Cách tạo tài sản thủ công¶
Để tự ghi nhận một tài sản thay vì tạo từ hóa đơn mua hàng, vào Kế toán > Kế toán > Tài sản, bấm Mới, nhập thông tin tài sản và thông tin khấu hao rồi bấm Xác nhận. Tài sản chuyển sang trạng thái Đang khấu hao và Viindoo sinh các bút toán khấu hao.
Ai thực hiện: kế toán viên có quyền Quản lý tài sản kế toán (người dùng quyền Quản trị của Kế toán mặc định có quyền này). Ứng dụng: Kế toán.
Trước khi bắt đầu
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Hãy tạo trước ít nhất một Nhóm tài sản: tài sản lấy tài khoản và thiết lập khấu hao từ nhóm này.
Mở biểu mẫu tài sản ở đâu?¶
Vào Kế toán > Kế toán > Tài sản, rồi bấm Mới.
Nhập thông tin tài sản như thế nào?¶
Nhập Tên tài sản, sau đó điền các nhóm thông tin bên dưới.
Tài sản¶
Nhóm tài sản: Chọn một nhóm có sẵn hoặc tạo mới Nhóm tài sản. Sau khi chọn, Bản chất tài sản và Chính sách khấu hao hiển thị (chỉ đọc, kế thừa từ nhóm), đồng thời thiết lập khấu hao và các tài khoản của nhóm được sao chép sang tài sản.
Tham chiếu: Số hóa đơn mua hàng, phiếu chuyển giao hoặc chứng từ khác của tài sản.
Ngày mua: Ngày mua hoặc ngày nhận tài sản theo chứng từ kế toán. Khi tài sản gắn với các dòng hóa đơn mua hàng, đây là ngày sớm nhất của các dòng đó; nếu không, mặc định là ngày hôm nay.
Ngày tài sản: Ngày của tài sản. Khấu hao được tính từ ngày này, và ngày hạch toán khấu hao đầu tiên không được sớm hơn ngày này.
Ngày hạch toán:
Dựa trên ngày cuối cùng của tháng: Bút toán khấu hao được ghi vào ngày cuối cùng của mỗi kỳ.
Thủ công: Bút toán khấu hao được ghi từ Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên mà bạn nhập.
Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên: Ngày của bút toán khấu hao đầu tiên. Ngày này không làm thay đổi cách tính khi bật Tỷ lệ thời gian (xem tab Thông tin khấu hao). Ngày này không được sớm hơn Ngày tài sản.
Nếu bạn nhập Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên sớm hơn Ngày tài sản, khi lưu Viindoo hiển thị hộp thoại Dữ liệu không hợp lệ với thông báo Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản '...' không thể thiết lập trước ngày tài sản!. Bấm Đóng, rồi sửa lại ngày hoặc hủy các thay đổi.
Nguyên giá¶
Nguyên giá: Giá trị gốc của tài sản. Khi gắn các dòng hóa đơn mua hàng ở tab Chứng từ liên quan, đây là tổng giá trị các dòng đó.
Giá trị không khấu hao: Số tiền bạn dự kiến giữ lại nên không khấu hao. Giá trị cần khấu hao là Nguyên giá trừ giá trị này (cộng Giá trị điều chỉnh, nếu có).
Giá trị điều chỉnh: Phần tăng hoặc giảm giá trị tài sản từ các lần đánh giá lại đã ghi sổ. Chỉ đọc.
Giá trị còn lại: Phần còn phải khấu hao: Nguyên giá trừ khấu hao đã ghi sổ, trừ Giá trị không khấu hao, cộng Giá trị điều chỉnh. Chỉ đọc.
Tiến trình khấu hao¶
Tiến trình khấu hao: Tỷ lệ phần trăm giá trị cần khấu hao đã được ghi nhận vào chi phí khấu hao.
Thiết lập phương pháp khấu hao cho từng tài sản như thế nào?¶
Mở tab Thông tin khấu hao. Tab này chứa phương pháp tính và các tài khoản dùng cho bút toán tự động, và được điền sẵn từ nhóm tài sản.
Nếu một tài sản khác với nhóm của nó, hãy thay đổi giá trị tại đây mà không cần sửa nhóm.
Ví dụ
Nhóm dùng Phương pháp tính toán: Đường thẳng nhưng một tài sản của nhóm này cần dùng Khấu hao nhanh. Giữ nguyên các giá trị khác và chọn Khấu hao nhanh. Trường Hệ số lũy thoái xuất hiện.
Các trường chính của tab:
Trường |
Ảnh hưởng tới đâu |
Nhập sai hoặc bỏ trống thì sao |
|---|---|---|
Phương pháp tính toán |
Đường thẳng: Nguyên giá chia cho số lần khấu hao. Lũy thoái: Giá trị còn lại nhân với Hệ số lũy thoái. Khấu hao nhanh: giống Lũy thoái nhưng không thấp hơn mức khấu hao đường thẳng. |
Số tiền trên Bảng khấu hao bị sai. |
Hệ số lũy thoái |
Tỷ lệ dùng cho hai phương pháp lũy thoái. Ẩn khi chọn Đường thẳng. |
Bắt buộc nhập với các phương pháp lũy thoái. |
Phương thức thời gian |
Số lần khấu hao hoặc Ngày kết thúc. |
Quyết định trường nào trong các trường tiếp theo được dùng. |
Tỷ lệ thời gian |
Tính bút toán đầu tiên từ ngày của tài sản thay vì cả kỳ. Chỉ dùng với Số lần khấu hao. |
Viindoo từ chối lưu khi dùng cùng Ngày kết thúc. |
Số lần khấu hao / Số tháng trong kỳ kế toán |
Số bút toán được tạo và số tháng của mỗi kỳ. |
Kỳ bằng 0 hoặc nhỏ hơn bị từ chối. |
Tài khoản chi phí, Tài khoản chênh lệch giảm đánh giá lại, Tài khoản chênh lệch tăng đánh giá lại |
Tài khoản của bút toán khấu hao và đánh giá lại, sao chép từ nhóm. |
Bút toán được ghi vào sai tài khoản. |
Hoàn tất việc tạo tài sản như thế nào?¶
Bấm Xác nhận. Trạng thái chuyển từ Nháp sang Đang khấu hao. Viindoo tạo các bút toán trên Bảng khấu hao: bút toán có ngày hôm nay hoặc sớm hơn được ghi sổ, các bút toán sau được hẹn và ghi sổ vào đúng ngày. (Nếu nhóm bật Tự động xác nhận tài sản, tài sản tạo từ hóa đơn mua hàng được xác nhận tự động.)
Kết quả mong đợi¶
Tài sản xuất hiện trong Kế toán > Kế toán > Tài sản với trạng thái Đang khấu hao.
Nút Bút toán hiện số bút toán khấu hao.
Tiến trình khấu hao tăng dần khi các bút toán được ghi sổ.
Lỗi thường gặp¶
Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên của tài sản ... không thể thiết lập trước ngày tài sản! - đặt Ngày hạch toán khấu hao đầu tiên bằng hoặc sau Ngày tài sản.
Để trống Nhóm tài sản - trường này bắt buộc nên không lưu được tài sản.
Bước tiếp theo¶
Xem thêm
Bài viết liên quan
Module tham khảo