Hướng dẫn đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên¶
Module cần cài đặt
Để thao tác theo hướng dẫn trong bài viết, bạn cần cài đặt ứng dụng sau:
Để có thể điều phối công việc của nhân viên đi đúng mục tiêu đặt ra, người quản lý dự án cần phân tích và xem xét thời gian làm việc của nhân viên có hiệu quả và theo kịp với kế hoạch dự án hay không.
Khi cài đặt ứng dụng Bảng giờ công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt ứng dụng Dự án để tích hợp tính năng ghi giờ công vào dự án.
Vì vậy việc đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên sẽ được thực hiện trên giao diện ứng dụng Dự án dựa vào tính năng giờ công.
Để bắt đầu, bạn truy cập ứng dụng Dự án ‣ Báo cáo ‣ Phân tích nhiệm vụ, chuyển sang giao diện pivot.
Bấm Chỉ số và đánh dấu các trường như hình dưới. Bảng tổng hợp sẽ hiển thị dữ liệu theo các chỉ số này. Bạn cũng có thể xem báo cáo ở dạng khác như dạng biểu đồ.
Trong đó:
Thời gian được phân bổ: Quản lý dự án nhập số giờ dự kiến để hoàn thành mỗi nhiệm vụ tại trường Thời gian được phân bổ.
Thời gian đã dùng: Tổng thời gian tất cả nhân viên đã dùng để thực hiện nhiệm vụ (không gồm nhiệm vụ phụ).
Làm thêm giờ: Thời gian bạn đã dùng vượt so với thời gian được phân bổ, tính bằng Thời gian đã dùng + Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ - Thời gian được phân bổ (bằng 0 khi nhiệm vụ còn trong thời gian được phân bổ).
Thời gian còn lại: Là thời gian còn lại, tính bằng Thời gian được phân bổ - Thời gian đã dùng - Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ. Giá trị âm khi nhiệm vụ đã dùng nhiều thời gian hơn được phân bổ.
Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ (tổng thời gian mọi nhân viên đã dùng cho các nhiệm vụ phụ của nhiệm vụ và cho các nhiệm vụ phụ của chúng) và Tổng thời gian đã dùng được hiển thị trên chính nhiệm vụ, như mô tả bên dưới.
Ngoài ra, bạn có thể chia nhỏ dữ liệu theo người được phân công: nhấn vào tiêu đề dòng Tổng rồi chọn Người được phân công để nhóm dữ liệu theo những người dùng được giao nhiệm vụ.
Ghi chú
Cách nhóm theo Người được phân công chia thời gian theo những người dùng được giao từng nhiệm vụ. Để xem thời gian mà từng nhân viên thực sự đã ghi nhận, bất kể nhiệm vụ giao cho ai, hãy dùng Bảng giờ công ‣ Báo cáo ‣ Bảng giờ công ‣ Theo nhân viên.
Trong dạng xem nhiệm vụ, bạn cũng sẽ thấy các trường này. Trường Thời gian được phân bổ nằm ở đầu nhiệm vụ, cạnh phần trăm thời gian đã dùng và, khi nhiệm vụ có nhiệm vụ phụ, thời gian đã dùng cho chúng.
Trong tab Bảng giờ công, Thời gian đã dùng, Thời gian đã dùng cho nhiệm vụ phụ, Tổng thời gian đã dùng và Thời gian còn lại được hiển thị bên dưới các dòng giờ công.
Xem thêm
Bài viết liên quan:
Module tham khảo: