. Nên dùng cả chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt.
Tên Công Ty	Tên công ty của bạn trong Viindoo.
Tên miền	Viindoo tạo tên miền từ tên công ty. Để thay đổi, bấm Đổi tên miền và nhập tên bạn muốn. Nhập abc sẽ có địa chỉ abc.viindoo.cloud. Nếu chưa có tên miền riêng, địa chỉ này cũng dùng được cho website Viindoo của bạn.
Số điện thoại	Bắt buộc.
Ngôn ngữ	Ngôn ngữ mặc định của hệ thống, xem Cách thêm ngôn ngữ và đổi ngôn ngữ giao diện.
Quốc gia	Cài bản địa hóa của quốc gia, ví dụ hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam khi chọn Việt Nam, xem Nhóm bản địa hóa tài chính.

Ngành bạn đã chọn hiện ở đầu biểu mẫu. Bấm Thay đổi ngành để chọn ngành khác.

Rồi bấm Xác nhận.

Hệ thống được tạo và kích hoạt thế nào?

1. Màn hình chờ hiện ra. Việc tạo hệ thống mất khoảng 5 đến 20 phút tùy số ứng dụng. Không đóng hay tải lại trang trong lúc chờ.

2. Khi hệ thống mở ra, bấm nút đỏ Kích hoạt hệ thống ở góc trên bên phải và làm theo hướng dẫn trong email Viindoo gửi.

Cảnh báo

Hệ thống chưa kích hoạt sẽ bị tạm ngưng sau một thời gian ngắn. Khi đã kích hoạt, bạn được dùng thử miễn phí đủ 15 ngày. Sau thời gian dùng thử, cần thanh toán để tiếp tục dùng hệ thống.

Đăng ký tài khoản mà không tạo hệ thống thì sao?

Nếu bạn tạo hệ thống từ trang Biểu phí thì không cần bước này: biểu mẫu ở đó đã đăng ký tài khoản cho bạn. Chỉ đăng ký riêng khi bạn chỉ cần một tài khoản viindoo.com, ví dụ để mua ứng dụng hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ.

1. Vào viindoo.com và bấm Đăng ký trên menu chính.

   Bạn cũng có thể bấm Đăng nhập, rồi Bạn chưa có tài khoản?.

2. Điền biểu mẫu:

   • Email của bạn: địa chỉ email của tài khoản. Email xác nhận và thông báo được gửi về đây.

   • Họ và tên: tên hiển thị trong Viindoo.

   • Số Điện thoại của Bạn: bắt buộc.

3. Tích Tôi đã đọc và đồng ý với Điều khoản sử dụng và bấm Đăng ký.

Biểu mẫu này không có ô mật khẩu. Viindoo gửi cho bạn một email kèm liên kết để đặt mật khẩu.

Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Zalo với các nút Đăng nhập bằng Google và Log in with Zalo trên trang đăng nhập.

Tạo thêm hệ thống từ Tài khoản của tôi thế nào?

1. Bấm tên của bạn trên đầu trang viindoo.com và chọn Tài khoản của tôi.

2. Bấm Dịch vụ Viindoo.

3. Bấm Khởi tạo Dịch vụ.

4. Điền các ô mô tả ở Nên chọn thiết lập hệ thống thế nào? rồi bấm Cài đặt. Sau đó hệ thống được tạo và kích hoạt như mô tả ở Hệ thống được tạo và kích hoạt thế nào?.

Nên chọn thiết lập hệ thống thế nào?

Trường	Cách chọn
Tên miền	Một tên không trùng, thường là tên công ty. Nhập abc sẽ có địa chỉ abc.viindoo.cloud. Nếu chưa có tên miền riêng, địa chỉ này cũng dùng được cho website Viindoo của bạn.
Phiên bản Viindoo	Phiên bản của hệ thống. Ẩn khi chỉ có một phiên bản.
Gói dịch vụ	Mặc định là gói dùng thử. Bấm Mua trên thẻ để chọn gói trả phí. Các tài nguyên bổ sung của gói nằm ở thẻ Tài nguyên bổ sung.
Vùng Trung tâm dữ liệu	Nơi đặt hệ thống. Vùng gần bạn nhất được liệt kê đầu tiên và cho kết nối nhanh nhất.
Ngành dọc	Chọn sẵn các ứng dụng thường dùng của ngành. Chỉ hiện khi áp dụng cho gói của bạn.
Ứng dụng	Các ứng dụng được cài khi tạo hệ thống. Càng nhiều ứng dụng, thời gian tạo càng lâu. Nên bắt đầu với ứng dụng cần thiết và cài thêm ứng dụng sau.
Ngôn ngữ (thẻ Thiết lập)	Ngôn ngữ mặc định của hệ thống, xem Cách thêm ngôn ngữ và đổi ngôn ngữ giao diện.
Quốc gia (thẻ Thiết lập)	Cài bản địa hóa của quốc gia, ví dụ hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam khi chọn Việt Nam, xem Nhóm bản địa hóa tài chính.
Cài đặt dữ liệu demo (thẻ Thiết lập)	Nạp dữ liệu mẫu để tìm hiểu Viindoo.

Cảnh báo

Có dữ liệu demo thì hệ thống luôn là hệ thống dùng thử, không chuyển thành hệ thống chính thức được. Để tìm hiểu Viindoo với dữ liệu mẫu, hãy dùng các hệ thống demo có sẵn tại viindoo.com/page/demo, hoặc liên hệ với chúng tôi.

Bước tiếp theo

• Viindoo cơ bản: module, ứng dụng, menu, bản ghi và tài khoản: làm quen các thuật ngữ trong Viindoo.

• Cách cài đặt, nâng cấp và gỡ cài đặt ứng dụng, phân hệ: cài thêm ứng dụng.

• Cách phân quyền người dùng theo nhóm quyền: cấp cho đồng nghiệp đúng quyền truy cập.

• Cách kết nối Viindoo với máy chủ email riêng: gửi email từ tên miền riêng.