Cách tạo phân bổ phép

Để cấp ngày nghỉ cho nhân viên, vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép, nhấn Mới, chọn loại nghỉ và nhân viên, nhập số ngày và nhấn Lưu. Phân bổ được duyệt bởi người được thiết lập trên loại nghỉ. Sau đó nhân viên có thể xin nghỉ trong phạm vi số dư.

Ai thực hiện	Người dùng có quyền Nghỉ phép ‣ Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn (tạo và duyệt), nhân viên (gửi yêu cầu phân bổ khi loại nghỉ cho phép).
Ứng dụng	Nghỉ phép

Trước khi bắt đầu

• Cài đặt ứng dụng Nghỉ phép, xem Cách cài đặt ứng dụng Nghỉ phép và phân quyền sử dụng.

• Tạo loại nghỉ với Yêu cầu phân bổ được tích chọn.

Làm thế nào để phân bổ ngày phép cho một nhân viên?

1. Vào Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép. Màn hình mở với các bộ lọc Duyệt cấp 1 và Nhóm của tôi, nên bạn chỉ thấy các phân bổ đang chờ bạn; chuyển sang dạng danh sách bằng các nút ở góc trên bên phải. Nhấn Mới.

2. Điền phân bổ và nhấn Lưu.

   Trường	Tác dụng	Nếu điền sai
   Tiêu đề (đầu biểu mẫu)	Tên của phân bổ, ví dụ Phép năm 2027. Viindoo đề xuất sẵn một tên từ loại nghỉ và số ngày.	Không có.
   Loại nghỉ	Hình thức nghỉ mà số ngày phép thuộc về.	Nhân viên không dùng được số ngày này cho loại nghỉ khác.
   Loại phân bổ	Phân bổ thông thường: số ngày cố định. Phân bổ tích lũy: ngày phép tích lũy dần theo kế hoạch tích lũy, xem Cách phân bổ phép năm.	Nhân viên nhận toàn bộ số ngày cùng lúc, hoặc không nhận ngày nào.
   Thời hạn hiệu lực	Khoảng ngày có thể dùng số ngày phép. Để trống ngày kết thúc (Không giới hạn) nếu không giới hạn.	Ngày phép hết hạn quá sớm, hoặc không bao giờ hết hạn.
   Phân bổ phép	Số ngày (hoặc số giờ, tùy loại nghỉ).	Số dư sai.
   Nhân viên	Nhân viên được nhận số ngày phép.	Số ngày phép chuyển nhầm người.
   Lý do (cuối biểu mẫu)	Lý do phân bổ ngày phép.	Không có.

3. Phân bổ có trạng thái Chờ duyệt. Viindoo lên lịch hoạt động Duyệt phân bổ phép cho người duyệt. Nhấn Xác nhận để xác nhận, hoặc Từ chối.

Người duyệt phụ thuộc vào Cấp duyệt trong phần Yêu cầu phân bổ phép của loại nghỉ, xem Cách tạo loại nghỉ. Với cấp duyệt hai bước, người duyệt đầu tiên nhấn Duyệt và sau đó người phụ trách nhấn Xác nhận.

Làm thế nào để phân bổ ngày phép cho nhiều nhân viên cùng lúc?

1. Trong Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ phép, nhấn Nhóm phân bổ mới.

2. Trong cửa sổ Nhóm phân bổ mới, chọn đối tượng được cấp ở Trao tặng: Theo nhân viên, Theo công ty, Theo Phòng ban hoặc Theo nhãn nhân viên. Sau đó chọn nhân viên (hoặc công ty, phòng ban, nhãn), loại nghỉ, loại phân bổ, thời hạn hiệu lực và số ngày. Thêm lý do nếu muốn.

3. Nhấn Phân bổ ngày nghỉ.

Với mô-đun Viin Time-Off, Loại trừ nhân viên cho phép bạn bỏ một số nhân viên ra khỏi nhóm.

Nhân viên đề nghị phân bổ như thế nào?

Khi Cho phép nhân viên yêu cầu được tích chọn trên loại nghỉ, nhân viên có thể xin thêm ngày phép.

1. Vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Bảng tổng quan và nhấn Yêu cầu phân bổ phép mới.

2. Trong cửa sổ Phân bổ phép mới, chọn loại nghỉ, nhập số ngày vào Yêu cầu và lý do, rồi nhấn Nộp đơn.

3. Để theo dõi yêu cầu, vào Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi.

   Mở một yêu cầu để xem trạng thái.

Trạng thái	Ý nghĩa
Chờ duyệt	Yêu cầu đã gửi và đang chờ người duyệt.
Chờ duyệt cấp 2	Người duyệt đầu tiên đã duyệt. Người phụ trách đưa ra phê duyệt cuối cùng.
Đã duyệt	Số ngày được cộng vào số dư của nhân viên.
Bị từ chối	Người duyệt đã từ chối yêu cầu.

Khi yêu cầu được duyệt, nhân viên có thể xin nghỉ phép.

Lỗi thường gặp

Vấn đề	Cách xử lý
Phân bổ mới không có trong danh sách.	Danh sách đang lọc theo Duyệt cấp 1 và Nhóm của tôi. Hãy bỏ các bộ lọc.
Nhân viên không có số dư sau khi phân bổ.	Duyệt phân bổ: số ngày chỉ được tính khi trạng thái là Đã duyệt.
Nhân viên không thể xin thêm ngày phép của một loại nghỉ.	Tích chọn Cho phép nhân viên yêu cầu trên loại nghỉ.

Bước tiếp theo

• Cách phân bổ phép năm: phân bổ phép năm tự động.

• Cách xin nghỉ phép: xin nghỉ phép bằng số ngày đã phân bổ.