Cách xuất kho ba bước (lấy hàng, đóng gói, rồi giao)

Với quy trình ba bước, hàng đi từ vị trí tồn kho tới khu đóng gói, rồi khu xuất hàng và cuối cùng tới khách. Đặt kho là Lấy hàng, đóng gói, rồi giao (3 bước), rồi xác nhận lần lượt các phiếu Lấy hàng, Đóng gói và Phiếu xuất kho mà Viindoo tạo.

Ai làm

Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho. Đổi quy trình của kho cần quyền Quản trị viên của Tồn kho.

Ứng dụng

Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

Làm sao để đặt kho xuất hàng ba bước?

  1. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

  2. Ở tab Cấu hình kho, chọn Lấy hàng, đóng gói, rồi giao (3 bước) ở mục Xuất kho, rồi bấm Lưu.

    Lấy hàng, đóng gói, rồi giao (3 bước) được chọn ở mục Xuất kho trên form kho

Viindoo bật khu xuất hàng và khu đóng gói của kho (ví dụ WH/Output và WH/Packing Zone) cùng các loại nghiệp vụ Lấy hàng và Đóng gói. Để đổi tên vị trí hoặc đổi thiết lập của nó, vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí và mở vị trí.

Form vị trí khu đóng gói của kho

Làm sao để tạo phiếu lấy hàng?

Nếu cài thêm Bán hàng, hãy xác nhận đơn bán: Viindoo tạo phiếu Lấy hàng liên kết với đơn, và bạn mở nó bằng Giao hàng trên đơn.

Phiếu lấy hàng được tạo khi xác nhận đơn bán

Không có Bán hàng thì tự tạo phiếu lấy hàng:

  1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan, tìm thẻ Lấy hàng của kho và bấm vào đó, rồi bấm Mới.

  2. Chọn khách hàng ở Liên hệ. Vị trí nguồn là vị trí tồn kho và vị trí đích là khu đóng gói.

  3. Ở tab Nghiệp vụ, bấm Thêm dòng, chọn sản phẩm và nhập Yêu cầu, rồi bấm Đánh dấu cần làm. Nếu tồn kho đủ yêu cầu, phiếu lấy hàng chuyển sang Sẵn sàng.

    Phiếu lấy hàng mới với khách hàng, loại nghiệp vụ Lấy hàng và một dòng sản phẩm

Làm sao để lấy hàng, đóng gói và giao hàng?

Vào Tồn kho ‣ Tổng quan. Các thẻ Lấy hàng, Đóng gói và Phiếu xuất kho của kho hiện các phiếu cần xử lý.

Các thẻ Lấy hàng, Đóng gói và Phiếu xuất kho của kho trong Tổng quan Tồn kho

Bước 1: lấy hàng từ kho ra khu đóng gói

  1. Mở phiếu Lấy hàng, kiểm tra Số lượng của từng dòng và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu Lấy hàng ở trạng thái Sẵn sàng

Bạn sẽ thấy phiếu Lấy hàng ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã ở khu đóng gói. Viindoo tạo phiếu Đóng gói, đã Sẵn sàng.

Phiếu lấy hàng ở trạng thái Hoàn thành

Bước 2: đóng gói và chuyển ra khu xuất hàng

  1. Bấm thẻ Đóng gói của kho, mở phiếu và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu Đóng gói ở trạng thái Sẵn sàng

Bạn sẽ thấy phiếu Đóng gói ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã đóng gói ở khu xuất hàng. Viindoo tạo phiếu Phiếu xuất kho, đã Sẵn sàng.

Phiếu đóng gói ở trạng thái Hoàn thành

Bước 3: giao cho khách

  1. Bấm nút Cần giao của thẻ Phiếu xuất kho, mở phiếu và bấm Xác nhận.

    Nút Xác nhận trên phiếu xuất kho từ khu xuất hàng tới khách

Bạn sẽ thấy phiếu xuất kho ở trạng thái Hoàn thành: hàng đã rời kho.

Phiếu xuất kho ở trạng thái Hoàn thành

Trường quan trọng

Trường

Ảnh hưởng

Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao

Xuất kho (kho)

Quyết định việc giao hàng có đi qua các phiếu Lấy hàng và Đóng gói hay không.

Với ít bước hơn, hàng bỏ qua khu đóng gói hoặc khu xuất hàng.

Liên hệ (phiếu lấy hàng)

Khách hàng. Viindoo chép nó sang các phiếu do nó tạo ra.

Phiếu xuất kho không có địa chỉ khách.

Chứng từ gốc (phiếu đóng gói và phiếu xuất kho)

Phiếu hoặc đơn bán mà chúng nối tiếp.

Tìm theo nó để thấy ba phiếu của cùng một đơn.

Lỗi thường gặp

Thông báo

Cách xử lý

Cảnh báo sự cố phiếu kho! Bạn đang xác nhận một phiếu kho có số lượng bằng không? Bạn không định di chuyển hàng hóa vô hình chứ? Hãy nhập số lượng và bắt đầu thôi nào!

Phiếu lấy hàng Đang chờ vì tồn kho không đủ. Hãy nhập hàng về và bấm Kiểm tra tồn.

Bạn không thể tắt vị trí WH/Packing Zone vì chúng vẫn chứa sản phẩm.

Bạn quay về ít bước hơn khi hàng vẫn ở khu đóng gói hoặc khu xuất hàng. Hãy xác nhận các phiếu kế tiếp trước, rồi đổi quy trình lần nữa.

Khi nào các phiếu tiếp theo được tạo

Mỗi phiếu kế tiếp được tạo khi bạn xác nhận phiếu trước, không phải khi đơn bán được xác nhận. Trước đó, Tổng quan Tồn kho chỉ hiện phiếu lấy hàng.

Bước tiếp theo