Cách ghi nhận sản xuất vào ngày trong quá khứ¶

Trang này dành cho nhân viên kế hoạch sản xuất ghi nhận sản xuất sau khi nghiệp vụ đã xảy ra, và cho công nhân tại xưởng muốn biết điều gì thay đổi với họ. Lệnh sản xuất hoàn thành hôm thứ Sáu và nhập vào thứ Hai, lệnh công đoạn chạy sáng thứ Ba: bạn nhập ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra, và lệnh sản xuất, các lệnh công đoạn cùng dịch chuyển kho sẽ mang ngày đó thay vì thời điểm bạn thao tác trên máy.

Ai làm	Nhân viên kế hoạch sản xuất có quyền Sản xuất trong quá khứ. Công nhân tại xưởng không có quyền này vẫn làm việc tại thời điểm hiện tại.
Ứng dụng	Sản xuất, với module Sản xuất trong quá khứ. Việc nhận hàng gia công còn dùng thêm ứng dụng Tồn kho.

Cảnh báo

Không khuyến khích ghi nhận nghiệp vụ với ngày trong quá khứ trong vận hành hằng ngày. Tính năng này có thể bị lạm dụng để ghi nhận sai dữ liệu, dù cố ý hay vô tình, và có thể vô hình trung khiến nhân viên không nhập liệu ngay khi nghiệp vụ thực tế phát sinh. Tính năng được thiết kế chủ yếu cho giai đoạn triển khai ban đầu, khi doanh nghiệp cần đưa vào hệ thống dữ liệu của các nghiệp vụ đã diễn ra trước thời điểm bắt đầu sử dụng Viindoo.

Cần có trước

Quản trị viên đã bật Sản xuất trong quá khứ và cấp cho bạn quyền Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ, như Ghi nhận nghiệp vụ trong quá khứ hướng dẫn. Không có quyền này bạn thao tác tại thời điểm hiện tại và không có ngày nào được hỏi.
Để bắt đầu, tạm ngừng và hoàn thành lệnh công đoạn, tùy chọn Lệnh công đoạn đã được tích trong Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Xem Quản lý Quy trình sản xuất trong Viindoo.
Bạn nhập mọi ngày giờ theo múi giờ của mình.

Làm thế nào để đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất vào ngày trong quá khứ?¶

Mở lệnh sản xuất, ví dụ từ Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất.
Nhấn Sản xuất tất cả. Cửa sổ Đánh dấu hoàn thành với ngày trong quá khứ mở ra và đề xuất ngày giờ hiện tại.
Tại Ngày hoàn thành, nhập ngày giờ sản xuất kết thúc.
Nhấn Xác nhận để hoàn thành lệnh vào ngày đó, hoặc Hủy để giữ lệnh như cũ.

Lệnh ở trạng thái Hoàn thành vào ngày đó. Nhấn Dịch chuyển sản phẩm trên lệnh: các thành phần đã tiêu hao và thành phẩm đều mang ngày bạn đã chọn. Khi sản phẩm được định giá tự động, các bút toán của những dịch chuyển đó được ghi vào ngày này, theo múi giờ của bạn. Bút toán nhân công của lệnh cũng theo cùng ngày: xem Ngày hạch toán của nghiệp vụ kho ghi nhận vào ngày trong quá khứ.

Danh sách Dịch chuyển kho mở từ Dịch chuyển sản phẩm, với thành phẩm và thành phần của lệnh đều mang ngày giờ trong quá khứ đã chọn

Nếu tôi chỉ sản xuất một phần số lượng thì sao?¶

Nhập số lượng đã sản xuất và hoàn thành lệnh như trên, nhập ngày trong cửa sổ. Khi bạn tạo lệnh sản xuất còn lại cho phần chưa làm, chỉ phần đã sản xuất mang ngày trong quá khứ. Lệnh gốc hoàn thành vào ngày bạn nhập, còn lệnh còn lại vẫn mở: khi bạn hoàn thành nó, Viindoo hỏi ngày riêng của nó.

Làm thế nào để ghi nhận lệnh công đoạn vào đúng lúc nó được thực hiện?¶

Trên tab Lệnh công đoạn của lệnh sản xuất, mỗi lệnh công đoạn có các nút ở cuối dòng. Mỗi nút mở một cửa sổ hỏi ngày, nên bộ đếm giờ của lệnh công đoạn mở và đóng đúng lúc công việc thực sự diễn ra.

Bắt đầu một lệnh công đoạn¶

Mở lệnh sản xuất và tab Lệnh công đoạn.
Nhấn nút Bắt đầu màu xanh ở cuối dòng của lệnh công đoạn. Cửa sổ Bắt đầu với ngày trong quá khứ mở ra.
Tại Ngày, nhập ngày giờ công việc bắt đầu, rồi nhấn Xác nhận.

Lệnh công đoạn chuyển sang Đang thực hiện và bộ đếm giờ chạy từ thời điểm đó. Khi đó là lệnh công đoạn đầu tiên bạn bắt đầu trên lệnh sản xuất, Ngày bắt đầu của lệnh cũng nhận đúng ngày này.

Tạm ngừng và tiếp tục một lệnh công đoạn¶

Nhấn nút Tạm ngừng màu cam của lệnh công đoạn đang thực hiện. Cửa sổ Tạm ngừng với ngày trong quá khứ mở ra.
Tại Ngày, nhập ngày giờ công việc dừng, rồi nhấn Xác nhận.

Bộ đếm giờ đóng tại thời điểm đó. Để làm tiếp, nhấn lại Bắt đầu: cửa sổ Bắt đầu với ngày trong quá khứ hỏi lúc công việc tiếp tục và mở một bộ đếm giờ mới.

Hoàn thành một lệnh công đoạn¶

Nhấn dấu tích xanh của lệnh công đoạn đang thực hiện. Cửa sổ Hoàn thành với ngày trong quá khứ mở ra.
Tại Ngày, nhập ngày giờ công việc kết thúc, rồi nhấn Xác nhận.

Lệnh công đoạn ở trạng thái Đã hoàn thành tại thời điểm đó.

Làm thế nào để xem thời lượng thực tế?¶

Thời lượng thực tế của một lệnh công đoạn là tổng các bộ đếm giờ của nó, tính theo giờ làm việc của trung tâm sản xuất. Khoảng nghỉ giữa lần tạm ngừng và lần bắt đầu tiếp theo không được tính, thời gian ngoài giờ làm việc của trung tâm sản xuất cũng vậy. Chi phí thực tế của các công đoạn trên Tổng quan của lệnh sản xuất theo thời lượng thực tế.

Lệnh sản xuất có một lệnh công đoạn đã hoàn thành, với Thời lượng thực tế dài hơn Thời lượng dự kiến, và Ngày bắt đầu của lệnh là ngày công việc bắt đầu

Vì sao Viindoo từ chối ngày của tôi?¶

Ngày trong tương lai không bao giờ được chấp nhận. Viindoo hiển thị Ngày không được nằm trong tương lai. Hãy chọn ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra. Không có gì được ghi nhận và cửa sổ vẫn mở: sửa ngày hoặc nhấn Hủy.
Ngày hoàn thành trước ngày bắt đầu của lệnh bị từ chối. Thông báo nêu cả hai ngày: chọn Ngày hoàn thành muộn hơn, hoặc sửa Ngày bắt đầu của lệnh.
Ngày hoàn thành lệnh công đoạn trước ngày bắt đầu của bộ đếm giờ đang chạy bị từ chối với thông báo Ngày kết thúc nằm trước ngày bắt đầu của dòng Theo dõi thời gian. Hãy chọn ngày sau ngày bắt đầu.
Kỳ kế toán đã khóa không làm lệnh sản xuất bị từ chối. Các dịch chuyển kho giữ ngày bạn chọn và Viindoo ghi bút toán ra ngoài kỳ đã khóa: vào hôm nay, hoặc vào ngày cuối cùng của tháng mở đầu tiên.

Điều gì vẫn tính tại thời điểm hiện tại?¶

Danh sách thả xuống trạng thái của danh sách lệnh công đoạn (Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn) không mở cửa sổ nào: chọn Đang thực hiện, Đã hoàn thành hoặc trạng thái khác ở đó được ghi nhận tại thời điểm hiện tại, với mọi người, kể cả người có quyền. Để ghi nhận thời điểm trong quá khứ, hãy dùng các nút Bắt đầu, Tạm ngừng và dấu tích hoàn thành của lệnh công đoạn.

Công nhân tại xưởng không có quyền sẽ không thấy cửa sổ nào. Các nút Bắt đầu, Tạm ngừng, dấu tích hoàn thành và Sản xuất tất cả tác động ngay, tại thời điểm hiện tại.

Nhận hàng gia công¶

Khi thành phẩm từ nhà gia công trở về, xác nhận phiếu nhập kho cũng hoàn thành lệnh sản xuất gia công đứng sau nó: các thành phần được tiêu hao và thành phẩm được sản xuất. Với module Gia công trong quá khứ, lệnh đó hoàn thành vào ngày của phiếu nhập kho, và không ai phải trả lời cửa sổ thứ hai.

Module tự cài khi Sản xuất trong quá khứ (trong Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ) và Gia công (trong Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập) cùng được bật. Module không có menu và không có thiết lập.
Để được hỏi ngày, bạn cần quyền Nghiệp vụ Kho trong quá khứ của Nhập dữ liệu kho trong quá khứ: xem Cách ghi nhận phiếu kho và xuất hủy trong quá khứ.

Làm thế nào để nhận hàng gia công vào ngày trong quá khứ?¶

Mở phiếu nhập kho từ nhà gia công, ví dụ từ Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho.
Nhấn Xác nhận. Cửa sổ Xác nhận với ngày trong quá khứ mở ra.
Tại Ngày thực hiện, nhập ngày giờ hàng thực sự về.
Nhấn Xác nhận, hoặc Hủy để giữ phiếu như cũ.

Phiếu nhập kho ở trạng thái Hoàn thành vào ngày đó, lệnh sản xuất gia công cũng vậy. Ngày sớm hơn ngày bắt đầu đã lên kế hoạch cho lệnh vẫn được chấp nhận: ngày bắt đầu của lệnh chuyển sang ngày bạn đã chọn. Lệnh được lên kế hoạch bắt đầu trước ngày đó thì giữ ngày bắt đầu của nó.

Làm thế nào để kiểm tra lệnh sản xuất gia công?¶

Nhấn nút Subcontracting Productions trên phiếu nhập kho, hoặc mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất rồi mở lệnh đó. Lệnh ở trạng thái Hoàn thành, Ngày bắt đầu là ngày bạn đã chọn và các thành phần đã được tiêu hao.

Lệnh sản xuất gia công ở trạng thái Hoàn thành, có Ngày bắt đầu là ngày trong quá khứ đã chọn ở cửa sổ phiếu nhập kho, cùng thành phần đã tiêu hao

Hai trường hợp nữa theo cùng quy tắc:

Phiếu nhập kho được xác nhận mà không chọn ngày trong quá khứ sẽ hoàn thành các lệnh gia công của nó tại thời điểm hiện tại, bất kể người dùng có quyền sản xuất nào.
Sản phẩm gia công mà nhà gia công giao thẳng cho khách hàng sẽ hoàn thành lệnh của nó khi phiếu giao đó được xác nhận.

Các lệnh sản xuất tại nhà máy của bạn không bị ảnh hưởng: chúng vẫn hỏi ngày hoàn thành những người có Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ, như mô tả ở trên.

Lỗi thường gặp¶

Vấn đề	Cách xử lý
Bắt đầu, Tạm ngừng, dấu tích hoàn thành hoặc Sản xuất tất cả không mở cửa sổ nào.	Bạn không có quyền Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ nên thao tác được ghi nhận tại thời điểm hiện tại. Hãy nhờ quản trị viên cấp quyền.
Sản xuất tất cả bị từ chối với thông báo nêu hai ngày.	Ngày hoàn thành trước ngày bắt đầu của lệnh. Hãy chọn ngày muộn hơn, hoặc sửa Ngày bắt đầu của lệnh.
Không thể hoàn thành lệnh công đoạn vào ngày của tôi.	Ngày đó trước ngày bắt đầu của bộ đếm giờ đang chạy. Hãy chọn ngày sau ngày bắt đầu nêu trong thông báo.
Thời lượng thực tế ngắn hơn khoảng thời gian giữa hai ngày của tôi.	Viindoo tính thời lượng theo giờ làm việc của trung tâm sản xuất. Thời gian ngoài giờ đó không được tính.
Lệnh công đoạn lấy ngày hôm nay khi tôi đổi trạng thái của nó trong danh sách.	Danh sách thả xuống trạng thái luôn tác động tại thời điểm hiện tại. Hãy dùng các nút của lệnh công đoạn.
Lệnh sản xuất gia công vẫn chưa hoàn thành sau khi tôi xác nhận phiếu nhập kho.	Kiểm tra Sản xuất trong quá khứ và Gia công đều đã bật, trong Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ và Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Không có cửa sổ nào mở ra khi tôi xác nhận phiếu nhập kho từ nhà gia công.	Bạn không có quyền Nghiệp vụ Kho trong quá khứ nên phiếu được xác nhận tại thời điểm hiện tại.