Lập kế hoạch thực hiện OKR với ứng dụng Dự án¶
Hệ thống phần mềm Viindoo cung cấp tính năng liên kết Ứng dụng Dự án với OKR, cho phép bạn lập kế hoạch thực hiện OKR một cách chi tiết và cụ thể hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn:
Cài đặt mô-đun Tích hợp ứng dụng OKR với Dự án;
Liên kết Ứng dụng OKR với Dự án;
Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR.
Cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án¶
Để cài đặt mô-đun Tích hợp OKR với Dự án, bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập, nhập từ khoá "Tích hợp OKR với Dự án" vào ô tìm kiểm sau đó cài đặt mô-đun. Xem hướng dẫn chi tiết tại Cài đặt Ứng dụng và Module.
Liên kết một Nhiệm vụ có sẵn trên ứng dụng Dự án với Kết quả then chốt¶
Bạn truy cập vào Ứng dụng Dự án, chọn Dự án cụ thể sau đó chọn Nhiệm vụ mà bạn muốn liên kết với Ứng dụng OKR. Nếu chưa có, bạn hãy tạo mới theo hướng dẫn tại: Hướng dẫn tính năng cơ bản của ứng dụng Dự án.
Ghi chú
Để có thể tạo/sửa Dự án, Nhiệm vụ cũng như gắn Nhiệm vụ với Kết quả then chốt, bạn bạn cần được phân quyền quản lý dự án. Xem thêm tại: Phân quyền quản lý dự án.
Trên giao diện Nhiệm vụ, bấm nút Sửa. Tại trường Kết quả then chốt nhập Kết quả then chốt mà bạn muốn liên kết sau đó bấm nút Lưu.
Từ trên giao diện Nhiệm vụ này, bạn có thể bấm vào Kết quả then chốt để đi đến giao diện Kết quả then chốt, bạn sẽ nhìn thấy số lượng Dự án và Nhiệm vụ đã được liên kết ở góc phải màn hình.
Theo dõi tiến độ Dự án được liên kết với OKR¶
Từ trên giao diện OKR Node, bạn có thể nhìn thấy thống kê số lượng Dự án, Nhiệm vụ được liên kết đến Kết quả then chốt. Một OKR Node có thể liên kết với nhiều Nhiệm vụ thuộc nhiều Dự án khác nhau.
Ghi chú
Ở đây chỉ thống kê số lượng Dự án/Nhiệm vụ được liên kết tới Kết quả then chốt của chính OKR Node này, không hiển thị Dự án/Nhiệm vụ liên kết tới Kết quả then chốt cấp con.
Người dùng có thể theo dõi được các nhiệm vụ có gắn đến OKR mà không bắt buộc phải được phân quyền theo dõi dự án/nhiệm vụ.
Khi bấm vào nút thống kê số lượng Nhiệm vụ, màn hình điều hướng đến giao diện danh sách Nhiệm vụ. Tại đây bạn nhìn thấy các thông tin: Dự án, Số giờ đã sử dụng, Tổng số giờ đã sử dụng, Tiến độ, Giai đoạn,... của từng Nhiệm vụ.
Các thông tin trên Nhiệm vụ sẽ giúp bạn theo sát quá trình thực hiện OKR hơn, kịp thời điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
Mẹo
Trong quá trình thực hiện OKR, bạn có thể bắt gặp tình huống bỏ lỡ một nhiệm vụ nào đó gắn với OKR do không đủ nhân lực, chi phí,… Lúc này, bạn có thể xử lý như sau:
Trường hợp bạn đã thực hiện nhiệm vụ, tuy nhiên không thể hoàn thành trong quý này theo kế hoạch ban đầu:
Thay đổi Ngày Kết thúc trên nhiệm vụ để tiếp tục tìm hiểu, thực hiện.
Trường hợp bạn không thể thực hiện trong quý:
Bạn nên chuyển nhiệm vụ sang quý sau. Với thời gian còn lại ở quý này, bạn hãy tiếp tục nghiên cứu để đẩy nhanh tiến độ hoàn thành nhiệm vụ, sớm đạt được mục tiêu theo kế hoạch.