Hướng dẫn đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên¶
Để có thể điều phối công việc của nhân viên đi đúng mục tiêu đặt ra, người quản lý dự án cần phân tích và xem xét thời gian làm việc của nhân viên có hiệu quả và theo kịp với kế hoạch dự án hay không.
Ở bài viết Giới thiệu tổng quan ứng dụng Chấm công trong Viindoo có nhắc tới việc khi cài đặt ứng dụng Chấm công, đồng thời hệ thống sẽ tự động cài đặt ứng dụng Dự án để tích hợp tính năng chấm công vào dự án.
Vì vậy việc đối chiếu và quản lý thời gian làm việc hiệu quả của nhân viên sẽ được thực hiện trên giao diện ứng dụng Dự án dựa vào tính năng Chấm công.
Để bắt đầu, bạn truy cập ứng dụng Dự án ‣ Báo cáo ‣ Phân tích nhiệm vụ, chuyển sang giao diện pivot.
Tại đây ấn Thước đo và chọn tiêu chí: Số giờ Theo Kế hoạch và Số giờ Hiệu quả. Hệ thống sẽ hiển thị dữ liệu theo hai tiêu chí đã chọn dựa trên tất cả dự án. Bạn có thể xem báo cáo ở các dạng hiển thị và biểu đồ khác nhau.
Trong đó:
Số giờ Theo Kế hoạch: Quản lý dự án sẽ điền thủ công ở từng nhiệm vụ của Dự án tại trường Số giờ dự kiến ban đầu.
Số giờ hiệu quả: Tổng số giờ chấm công của các nhân viên trong nhiệm vụ của Dự án.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thêm công cụ phân tích theo Phân công cho để có thể đối chiếu Số giờ theo kế hoạch và Số giờ làm việc hiệu quả của từng nhân viên.
