Cách lập hóa đơn dịch vụ theo giờ làm

Để tính tiền dịch vụ theo thời gian bỏ ra, đặt Chính sách lập hóa đơn của sản phẩm dịch vụ là Dựa theo giờ công và Tạo từ đơn hàng để tạo nhiệm vụ. Khi xác nhận đơn bán, Viindoo tạo nhiệm vụ; mỗi giờ ghi trên nhiệm vụ trở thành một giờ đã giao trên đơn hàng. Bấm Tạo hóa đơn để lập hóa đơn số giờ đã ghi nhận, cho toàn bộ hoặc cho một khoảng thời gian (Kỳ giờ công).

Ai làm

Người dùng Bán hàng bán và lập hóa đơn; nhân viên ghi giờ công trên nhiệm vụ.

Ứng dụng

Bán hàng, Dự án, Bảng giờ công, Hóa đơn

Cần có trước

  • Cài Dự án và tích Nhật kí công việc trong Dự án ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, mục Quản lý thời gian.

  • Nhân viên làm nhiệm vụ cần có hồ sơ nhân viên liên kết với người dùng của họ.

Thiết lập dịch vụ lập hóa đơn theo giờ công như thế nào?

  1. Vào Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và tạo dịch vụ (xem Cách tạo sản phẩm mới).

  2. Trên tab Thông tin chung, đặt Loại sản phẩm là Dịch vụ, Chính sách lập hóa đơn là Dựa theo giờ công và Tạo từ đơn hàng là Dự án & nhiệm vụ (hoặc Nhiệm vụ trong một dự án có sẵn). Đặt Đơn vị là Giờ và Giá bán theo giờ.

    Sản phẩm dịch vụ lập hóa đơn Dựa theo giờ công, tạo dự án và nhiệm vụ khi có đơn hàng

Lập hóa đơn số giờ đã làm như thế nào?

  1. Tạo báo giá với dịch vụ và bấm Xác nhận. Viindoo tạo dự án và nhiệm vụ; nút thông minh Nhiệm vụ mở nhiệm vụ đó.

  2. Ghi giờ công trên nhiệm vụ, tab Bảng giờ công: bấm Thêm dòng, nhập ngày, mô tả và thời lượng. Bạn cũng có thể bấm Bắt đầu ghi giờ công để chạy đồng hồ và bấm Dừng ghi giờ công khi xong việc.

    Tab Bảng giờ công của nhiệm vụ được tạo từ đơn bán

  3. Quay lại đơn bán, nút thông minh Đã ghi nhận cho biết số giờ đã ghi và cột Đã giao của dòng cho biết số giờ cần lập hóa đơn.

    Dòng đơn bán với số giờ đã giao lấy từ bảng giờ công

  4. Bấm Tạo hóa đơn. Để chỉ lập hóa đơn một tháng, đặt Kỳ giờ công trong cửa sổ, rồi bấm Tạo bản nháp và xác nhận hóa đơn.

Số giờ đã lập hóa đơn được đánh dấu là đã lập hóa đơn, nên không bao giờ bị tính tiền hai lần. Số giờ ghi sau đó được lập ở hóa đơn kế tiếp.

Lỗi thường gặp

Vấn đề

Cách xử lý

Nhiệm vụ không có tab Bảng giờ công.

Tích Nhật kí công việc trong thiết lập Dự án, và Bảng giờ công trên tab Thiết lập của dự án.

Số giờ đã ghi không hiện trong Đã giao.

Dòng giờ công không liên kết với dòng đơn hàng (nhiệm vụ được tạo tay trong dự án khác). Hãy ghi giờ trên nhiệm vụ do đơn bán tạo ra.

Không thể tạo hóa đơn. Không có mặt hàng nào có sẵn để lập hóa đơn.

Chưa có giờ công mới nào được ghi từ hóa đơn trước, hoặc không có giờ nào trong Kỳ giờ công.

Bước tiếp theo