Cách nhập kho một bước

Với quy trình một bước, phiếu nhập chuyển hàng từ nhà cung cấp thẳng vào vị trí tồn kho của kho. Tạo phiếu nhập tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho, mở phiếu và bấm Xác nhận: phiếu chuyển sang Hoàn thành và sản phẩm đã vào kho. Một bước là quy trình mặc định của mọi kho.

Ai làm	Người dùng có quyền Người dùng của Tồn kho.
Ứng dụng	Tồn kho ‣ Nghiệp vụ

Cần có trước

• Cài ứng dụng Tồn kho.

• Kho nhận hàng một bước. Đây là mặc định; nếu bạn đã đổi, xem Cách chọn quy trình nhập kho của một kho.

• Biết nhà cung cấp và sản phẩm cần nhận. Nếu cài thêm ứng dụng Mua hàng, Viindoo tạo phiếu nhập khi bạn xác nhận đơn mua.

Làm sao để đặt kho nhận hàng một bước?

1. Bật Tuyến cung ứng nhiều bước (xem Cách chọn quy trình nhập kho của một kho).

2. Vào Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và mở kho.

3. Ở tab Cấu hình kho, chọn Nhận hàng và lưu kho (1 bước) ở mục Nhập kho, rồi bấm Lưu.

Làm sao để tạo phiếu nhập?

1. Vào Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho và bấm Mới.

2. Chọn nhà cung cấp ở Nhập từ và kiểm tra Loại nghiệp vụ là loại Phiếu nhập kho của đúng kho. Viindoo điền vị trí nhà cung cấp và vị trí tồn kho của kho.

3. Ở tab Nghiệp vụ, bấm Thêm dòng, chọn sản phẩm và nhập Yêu cầu.

4. Bấm Đánh dấu cần làm. Phiếu nhập chuyển sang Sẵn sàng.

Nếu bạn cài thêm Mua hàng, hãy xác nhận đơn mua: Viindoo tạo phiếu nhập liên kết với đơn, và bạn mở phiếu bằng nút Phiếu nhập kho trên đơn.

Làm sao để xác nhận phiếu nhập?

1. Vào Tồn kho ‣ Tổng quan và bấm Cần nhận ở thẻ Phiếu nhập kho của kho. Bạn cũng có thể dùng Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho.

2. Mở phiếu nhập và kiểm tra Số lượng của từng dòng. Sửa nếu bạn nhận số lượng khác.

3. Bấm Xác nhận.

Nếu bạn nhận ít hơn Yêu cầu, Viindoo hỏi có tạo phiếu còn lại không: bấm Tạo phiếu còn lại để nhận phần còn lại sau ở một phiếu nhập mới, hoặc Không tạo phiếu còn lại để đóng phiếu với số đã nhận.

Tôi sẽ thấy gì sau khi xác nhận?

Phiếu nhập chuyển từ Sẵn sàng sang Hoàn thành, và số lượng đã nhận được cộng vào vị trí tồn kho. Kiểm tra tại Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Tồn kho.

Những trường nào quan trọng trên phiếu nhập?

Trường	Ảnh hưởng	Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao
Nhập từ	Nhà cung cấp. Nó được giữ trên phiếu nhập và trong lịch sử dịch chuyển kho.	Tuỳ chọn. Bạn có thể xác nhận phiếu nhập không có nhà cung cấp.
Loại nghiệp vụ	Quyết định kho, dãy số của phiếu nhập (ví dụ WH/IN/00001) và các vị trí mặc định.	Các vị trí không khớp với kho bạn mong đợi.
Vị trí đích	Nơi hàng được lưu: vị trí tồn kho, hoặc vị trí phụ do quy tắc cất hàng chọn.	Hàng vào sai vị trí.
Chứng từ gốc	Đơn hoặc mã tham chiếu mà phiếu nhập xuất phát từ đó, ví dụ số đơn mua.	Tuỳ chọn. Thiếu nó, bạn không truy ngược được phiếu nhập về đơn.
Yêu cầu và Số lượng	Yêu cầu là số bạn mong đợi; Số lượng là số bạn đã nhận.	Số lượng nhỏ hơn thì cửa sổ phiếu còn lại mở ra khi bạn xác nhận.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Bạn không thể xác nhận một phiếu kho trống. Vui lòng thêm sản phẩm để dịch chuyển trước khi tiếp tục.	Thêm ít nhất một dòng sản phẩm vào phiếu nhập.
Cảnh báo sự cố phiếu kho! Bạn đang xác nhận một phiếu kho có số lượng bằng không? Bạn không định di chuyển hàng hóa vô hình chứ? Hãy nhập số lượng và bắt đầu thôi nào!	Số lượng của mọi dòng đều bằng 0. Hãy nhập số lượng bạn đã nhận, rồi xác nhận lại.
You need to supply a Lot/Serial number for products ...	Sản phẩm được theo dõi theo lô hoặc sê-ri. Hãy nhập số ở từng dòng trước khi xác nhận. Xem Cách theo dõi sản phẩm theo số lô.

Bước tiếp theo

• Cách nhập kho hai bước (nhận hàng, rồi lưu kho): kiểm đếm và phân loại hàng ở khu nhận hàng trước khi lưu kho.

• Cách trả hàng: trả lại hàng nhận nhầm.

• Cách cấu hình quy tắc cất hàng trong kho: tự động lưu hàng nhận về vào một vị trí cụ thể.