Cách thêm điều khoản và điều kiện vào báo giá và hóa đơn¶

Vào Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập (hoặc Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập), tích Điều khoản & điều kiện mặc định, chọn Thêm ghi chú hoặc Thêm liên kết đến một trang web và nhập điều khoản. Từ đó mọi báo giá, đơn bán và hóa đơn bán mới đều hiện điều khoản bên dưới các dòng. Để dùng điều khoản khác cho một số chào hàng, hãy viết chúng trên tab Điều khoản & điều kiện của mẫu báo giá: chúng thay thế điều khoản mặc định khi chọn mẫu.

Ai làm	Quản trị viên Hóa đơn hoặc Kế toán đặt điều khoản mặc định; quản trị viên Bán hàng sửa mẫu báo giá.
Ứng dụng	Hóa đơn (hoặc Kế toán), Bán hàng

Cần có trước

Biết cách tạo báo giá.

Đặt điều khoản và điều kiện mặc định như thế nào?¶

Vào Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, mục Hóa đơn bán ra, và tích Điều khoản & điều kiện mặc định.
Chọn định dạng:
- Thêm ghi chú: nhập điều khoản vào ô bên dưới. Điều khoản được sao chép vào từng chứng từ.
- Thêm liên kết đến một trang web: Viindoo thêm liên kết đến trang điều khoản trên website của bạn; bấm Cập nhật điều khoản để sửa trang đó.
Lưu.

Điều khoản hiện ở đâu?¶

Trên báo giá hoặc đơn bán mới, bên dưới các dòng đơn hàng. Bạn có thể sửa trên từng báo giá.
Trên hóa đơn tạo từ đơn bán: hóa đơn lấy điều khoản của đơn hàng. Hóa đơn bán tạo trực tiếp trong Hóa đơn lấy điều khoản mặc định.
Trên bản PDF in ra và trên báo giá hiển thị ở cổng khách hàng.

Dùng điều khoản khác cho một số báo giá như thế nào?¶

Vào Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Đơn bán ‣ Mẫu báo giá và mở hoặc tạo mẫu.
Trên tab Điều khoản & điều kiện, nhập điều khoản cho loại chào hàng này.
Trên báo giá, chọn Mẫu báo giá này: điều khoản của mẫu thay thế điều khoản mặc định.

Nếu cơ sở dữ liệu dùng nhiều ngôn ngữ, bấm mã ngôn ngữ cạnh điều khoản để dịch. Khách hàng nhận điều khoản bằng ngôn ngữ của họ.

Lỗi thường gặp¶

Vấn đề	Cách xử lý
Báo giá đã có không hiện điều khoản mới.	Điều khoản mặc định chỉ được sao chép vào chứng từ tạo sau đó. Hãy dán điều khoản vào báo giá đã có, hoặc chọn lại mẫu báo giá của nó.
Điều khoản của mẫu không xuất hiện.	Tab Điều khoản & điều kiện của mẫu đang trống: khi đó Viindoo giữ điều khoản mặc định.