Cách xuất kho một bước

Với quy trình một bước, phiếu xuất kho chuyển hàng từ vị trí tồn kho của kho thẳng tới khách. Tạo phiếu tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho, kiểm tra phiếu Sẵn sàng, rồi mở phiếu và bấm Xác nhận: phiếu chuyển sang Hoàn thành và số lượng rời khỏi tồn kho. Một bước là quy trình mặc định của mọi kho.

Ai làm	Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho.

• Kho xuất hàng một bước. Đây là mặc định; nếu bạn đã đổi, xem Cách chọn quy trình xuất kho của một kho.

• Sản phẩm đang có tồn trong kho. Nếu cài thêm ứng dụng Bán hàng, Viindoo tạo phiếu xuất kho khi bạn xác nhận đơn bán.

Làm sao để đặt kho xuất hàng một bước?

1. Bật Tuyến cung ứng nhiều bước (xem Cách chọn quy trình xuất kho của một kho).

2. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

3. Ở tab Cấu hình kho, chọn Giao hàng (1 bước) ở mục Xuất kho, rồi bấm Lưu.

Làm sao để tạo phiếu xuất kho?

1. Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho và bấm Mới.

2. Chọn khách hàng ở Địa chỉ giao hàng và kiểm tra Loại nghiệp vụ là loại Phiếu xuất kho của đúng kho. Viindoo điền vị trí tồn kho của kho và vị trí khách hàng.

3. Ở tab Nghiệp vụ, bấm Thêm dòng, chọn sản phẩm và nhập Yêu cầu.

4. Bấm Đánh dấu cần làm. Nếu tồn kho đủ yêu cầu, phiếu chuyển sang Sẵn sàng và sản phẩm được giữ. Nếu không, phiếu vẫn Đang chờ: bấm Kiểm tra tồn sau khi hàng về.

Nếu cài thêm Bán hàng, hãy xác nhận đơn bán thay thế: Viindoo tạo phiếu xuất kho liên kết với đơn, và bạn mở nó bằng Giao hàng trên đơn.

Làm sao để xác nhận phiếu xuất kho?

1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan và bấm Cần giao ở thẻ Phiếu xuất kho của kho. Bạn cũng có thể dùng Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho.

2. Mở phiếu xuất kho, kiểm tra Số lượng của từng dòng và bấm Xác nhận.

Nếu bạn giao ít hơn Yêu cầu, Viindoo hỏi có tạo phiếu còn lại không: bấm Tạo phiếu còn lại để giao phần còn lại sau, hoặc Không tạo phiếu còn lại để đóng phiếu.

Ghi chú

Lần đầu bạn xác nhận phiếu xuất kho cho khách hàng có số điện thoại, Viindoo yêu cầu bạn xác nhận tin nhắn gửi cho khách hàng. Bấm Xác nhận để tiếp tục, hoặc Tắt SMS để ngừng gửi tin nhắn (xem Text Confirmation trong Thiết lập Tồn kho).

Tôi sẽ thấy gì sau khi xác nhận?

Phiếu xuất kho chuyển từ Sẵn sàng sang Hoàn thành, và số lượng đã giao rời khỏi vị trí tồn kho. Kiểm tra tồn kho mới tại Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho.

Những trường nào quan trọng trên phiếu xuất kho?

Trường	Ảnh hưởng	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
Địa chỉ giao hàng	Khách hàng. Nó được in trên phiếu giao hàng.	Phiếu giao hàng không có địa chỉ.
Loại nghiệp vụ	Quyết định kho, số phiếu xuất (ví dụ WH/OUT/00001) và các vị trí mặc định.	Hàng rời một kho bạn không mong đợi.
Vị trí nguồn	Nơi lấy hàng: vị trí tồn kho, hoặc một vị trí phụ.	Viindoo giữ hàng ở sai chỗ, hoặc không giữ được.
Yêu cầu và Số lượng	Yêu cầu là số khách đặt; Số lượng là số bạn giữ và giao.	Số lượng nhỏ hơn thì cửa sổ phiếu còn lại mở ra khi bạn xác nhận.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Bạn không thể xác nhận một phiếu kho trống. Vui lòng thêm sản phẩm để dịch chuyển trước khi tiếp tục.	Thêm ít nhất một dòng sản phẩm vào phiếu xuất kho.
Cảnh báo sự cố phiếu kho! Bạn đang xác nhận một phiếu kho có số lượng bằng không? Bạn không định di chuyển hàng hóa vô hình chứ? Hãy nhập số lượng và bắt đầu thôi nào!	Phiếu Đang chờ vì tồn kho không đủ nên chưa giữ được hàng. Hãy nhập hàng về và bấm Kiểm tra tồn, hoặc nhập số lượng bạn thực sự giao.
You need to supply a Lot/Serial number for products ...	Sản phẩm được theo dõi theo lô hoặc sê-ri. Hãy chọn số ở từng dòng trước khi xác nhận.

Bước tiếp theo

• Cách xuất kho hai bước (lấy hàng, rồi giao): lấy hàng ra khu xuất hàng trước khi giao.

• Cách trả hàng: nhận lại hàng khách trả.